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790 Treffer für Persönliche Assistentin Jobs in Guntramsdorf im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/x)
Executive Assistant (m/w/x)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Teilweise Home-Office
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
NEU
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Vertrauliche & persönliche Unterstützung * Persönliche Unterstützung zur Entlastung des im Tagesgeschäft
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Vertrauliche & persönliche Unterstützung * Persönliche Unterstützung zur Entlastung des im Tagesgeschäft
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren. Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. * Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik u
NEU
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) für Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partne
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
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Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
Livin Farms AgriFood GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit * Möchtest Du einen Job mit Sinn? – Wir haben uns zum Ziel gesetzt die Welt nachhaltig zu ernähren und dabei unseren Planeten zu retten. * Möchtest Du an einem innovativen Produkt arbeiten? Unser Maschinenpark ist automatisiert und verfügt auch über einen Roboterarm * Suchst du nach flachen Entscheidungs-Hierarchien? - Wir sind ein dynamisches Startup mit offener Kommunikationsweise. Auf Augenhöhe! * Möchtest Du die Auswirkung deiner Arbeit sehen können? – Unser kleines Team ist immer offen für Eigeninitiative, Verbesserungsvorschläge und Dein Beitrag wird sichtbar gemacht. Klingt das für Dich nach einer spannenden Firmenvision? Über uns - LIVIN farms hilft Unternehmen der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden
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Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen.
Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen.
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The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
The Embassy is seeking to recruit a resourceful and flexible Office Manager/Executive Assistant to the Ambassador. * Minimum 4 years previous experience in Office Management and Executive Assistant roles;
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Persönliche und fachliche Weiterbildung sowie attraktive Entwicklungsperspektiven
Persönliche und fachliche Weiterbildung sowie attraktive Entwicklungsperspektiven
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wien, Vollzeit, ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * als Schnittstelle zwischen Kunden und * durch organisatorische und administrative Unterstützung der * im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt * bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen * bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle
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Schnelle Bewerbung
Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
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PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen * Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Aufgabenpakete * Büroorganisation, Bestellungen und allgemeine administrative
PWK GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über unseren Auftraggeber - Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Menschen in ihren schwersten Lebensmomenten begleitet. Sie schenkt Betroffenen Hoffnung, Orientierung und Unterstützung – und sorgt dafür, dass niemand mit seiner Diagnose allein bleibt. Mit großem Herz, Engagement und einem starken Team wird täglich daran gearbeitet, Leben ein Stück leichter zu machen und Mut zu geben. Vollzeit = 37 Wochenstunden, Ihre Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung * Unterstützung des im Tagesgeschäft * Organision und Durchführung von Veranstaltungen & Fundraising-Events * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings * Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen * Eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte und Aufgabenpakete * Büroorganisation, Bestellungen und allgemeine administrative
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Assistent:in der Geschäftsführung (Vollzeit | 37 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)
Assistent:in der Geschäftsführung (Vollzeit | 37 Wochenstunden | Standort: 1150 Wien)
Verein WIENER SOZIALDIENSTE
Wien
Verein WIENER SOZIALDIENSTE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die füreinander da sind – fachlich und menschlich. Das wird Ihr Aufgabengebiet - Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt an der Seite der Geschäftsführung tätig – mit Einblick in strategische Entscheidungen, Verantwortung für zentrale Prozesse und Gestaltungsspielraum auf höchster Organisationsebene. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen, dem Vorstand, Aufsichtsgremien und externen Partner:innen.
Verein WIENER SOZIALDIENSTE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die füreinander da sind – fachlich und menschlich. Das wird Ihr Aufgabengebiet - Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt an der Seite der Geschäftsführung tätig – mit Einblick in strategische Entscheidungen, Verantwortung für zentrale Prozesse und Gestaltungsspielraum auf höchster Organisationsebene. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen, dem Vorstand, Aufsichtsgremien und externen Partner:innen.
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Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für persönliche Weiterentwicklung.
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung
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