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4 Treffer für Notariat Jobs
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Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern – von Kunden bis zu Behörden und Notariaten.
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Schnelle Bewerbung
Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus.
Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung wird vorausgesetzt.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Umgebung wird vorausgesetzt.
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Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium des österreichischen Rechts, idealerweise ergänzt durch Rechtsanwalts- oder Notariatsprüfung
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Sekretär/In bzw. Assistent/In der Geschäftsführung (m/w/d)
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Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, BHS oä.) sowie idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Sekretär/In oder Assistent/In vorzugsweise in Kanzleien; aber keine Bedingung - In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie für die administrativen und organisatorischen Agenden der geschäftsführenden Partner dieser Kanzlei im Bereich des Office- und Terminmanagements verantwortlich sein und verstehen es bestens diese einerseits zu entlasten und andererseits gezielt ihre Prioritäten zu setzen. * Anlegen und Aufbereitung von Akten, Dokumenten unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen * Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtsc
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allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
allegro consulting gmbh * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Haben Sie genug von „jung und dynamisch“? Können Sie (falsche) Versprechungen wie „Flexibilität und hohe Eigenverantwortung“ nicht mehr hören? Advokat/Jurxpert - Aufgaben * Bearbeitung von Kurrentien * Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten * Betreuung von Klienten und Schuldnern am Telefon * Abruf und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden * Vorbereitung der Honorarabrechnungen * Erstellung von Gerichtskostennoten * Erstellung von Grundbuch- und Firmenbuchgesuchen - Anforderungen * Hausverstand und Freude an logischen Prozessen * Verständnis für die Abläufe in einer familiären Anwaltskanzlei * Know-How in den gängigen Software-Programmen (idealerweise Advokat/Jurxpert) * Aufgrund des gehobenen Klientels werden ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse vo
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GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdruckswe
GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GLO Gößeringer Löscher Rechtsanwälte GmbH ist eine angesehene Rechtsanwaltskanzlei in Kärnten, dem südlichsten Bundesland Österreichs. Spezialisiert auf die Fachgebiete Wirtschaftsrecht, Baurecht, Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht und Vertragsrecht betreut unsere Kanzlei am Unternehmensstandpunkt in Klagenfurt örtliche Unternehmen und Privatpersonen. 40 Wochenstunden * Telefonbetreuung * Terminvereinbarungen * Postbearbeitung * Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) * Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) * Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. * Abwicklung administrativer Tätigkeiten * Klassische Sekretariatsagenden * Diskretion * Teamfähigkeit * Schnelle Auffassungsgabe * Sehr gute sprachliche Ausdruckswe
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Immobilienverwalter im Retailbereich (w/m/d)
Immobilienverwalter im Retailbereich (w/m/d)
Schulmeister Management Consulting
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer starken Erfolgsgeschichte und einem breiten, anspruchsvollen Portfolio. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf ein kollegiales, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Werde Teil des engagierten Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation. * Sie steuern und kontrollieren externe Dienstleister und sorgen für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung. * Sie holen Angebote ein, vergeben Aufträge, überwachen die ordnungsgemäße Ausführung und übernehmen die anschließende R
Schulmeister Management Consulting * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einer starken Erfolgsgeschichte und einem breiten, anspruchsvollen Portfolio. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf ein kollegiales, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld und bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Werde Teil des engagierten Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Know-How. Ihre Aufgaben * Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation. * Sie steuern und kontrollieren externe Dienstleister und sorgen für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung. * Sie holen Angebote ein, vergeben Aufträge, überwachen die ordnungsgemäße Ausführung und übernehmen die anschließende R
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Kauffrau/-mann für Büromanagement, Office Assistant für die Softwarebranche
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Convergent Science GmbH
Linz
Convergent Science GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & in Zusammenarbeit mit dem Sales Team * Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen * Korrespondenz mit Kunden & * Termin und Reisemanagement für ca. 30 Personen * Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von
Convergent Science GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Convergent Science GmbH mit Sitz in Linz ist ein international tätiges Unternehmen zuständig für Verkauf und Support der CONVERGE CFD Simulationssoftware im Europäischen Raum. Unser Engagement für Qualität, Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer/m verantwortungsbewussten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Standort in Linz. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen * Angebotserstellung, Rechnungslegung und Korrespondenz mit Kunden & in Zusammenarbeit mit dem Sales Team * Lizenzmanagement für Academic, Commercial und Cloud Softwarelösungen * Korrespondenz mit Kunden & * Termin und Reisemanagement für ca. 30 Personen * Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalverrechnung (m/w/d)
TROVO talented people GmbH
Klagenfurt
Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität. * Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. * Buchhaltung: Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Beleg
