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                          Kaufmännische/r Assistent/In / Mitarbeiter/in im Office-Management

                          aetas Ziviltechniker GmbH
                          Wien
                          aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
                          aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift
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                          Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, Niederösterreich und Burgenland * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) für unser Massage-Fachinstitut in 1140 Wien (für ca. 12h/Woche). Das Massage-Fachinstitut Louis Braille Haus ist Teil des Blinden- und Sehbehindertenverbandes Wien, Niederösterreich und Burgenland (kurz BSVWNB oder Blindenverband WNB) und bietet als inklusives Vorzeigeprojekt mittlerweile bereits 17 blinden und sehbehinderten Masseurinnen und Masseuren einen dauerhaften Arbeitsplatz. * Bedarfsorientierte Unterstützung unserer blinden bzw. sehbehinderten Masseur:innen (z.B. Auslesen des Terminkalenders) * Typische allgemeine Empfangstätigkeiten in einem Massage-Fachinstitut * Kassatätigkeit (Registrierkasse) * Unterstützung der bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
                          Blinden- und Sehbehindertenverband Wien, Niederösterreich und Burgenland * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) für unser Massage-Fachinstitut in 1140 Wien (für ca. 12h/Woche). Das Massage-Fachinstitut Louis Braille Haus ist Teil des Blinden- und Sehbehindertenverbandes Wien, Niederösterreich und Burgenland (kurz BSVWNB oder Blindenverband WNB) und bietet als inklusives Vorzeigeprojekt mittlerweile bereits 17 blinden und sehbehinderten Masseurinnen und Masseuren einen dauerhaften Arbeitsplatz. * Bedarfsorientierte Unterstützung unserer blinden bzw. sehbehinderten Masseur:innen (z.B. Auslesen des Terminkalenders) * Typische allgemeine Empfangstätigkeiten in einem Massage-Fachinstitut * Kassatätigkeit (Registrierkasse) * Unterstützung der bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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                          NEU
                          Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie konnten bereits Erfahrung in einer Ordination sammeln und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Organisationstalent mit? Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für unseren Kunden, eine private Tagesklinik mit Sitz in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders * Information der Patienten (m/w/d) über Angebote und das angebotene Leistungsspektrum * Administrative und organisatorische Betreuung von Patienten (m/w/d) und Zuweisern
                          Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie konnten bereits Erfahrung in einer Ordination sammeln und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Organisationstalent mit? Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für unseren Kunden, eine private Tagesklinik mit Sitz in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Telefonmanagement, Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders * Information der Patienten (m/w/d) über Angebote und das angebotene Leistungsspektrum * Administrative und organisatorische Betreuung von Patienten (m/w/d) und Zuweisern
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                          NEU
                          Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
                          Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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                          NEU

                          MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst / Backoffice beim Versicherungsmakler (w/m/d) (Vollzeit, 38,5h)

