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12 Treffer für Sekretariat Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d)
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
NEU
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
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Assistenz/Sekretariat
Assistenz/Sekretariat
NEU
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Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Unterstützung im Sekretariat * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung Buchhaltung oder im Sekretariat
Unterstützung im Sekretariat * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung Buchhaltung oder im Sekretariat
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
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Allgemeine Sekretariatsarbeiten (zB Verwaltung der Mails, Postannahme, Reisebuchungen, usw.)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (zB Verwaltung der Mails, Postannahme, Reisebuchungen, usw.)
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Lehrling Bürokaufmann/frau (m/w/x)
Lehrling Bürokaufmann/frau (m/w/x)
Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich
Tulln
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Büro-und Sekretariatstätigkeiten durchführen
Büro-und Sekretariatstätigkeiten durchführen
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Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung
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Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
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Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie * Unterstützung eines bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden * Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
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Sales Manager (m/w/d) Hotel, Bus & Reisegruppen
Sales Manager (m/w/d) Hotel, Bus & Reisegruppen
The Eatery Group GmbH
Wien, Österreich
Teilweise Home-Office
The Eatery Group GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber „The Eatery Group“ ist als Teil der Theophil Unternehmensgruppe mit rund 40 Gesellschaften und ca. 70 selbst betriebenen Gastronomieeinheiten eines der größten Gastronomie-Unternehmen Österreichs. Wir sind Masterfranchisee und exklusiver Developer von Burger King in Österreich, Eigentümer der Rosenberger Autobahnraststationen und -hotels sowie Shops an Autobahnen. Zudem ist es uns ein hohes Anliegen, unsere eigenen Marken wie Coffeeshop Company international zu etablieren. Aus der Zentrale steuern und unterstützen wir unser Geschäft und entwickeln uns stetig weiter. Aktuell verstärken wir unser Operations-Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n dynamische/n und proaktive/n - Wien, 40 Wochenstunden - Deine Aufgaben
The Eatery Group GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber „The Eatery Group“ ist als Teil der Theophil Unternehmensgruppe mit rund 40 Gesellschaften und ca. 70 selbst betriebenen Gastronomieeinheiten eines der größten Gastronomie-Unternehmen Österreichs. Wir sind Masterfranchisee und exklusiver Developer von Burger King in Österreich, Eigentümer der Rosenberger Autobahnraststationen und -hotels sowie Shops an Autobahnen. Zudem ist es uns ein hohes Anliegen, unsere eigenen Marken wie Coffeeshop Company international zu etablieren. Aus der Zentrale steuern und unterstützen wir unser Geschäft und entwickeln uns stetig weiter. Aktuell verstärken wir unser Operations-Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n dynamische/n und proaktive/n - Wien, 40 Wochenstunden - Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Sierndorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort Sierndorf/NÖ - Präzision, Innovation und maßgeschneiderte Technik. GST Grinder GmbH entwickelt und baut hochspezialisierte CNC-Schleifmaschinen im Sondermaschinenbau. Die Lösungen entstehen dort, wo Standard aufhört - gemeinsam mit einem engagierten Team und internationalen Kunden aus der Industrie. Das Team in der Verwaltung wird nun verstärkt! * Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen * Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima * Gute Erreichbarkeit mit PKW (Mitarbeiterparkplatz vorhanden) oder Bahn * Essenszuschuss in der Kantine und Bike-Leasing über "Lease my bike" * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW) * Abgeschlossene Buchhalterprüfung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise mit fundierten Kenntnissen in der Umsatzsteuer
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen * Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere ...
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen * Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere ...
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WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Aufgaben - Arbeiten Sie gerne mit Zahlen? Haben Sie Spaß an buchhalterischen Tätigkeiten? Ist Ihnen guter Teamspirit wichtig? Dann suchen wir Sie! * Bearbeitung von Polizzen und Schadensfällen inländischer und internationaler Industriekunden im Bereich Mitversicherung * Anlage und Pflege der Bestandsverträge im SAP PM+
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Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die ...
Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens suchen wir aktuell zahlenaffine Persönlichkeiten als Sachbearbeitung in der kaufmännischen Verwaltung und Fakturierungsvorbereitung. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. * Verwaltung und Archivierung von Verträgen und Auftragsbestätigungen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden, 1010 Wien "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung. Die Position erfordert hohe Genauigkeit und ein gutes Verständnis für die ...
