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1 Treffer für Sachbearbeiter/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
MacroArray Diagnostics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system. Ihre Aufgaben * Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM) * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
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Schnelle Bewerbung
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
A dynamic, innovative, and regional food company from South-East Europe, represented in over 30 countries, is looking for a dedicated Marketing Assistant (m/f/d). * You are just starting your career (marketing/sales degree is a plus) * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Meet Atlantic Grupa - Our modern, sustainable, and exciting product portfolio includes already established brands, such as Argeta, Donat, Smoki, Boom Box, Grand kafa, Multipower and many other products with which you can identify. Our Austrian subsidiary is a fast-growing company with a start-up. Your colleagues come from different nations and cultures, and everyone has the chance to be successful in their own way. If you are a proactive, committed team player and open-minded person who wants to make a difference, then you are a perfect fit for our team!
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Schnelle Bewerbung
Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lächelst jeden unsere Gäste an, denn du bist das HERZ des Hauses, du bist unser Front Office Agent (m/w/d). Homeoffice * Hilton Hotels Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hilton Vienna Park - Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse ...
Als Multitasking Genie stellst du dich jeder Herausforderung und lächelst jeden unsere Gäste an, denn du bist das HERZ des Hauses, du bist unser Front Office Agent (m/w/d). Homeoffice * Hilton Hotels Österreichs * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hilton Vienna Park - Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse ...
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Personal Assistant | Global Investment Firm
Personal Assistant | Global Investment Firm
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
We are currently seeking a highly organized, reliable, and proactive personal assistant (PA) to support the of the firm and to assist with a variety of personal, logistical, and organizational tasks. * Previous experience as a personal assistant, concierge or administrative assistant. * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Act as a trusted and coordination point for personal, administrative matters. * Assisting with errands and personal shopping tasks. * Supporting personal and family-related organizational matters (appointments, school-related tasks, etc.). * Ensuring the smooth coordination of personal and household-related matters. Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Our client is a highly reputable, international investment management firm with representative offices in Vienna and New York.
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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Du hast gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der ...
Du hast gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse der Hotelsoftware Opera ist von Vorteil. * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der ...
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Als Front Office Agent im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Front Office Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. As Front Office Agent at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Front Office team and report directly to our . Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Front Office Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Hotel Teams. Mandarin Oriental Vienna is looking for a Front Office Agent to join our HotelTeam. * Übernahme sämtlicher Aufgaben und Schichten im Front Office und Guest Relation, einschließlich Check-in, Check-out, Kreditkartenbearbeitung, Beschwerdemanagement und Gästekorrespondenz. * Präsenz am Front Office während der vorgesehenen Schichten und operative Unterstützung des Teams. * Unterstützung und Entwicklung von Auszubildenden und Praktikanten im Front Office. * Performing all functions and shifts within the Front ...
Als Front Office Agent im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Front Office Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. As Front Office Agent at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Front Office team and report directly to our . Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Front Office Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Hotel Teams. Mandarin Oriental Vienna is looking for a Front Office Agent to join our HotelTeam. * Übernahme sämtlicher Aufgaben und Schichten im Front Office und Guest Relation, einschließlich Check-in, Check-out, Kreditkartenbearbeitung, Beschwerdemanagement und Gästekorrespondenz. * Präsenz am Front Office während der vorgesehenen Schichten und operative Unterstützung des Teams. * Unterstützung und Entwicklung von Auszubildenden und Praktikanten im Front Office. * Performing all functions and shifts within the Front ...
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Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit
Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang * Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsoftware / PMS (Protel, MEWS von Vorteil) * ARCOTEL Kaiserwasser Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit
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Back Office / Key Account Mitarbeiter/in - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit
Back Office / Key Account Mitarbeiter/in - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit
CASA SI Marketing und VertriebsgmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Mitarbeiter/in Back Office/Key Account * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * gute MS Office Kenntnisse * CASA SI Marketing und VertriebsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unsere Kollektion ist eine der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit * Betreuung der Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Kundenkontakt und Korrespondenz * Projektbearbeitung * gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung * 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Mitarbeiter/in Back Office/Key Account * Allgemeine Back Office Tätigkeiten * gute MS Office Kenntnisse * CASA SI Marketing und VertriebsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unsere Kollektion ist eine der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams - Teilzeit ab 30h oder Vollzeit * Betreuung der Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Kundenkontakt und Korrespondenz * Projektbearbeitung * gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung * 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
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The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
The social media and communications officer will be responsible for developing and delivering compelling digital content to raise awareness of the specialty, encourage membership engagement, and increase congress participation. Social media and communications officer We are now looking for a new team member to join our communications office which manages all of the society's media, including direct mailings to members, social media channels, various websites, an app, and video production. * Minimum 2-3 years of experience in social media and communications (international experience strongly preferred) * Manage content across social media platforms to increase and target the organization's presence * Develop social media campaigns for membership, education, and congress promotion * Support social media coverage during congresses and events * Experience with various social media channels
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Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 28-32 Wochenstunden - Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! * Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins * Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu * Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft * Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit ...