                          IO Insurance Brokers GmbH
                          Vienna
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          IO Insurance Brokers GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein dynamisches und aufstrebendes Versicherungsmaklerbüro mit Standorten in Wien und Niederösterreich und suchen zur Verstärkung unseres Teams in 1070 Wien eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit zum ehestmöglichen Beitritt. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Versicherungsbereich und sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, bei dem Sie anderen behilflich sein können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben * Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenanfragen * Überprüfung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge * Berechnung von Offerten verschiedener Versicherungssparten * Schadensbearbeitung * Diverse Backoffice Tätigkeiten - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
                          IO Insurance Brokers GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein dynamisches und aufstrebendes Versicherungsmaklerbüro mit Standorten in Wien und Niederösterreich und suchen zur Verstärkung unseres Teams in 1070 Wien eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit zum ehestmöglichen Beitritt. Sie haben mehrjährige Erfahrung im Versicherungsbereich und sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, bei dem Sie anderen behilflich sein können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben * Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenanfragen * Überprüfung und Optimierung bestehender Versicherungsverträge * Berechnung von Offerten verschiedener Versicherungssparten * Schadensbearbeitung * Diverse Backoffice Tätigkeiten - Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Einschlägige Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
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                          Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, ...
                          Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, ...
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                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reservierungsannahme * Tagesabrechnung & Kassabuchführung
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                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d) * Kompetente und freundliche Beratung und Betreuung der Kunden * Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten * Beschwerdemanagement * Einhaltung der Qualitätsrichtlinien sowie gesetzlichen Regularien * Dokumentationstätigkeiten sowie Datenpflege * Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen, Student/innen herzlich willkommen * Hohe Kommunikationskompetenz * Gute Rhetorik und Aussprache * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Emphatisches Auftreten * Flache Hierarchie und Aufstiegsmöglichkeiten * Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro * Gründliche Einschulung * Dienstplan alle 2 Wochen
                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren Kunden – ein Kundenberatungszentrum in Wien - suchen wir eine/n Telefonische Bürokraft, 20-40 Stunden (m/w/d) * Kompetente und freundliche Beratung und Betreuung der Kunden * Unterstützung und Aufklärung hinsichtlich Anträge, Formularen und Dokumenten * Beschwerdemanagement * Einhaltung der Qualitätsrichtlinien sowie gesetzlichen Regularien * Dokumentationstätigkeiten sowie Datenpflege * Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen, Student/innen herzlich willkommen * Hohe Kommunikationskompetenz * Gute Rhetorik und Aussprache * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Emphatisches Auftreten * Flache Hierarchie und Aufstiegsmöglichkeiten * Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro * Gründliche Einschulung * Dienstplan alle 2 Wochen
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                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse
                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien / 15. Bezirk suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Rezeption. Diese Stelle ist ideal für Bewerber/innen, die sowohl in den Beruf einsteigen als auch bereits Erfahrung mitbringen. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung von Bewerber/innen * Telefonannahme und Terminkoordination * Post- und E-Mail-Bearbeitung * Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten * Allgemeine Office-Unterstützung - Ihr Profil * Gute PC-Anwenderkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse
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                          Dachverband “Jagd Österreich“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit „Jagd Österreich" ist der Zusammenschluss aller österreichischen Landesjagdverbände. Wir sind Koordinierungs- und Servicestelle für nationale und internationale Angelegenheiten und vertreten auf dieser Ebene die Interessen der rund 135.000 österreichischen Jägerinnen und Jäger. Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du arbeitest in einem jungen, kreativen Team und übernimmst die operative Planung und Organisation unserer Veranstaltungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Beauftragung externer Dienstleister * Du behältst die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle im Blick und assistierst der Geschäftsleitung * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der Österreichischen Wildtierstiftung
                          Dachverband “Jagd Österreich“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit „Jagd Österreich" ist der Zusammenschluss aller österreichischen Landesjagdverbände. Wir sind Koordinierungs- und Servicestelle für nationale und internationale Angelegenheiten und vertreten auf dieser Ebene die Interessen der rund 135.000 österreichischen Jägerinnen und Jäger. Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du arbeitest in einem jungen, kreativen Team und übernimmst die operative Planung und Organisation unserer Veranstaltungen inkl. Aufbereitung der Unterlagen und Beauftragung externer Dienstleister * Du behältst die organisatorischen Abläufe in der Geschäftsstelle im Blick und assistierst der Geschäftsleitung * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der Österreichischen Wildtierstiftung
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                          Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Lieferscheine * Anlage neuer Kunden: ...
                          Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Lieferscheine * Anlage neuer Kunden: ...
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                          Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
                          Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. * Office Management (Mailverwaltung, Postverwaltung, Korrespondenz) * Rechnungserfassung und Kontierung * Erstellung und Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen * Mitwirkung bei der Abrechnungserstellung sowie bei Vorausschauen * Kompetente Ansprechstelle für Mieter, Eigentümer und Steuerberater in buchhalterischer Hinsicht * Kontakt mit Firmen und Behörden * Zahlungsverkehr/ Telebanking * Mahnwesen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW; HASCH) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* * Interesse für die Agenden einer Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit MS-Office
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                          Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozesse
                          Naber Kaffee Manufaktur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kaffeemarke Naber ist ein Synonym für erlesene Kaffeeröst-Kultur, die mehr als 115 Jahre erfolgreich am österreichischen Markt agiert. Daneben hat sich das ebenfalls zu Naber Kaffee gehörige Schaumweinkontor als Direktvertrieb für Schaumweine aus ganz Europa am österreichischen Markt etabliert. Im Zuge eines stetigen Wachstumsprozesses wird das Team daher um eine/n erfahrene/n - für die operative Unterstützung unseres Vertriebsteams erweitert * Vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch Auftragsvor- und Nachbearbeitung * Verbindungsstelle zwischen Auftragsabwicklung, Produktion und Logistik * Absprache mit externen und internationale Lieferanten * Administrative Betreuung der Warenwirtschaftsprozesse
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                          medsyn Ärzte- und Therapiezentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ÄRZTE- UND THERAPIEZENTRUM IN 1190 WIEN SUCHT VERSTÄRKUNG FÜR FRONT- UND BACKOFFICE - Wir sind ein renommiertes, privates Ärzte- und Therapiezentrum mit über 30 Ärzten und Therapeuten im 19. Bezirk, mit perfekter, öffentlicher Anbindung direkt an der U4-Station Heiligenstadt. Unsere Mitarbeiter sind für uns ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges. Unser Ordinationszentrum steht für Zusammenarbeit auf Augenhöhe und den respektvollen Umgang untereinander. Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiterinnen im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden. Quereinsteiger sind gerne Willkommen! Medizinische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Erfahrung im Officebereich setzen wir nicht zwingend voraus. Was wir aber voraussetzen, ist Freude an der Arbeit und Motivation.
                          medsyn Ärzte- und Therapiezentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ÄRZTE- UND THERAPIEZENTRUM IN 1190 WIEN SUCHT VERSTÄRKUNG FÜR FRONT- UND BACKOFFICE - Wir sind ein renommiertes, privates Ärzte- und Therapiezentrum mit über 30 Ärzten und Therapeuten im 19. Bezirk, mit perfekter, öffentlicher Anbindung direkt an der U4-Station Heiligenstadt. Unsere Mitarbeiter sind für uns ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges. Unser Ordinationszentrum steht für Zusammenarbeit auf Augenhöhe und den respektvollen Umgang untereinander. Wir suchen ab sofort zwei Mitarbeiterinnen im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden. Quereinsteiger sind gerne Willkommen! Medizinische Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Erfahrung im Officebereich setzen wir nicht zwingend voraus. Was wir aber voraussetzen, ist Freude an der Arbeit und Motivation.
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                          Schnelle Bewerbung
                          * RBW GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit Schnelle Bewerbung Wir sind ein Wiener Bauunternehmen im Sanierungsbereich und sind ein junges Team auf der Suche nach einer Unterstützung für unser Sekretariat Aufgaben Als Unterstützung wird die Vorbereitungsarbeit für das Sekretariat verstanden wie die Bearbeitung der Post, email, Rechnungen, Bankwesen, und dgl. Qualifikation Umgang mit MS Word, Kundenfreundlichkeit, selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Arbeitsaufwand bis zu 10 Stunden pro Woche in der Früh jeweils mit freier Zeiteinteilung ab 8 Uhr
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                          YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
                          YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Services und einem innovativen Geschäftsmodell. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden * Erste Ansprechperson an der Rezeption bzw. am Telefon * Schnittstelle zwischen Kunden und unseren Fachbereichen * Qualitätschecks an unseren Standorten * Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen * Postbearbeitung und Führung digitaler Postbücher * Betreuung der Business Lounges * Administrativer Support - Ihr Profil
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                          Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck. * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
                          Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck. * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
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                          CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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                          AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK
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                          Schnelle Bewerbung
                          Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Verstärkung für unser Team! Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Organisation und Koordination von Terminen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen * Unterstützung bei administrativen Abläufen * Unterstützung unserer in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen * Bestellwesen * Erstellen von Rechnungen - Ihr Profil
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                          E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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                          Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