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Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen:::Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen (ID: 492)
Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen:::Baukaufmann:Baukauffrau - Schwerpunkt Bauprojektanalysen (ID: 492)
STRABAG BRVZ GMBH
Wien
Teilweise Home-Office
Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an ...
Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position in der Baubranche z.B. als Baukaufmann oder Baukauffrau von Vorteil * STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an ...
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Der AKV EUROPA zählt zu den führenden österreichischen Gläubigerschutzverbänden und verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Dienstleistung. Wir betreuen unsere Mitglieder und Mandant:innen erfolgreich in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung. Du arbeitest gerne eigenständig, bringst Engagement mit und möchtest deine Stärken gezielt einsetzen? Dann verstärke unser Team in Wien in der Forderungsanmeldung. * Eigenständige Durchführung von Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren * Laufende Korrespondenz sowie telefonische Betreuung unserer Mandant:innen * Zusammenarbeit mit :innen, Gerichten und weiteren Verfahrensbeteiligten * Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung, idealerweise mit Fokus auf Inkasso oder Forderungsanmeldungen
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * ISG Personalmanagement GmbH * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. * Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) * Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und bei administrativen Prozessen * Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office-, Assistenz- oder Backoffice-Funktion * Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegaufbereitung, Schnittstelle zur Steuerberatung) * Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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! Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik mit Sitz in 1110 Wien suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) im Ausmaß von 30 Stunden/Woche. * Zentrale administrative Unterstützung eines engagierten Teams * Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und unterstützen unterschiedliche Abteilungen mit Engagement und Überblick? Von der Angebotsbearbeitung bis zur Kundenbewirtung behalten Sie stets die Freude an Ihrer Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung - Ihre Aufgaben * Eigenständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Prüfprotokollen * Verantwortungsvolles Daten‑ und Dokumentenmanagement im ERP‑System proALPHA * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
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Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
Im Zuge einer strukturellen Weiterentwicklung des Office-/Assistenz-Teams wird nach Verstärkung gesucht. * Idealerweise Ausbildung auf Maturaniveau/kaufmännische Ausbildung oder Lehre Kanzleiassistenz * Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine, feine Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Wirtschaftsrecht (insbesondere Immobilien und Baurecht) in sehr gut öffentlich angebundener, naturnaher Lage in 1170 Wien. Mandant:innen profitieren von hoher Fachkompetenz, wirtschaftlichem Verständnis und einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise. Wir wenden uns mit dieser Rolle an Persönlichkeiten, die ein kollegiales Miteinander und die Arbeit in einem beständigen Team schätzen, ihren Arbeitsalltag mit Motivation und Eigeninitiative gestalten und sich langfristig beruflich orientieren möchten.
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Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen von vertraglichen Leistungen (z.B. Prüfung von nationalen Förderungen) sowie zeitlich begrenzten Projekten.
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen von vertraglichen Leistungen (z.B. Prüfung von nationalen Förderungen) sowie zeitlich begrenzten Projekten.
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten * sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Liebe zur Sprache
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Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Sachbearbeiter*in für Vertragspartnerabrechnung und Kostenrückersatz (befristetes Dienstverhältnis)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien
Wien
Schnelle Bewerbung
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
NEU
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Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Sachbearbeiter/in im Bereich Fakturierung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Schnelle Bewerbung
Fakturierung * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
Fakturierung * Erfahrung im Bereich Fakturierung * Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n, erfahrene/n und engagierte/n * telefonische Auftragsannahme * Auftragsabwicklung * Zusammenarbeit mit unseren * Arbeitsvorbereitung für Außendienstmitarbeiter * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Allgemeine Korrespondenz * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Kundenorientierung und Kommunikationsstärke * Engagement und Teamfähigkeit * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams . Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * AKM e.Gen.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich und vertritt mehr als 29.000 Autor:innen, Komponist:innen und Musikverleger:innen. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern sichern wir die Rechte von Millionen Rechteinhaber:innen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Du Spaß an Musik hast und gerne mit Kunstschaffenden arbeitest, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen aktuell mehrere zuverlässige und motivierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Tantiemen‑Teams . Komm zu uns und werde Teil unserer Community – denn wir wissen, dass Musik etwas wert ist! (40h/Vollzeit)