NEU
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Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
Wir suchen eine/n Marketingassistent*in * DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine führende Dialog Marketing-Agentur und arbeiten für Non Profit Organisationen im Bereich Spendenwerbung (Fundraising). Unsere Kernkompetenz ist das Mailing, ergänzt durch IT-Dienstleistungen, Telefonmarketing und digitale Medien. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team und sind ein/e freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner*in für unsere Kunden. * Betreuung von Kunden gemeinsam mit Key Account Manager*in * laufendes Koordinieren von Produktionsabläufen und Aussendungen * Erstellen von Jahresberichten und Präsentationen * Erstellen von Reports und Analysen * aktive Beteiligung an Kundenbriefings * Koordinieren von Texter*innen und Grafiker*innen * Texte lesen & korrigieren – von Korrekturläufen bis zur Freigabe
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Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist die rechte Hand unseres , Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag. Denn bei uns heißt es: Onboarding mit Herz, Know-how und einer guten Portion Teamspirit. * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden. Denn bei uns heißt es: Regeln einhalten, aber mit Style!
Aparthotel Adagio Vienna City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Du bist die rechte Hand unseres , Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting * Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert! * Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag. Denn bei uns heißt es: Onboarding mit Herz, Know-how und einer guten Portion Teamspirit. * Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben * Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks * Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels! * Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden. Denn bei uns heißt es: Regeln einhalten, aber mit Style!
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Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist beträgt bei uns 2.200,- EUR pro Monat auf Basis einer Vollzeitstelle von 40h mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation. * Am Hof 8 - Private Members Club * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Erweitertes Wohnzimmer im Herzens Wiens, Exklusivität und Intimität auf über 9 Stockwerken, gediegenes Ambiente und kulinarische Wohlfühloase. All dies und noch viel mehr erwartet nicht nur unsere ausgewählten Members in unserem neuen Projekt “Am Hof 8“. Am Hof 8 ist Wiens erster Private Members Club, der seinen Mitgliedern ein eigenes Haus zur Verfügung stellt. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Erstes Gesicht des Private Members Club * Unvergessliche Betreuung unserer * Schaffung einer „Club-Experience“ * Mitgliederverwaltung und -pflege * Entgegennahme von Reservierungsanfragen * Ansprechperson bei Anliegen von Members und Gästen
Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeptionist beträgt bei uns 2.200,- EUR pro Monat auf Basis einer Vollzeitstelle von 40h mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation. * Am Hof 8 - Private Members Club * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Erweitertes Wohnzimmer im Herzens Wiens, Exklusivität und Intimität auf über 9 Stockwerken, gediegenes Ambiente und kulinarische Wohlfühloase. All dies und noch viel mehr erwartet nicht nur unsere ausgewählten Members in unserem neuen Projekt “Am Hof 8“. Am Hof 8 ist Wiens erster Private Members Club, der seinen Mitgliedern ein eigenes Haus zur Verfügung stellt. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Erstes Gesicht des Private Members Club * Unvergessliche Betreuung unserer * Schaffung einer „Club-Experience“ * Mitgliederverwaltung und -pflege * Entgegennahme von Reservierungsanfragen * Ansprechperson bei Anliegen von Members und Gästen
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Schnelle Bewerbung
Big communication talent / already having sales experience is an advantage: ideally in marketing, media, or agency environment with proven track record of closing deals and building pipelines - Work closely with Marketing, Product & Operations to build the sales machine of tomorrow. * Structured Sales Environment: HubSpot CRM,, dedicated marketing support, and proven outbound/inbound processes, you can perform from day one. Convert warm inbound leads from our marketing engine and build your own outbound pipeline through existing clients and cold audiences. * Strategic Account Management (~30%): Manage a portfolio of existing accounts that we will hand over to you, strategically, developing relationships and identifying expansion opportunities. Focus on accounts with highest growth potential while maintaining strong client relationships.