                          Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u.
                          Wien
                          Verein für psychosoziale und psychotherapeutische Aus-Fort-u. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Unterstützung in unserem Büro-Team! Der VPA (gemeinnütziger Verein für psychotherapeutische und psychosoziale Aus-, Fort- und Weiterbildung; ) hat seinen Sitz im zweiten Wiener Bezirk. Wir suchen eine professionelle Unterstützung unseres Büroteams - Ihre Aufgaben - Sie koordinieren und unterstützen diverse Agenden des Vereins und verantworten gemeinsam im Team ein professionelles Back-Office. * Abwicklung sämtlicher Office- und Organisationsagenden im Auftrag des Vorstands * Ansprechperson für Kund:innen via Telefon und Mail * Abwicklung der Anmeldungen für unsere Veranstaltungen inkl. Rechnungstellung und leichten buchhalterischen Aufgaben * Allgemeine Datenverwaltung via Datenbank
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                          Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich ...
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                          Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Oracle Opera Cloud" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail
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                          Das Durchschnittsgehalt für Schreibkraft in Biedermannsdorf liegt bei 33.200 €. Gehälter für Schreibkraft in Biedermannsdorf liegen im Bereich zwischen 27.100 € und 39.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 24 offene Stellenanzeigen für Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Biedermannsdorf einen Schreibkraft Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Biedermannsdorf einen Schreibkraft Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Häuserl am Berg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf suchen?
                          Wer nach Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf sucht, sucht häufig auch nach Telefonist, Middle Office, Desk Management.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf??
                          Für einen Schreibkraft Job in Biedermannsdorf sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Back Office, Kommunikation, Detailgenauigkeit.

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                          Für Schreibkraft Jobs in Biedermannsdorf gibt es aktuell 12 offene Teilzeitstellen.