Big communication talent / already having sales experience is an advantage: ideally in marketing, media, or agency environment with proven track record of closing deals and building pipelines - Work closely with Marketing, Product & Operations to build the sales machine of tomorrow. * Structured Sales Environment: HubSpot CRM,, dedicated marketing support, and proven outbound/inbound processes, you can perform from day one. Convert warm inbound leads from our marketing engine and build your own outbound pipeline through existing clients and cold audiences. * Strategic Account Management (~30%): Manage a portfolio of existing accounts that we will hand over to you, strategically, developing relationships and identifying expansion opportunities. Focus on accounts with highest growth potential while maintaining strong client relationships.
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• Sicherstellung unserer Service- und Qualitätsstandards am Front Office • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und idealerweise PMS-Systeme wie OPERA Cloud) * Hotel Josefshof am Rathaus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit - Anstellungsart: Vollzeit • Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste vom Check-in bis zum Check-out • Gastgeber:in sein – du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen • Bearbeitung von Reservierungen und Pflege unseres Reservierungssystems • Erstellung von Angeboten sowie Reservierungsbestätigungen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern • Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben entlang der Guest Journey • Verkauf unserer Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Zusatzleistungen & Upselling)
• Sicherstellung unserer Service- und Qualitätsstandards am Front Office • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und idealerweise PMS-Systeme wie OPERA Cloud) * Hotel Josefshof am Rathaus * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit - Anstellungsart: Vollzeit • Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste vom Check-in bis zum Check-out • Gastgeber:in sein – du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen • Bearbeitung von Reservierungen und Pflege unseres Reservierungssystems • Erstellung von Angeboten sowie Reservierungsbestätigungen • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen und Partnern • Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben entlang der Guest Journey • Verkauf unserer Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Zusatzleistungen & Upselling)
NEU
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Als Empfangsmitarbeiter*in bist du das Gesicht unseres Hauses. * NH Danube City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und den Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis zu machen? Dann werde Teil unseres Teams, in einem Hotel, das Stil, Service und internationale Atmosphäre verbindet. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen – mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr für ihre Wünsche. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Vorteile bei NH Hotels * Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag. * Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden * Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit.
Als Empfangsmitarbeiter*in bist du das Gesicht unseres Hauses. * NH Danube City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und den Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis zu machen? Dann werde Teil unseres Teams, in einem Hotel, das Stil, Service und internationale Atmosphäre verbindet. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen – mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr für ihre Wünsche. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Vorteile bei NH Hotels * Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag. * Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden * Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit.
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...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...
...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...
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Reservation Supervisor (m/w/d) #Reservierung #Organisation #Büro
Reservation Supervisor (m/w/d) #Reservierung #Organisation #Büro
Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof
Wien
Mitbetreuung von Reservation Agents, Lehrlingen und Praktikanten * Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte, Veranstaltungsorte und Nachtclubs, Restaurants und Bars, Co-Working-Spaces und vieles mehr. Die Hotel-Combo Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof befindet sich direkt am Hauptbahnhof, in einer jungen und aufstrebenden Umgebung, unweit vom Schloss Belvedere. Durch eine perfekte Anbindung eignen sich beide Hotels ideal für Geschäfts- und Städtereisen. Anstellungsart: Vollzeit
Mitbetreuung von Reservation Agents, Lehrlingen und Praktikanten * Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte, Veranstaltungsorte und Nachtclubs, Restaurants und Bars, Co-Working-Spaces und vieles mehr. Die Hotel-Combo Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof befindet sich direkt am Hauptbahnhof, in einer jungen und aufstrebenden Umgebung, unweit vom Schloss Belvedere. Durch eine perfekte Anbindung eignen sich beide Hotels ideal für Geschäfts- und Städtereisen. Anstellungsart: Vollzeit
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Schnelle Bewerbung
als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie (evtl. Praktika) * übernehmen Sie sämtliche operativen Arbeiten am Front Office * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Borealis Hotel Group.
als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie (evtl. Praktika) * übernehmen Sie sämtliche operativen Arbeiten am Front Office * Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Borealis Hotel Group.
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Für die Position als Reservations Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.492 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. In dieser spannenden Funktion bist Du im Central Reservations Team der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Spark by Hilton, Accor, Marriott sowie Austria Trend Hotel betraut und sorgst für ein erstklassiges Buchungserlebnis unserer Gäste und führst dein eigenes Team innerhalb der Zentralen Reservierung. * Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY bietet ein vielfältiges Markenportfolio. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, ist der Geschäftsbereich mit modernen Stadthotels, zentralen Campingplätzen und exklusiven ...
Für die Position als Reservations Manager (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.492 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. In dieser spannenden Funktion bist Du im Central Reservations Team der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Spark by Hilton, Accor, Marriott sowie Austria Trend Hotel betraut und sorgst für ein erstklassiges Buchungserlebnis unserer Gäste und führst dein eigenes Team innerhalb der Zentralen Reservierung. * Verkehrsbüro Hospitality powered by HotelCareer * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY bietet ein vielfältiges Markenportfolio. Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, ist der Geschäftsbereich mit modernen Stadthotels, zentralen Campingplätzen und exklusiven ...
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In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten - Du leitest unser Front Office Team während Deiner Schicht mit Herz & Hirn und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Du motivierst und unterstützt das Front Office Team - Erfahrung als Front Office Shiftleader oder Supervisor * Novotel Suites Wien City Donau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Novotel Suites Wien City Donau wohnen Sie im Herzen der Stadt. Prater und Stephansdom liegen ganz in der Nähe. Die geräumigen Suiten und das moderne Design in freundlichen Farben, sorgen für Wohlfühl-Atmosphäre. Anstellungsart: Vollzeit - Was wir bieten - Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.750,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG2 inkl. Überzahlung) Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten - Du leitest unser Front Office Team während Deiner Schicht mit Herz & Hirn und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Du motivierst und unterstützt das Front Office Team - Erfahrung als Front Office Shiftleader oder Supervisor * Novotel Suites Wien City Donau * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Im Novotel Suites Wien City Donau wohnen Sie im Herzen der Stadt. Prater und Stephansdom liegen ganz in der Nähe. Die geräumigen Suiten und das moderne Design in freundlichen Farben, sorgen für Wohlfühl-Atmosphäre. Anstellungsart: Vollzeit - Was wir bieten - Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.750,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG2 inkl. Überzahlung) Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kreative und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office & Marketing (hptsl Instagram) in unserem modernen Kinderarztzentrum in Wien. * Erweiterter Social-Media, Marketing & Kommunikationsbereich (ca 4-5St/Woche) * Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (v.a. Instagram) * Gute Vorkenntnisse mit Instagram/Social Media/ Content Creating und ein gutes Gespür für Trends * "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir begleiten Familien mit Herz, Kompetenz und Humor durch den oft wilden Alltag mit Kindern – auf unseren Kanälen möchten wir genau das widerspiegeln: authentisch, informativ und nahbar. Deine Aufgaben * Telefonate * Terminvereinbarung- und koordination * allgemeine Organisation der Ordinationsräume (Befüllen und Nachfüllen des medizinischen Materials etc.)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kreative und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office & Marketing (hptsl Instagram) in unserem modernen Kinderarztzentrum in Wien. * Erweiterter Social-Media, Marketing & Kommunikationsbereich (ca 4-5St/Woche) * Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (v.a. Instagram) * Gute Vorkenntnisse mit Instagram/Social Media/ Content Creating und ein gutes Gespür für Trends * "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir begleiten Familien mit Herz, Kompetenz und Humor durch den oft wilden Alltag mit Kindern – auf unseren Kanälen möchten wir genau das widerspiegeln: authentisch, informativ und nahbar. Deine Aufgaben * Telefonate * Terminvereinbarung- und koordination * allgemeine Organisation der Ordinationsräume (Befüllen und Nachfüllen des medizinischen Materials etc.)
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Dann komm' als Front Office Agent in unser Adina-Team und hinterlasse als Adina-Gesicht einen bleibenden ersten Eindruck. Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen? Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir vertraut sind, solltest du dich schleunigst bewerben! * Adina Apartment Hotel Vienna Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Werde das Gesicht unseres Hotels.
Dann komm' als Front Office Agent in unser Adina-Team und hinterlasse als Adina-Gesicht einen bleibenden ersten Eindruck. Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen? Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir vertraut sind, solltest du dich schleunigst bewerben! * Adina Apartment Hotel Vienna Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Werde das Gesicht unseres Hotels.
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