Zur Verstärkung des dynamischen Teams wird eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Fachkraft für das Office Management mit Schwerpunkt in Buchhaltung und Personalverrechnung gesucht, die nicht nur fachliche Kompetenz mitbringt, sondern auch den Anspruch hat, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit dem Team weiterzuwachsen. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- bzw. Lohnverrechnungsprogrammen und hohe Zahlenaffinität. * Office Management: Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. * Buchhaltung: Vorbereitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Beleg
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Sei einer der ersten Bewerber - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * R
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Sei einer der ersten Bewerber - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). * R
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Fachliche Führung der Marktmitarbeitenden sowie eingeschränkte disziplinäre Führungsveranwortung in Abwesenheit des:der Marktmanager:in * Dauerhafte Vertretung der Marktleitung bei Abwesenheit * BILLA AG * Velden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 Mitarbei
Fachliche Führung der Marktmitarbeitenden sowie eingeschränkte disziplinäre Führungsveranwortung in Abwesenheit des:der Marktmanager:in * Dauerhafte Vertretung der Marktleitung bei Abwesenheit * BILLA AG * Velden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 Mitarbei
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Immobilienverwalter*in * erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienverwalter*in (Befähigungsprüfung von Vorteil) * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Ihre Aufgaben * selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, o
Immobilienverwalter*in * erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Immobilienverwalter*in (Befähigungsprüfung von Vorteil) * ÖRAG Österreichische Realitäten AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Ihre Aufgaben * selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, o
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil d
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Springer Reservierungs- / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab Februar 2026
Springer Reservierungs- / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab Februar 2026
Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Führung der jeweiligen Schicht am Front Office * Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office * Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Front Office in der Hotellerie * 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. * Microsoft Office & Kenntnisse von Hotelsystemen von Vorteil * Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant * Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit
Führung der jeweiligen Schicht am Front Office * Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office * Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Front Office in der Hotellerie * 5 Tage pro Woche, davon 2 Tage Reservierung, 3 Tage Front Office Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. * Microsoft Office & Kenntnisse von Hotelsystemen von Vorteil * Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant * Günstige Unterkunft im modernen Mitarbeiterhaus mit
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Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeits
Dorotheum GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. * Ansprechperson für und Mieter:innen * Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen inklusive Mahnwesen * Angebotseinholung für Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Terminkoordination * Polizzenverwaltung inkl. Kontaktpflege mit und Versicherern * Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen * abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) * sehr gut Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung * sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse * gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) * Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeits
NEU
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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
Leonding
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten * Organisations
Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH * Leonding * Feste Anstellung * Vollzeit - Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle ( ) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter * Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz) * Telefonbetreuung (Outbound, Inbound) * Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege * Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post * Terminorganisation und Terminkoordination * Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen * Postbearbeitung * Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren) * grundlegende Buchhaltungstätigkeiten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten * Organisations
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souv
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souv
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Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholu
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in Immobilienverwaltung (m/w) (VOLLZEIT/TEILZEIT) * Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften * Sie erledigen selbständig und gewissenhaft allgemeine administrative Aufgaben * Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Liegenschaftseigentümer/innen, Mieter/innen * Sie planen und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen (Einholu
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Sachbearbeiter für die Forderungsbetreibung (m/w/d)
Sachbearbeiter für die Forderungsbetreibung (m/w/d)
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG
Linz
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit
OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Firma OKO Inkasso Auskünfte GmbH & Co KG gehört zur weltweit agierenden OTTO Group und zählt zu den größten Inkassounternehmen Österreichs. Am Standort Linz sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen im Forderungsmanagement mit der Betreibung von offenen Forderungen unserer zahlreichen Auftraggeber aus ganz Österreich beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für 38,5 Stunden (4 ½ Tage Woche) einen für die Forderungsbetreibung (m/w/d) * Selbständige Akt-, E-Mail- und Postbearbeitung * Korrespondenz und Telefonate mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Schuldnern, etc. * Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (höhere Schule auf Maturaniveau) oder einer Lehre als Bürokauffrau (m/w/d) bzw. Rechtsanwaltskanzleiassistentin (m/w/d) * Teamfähigkeit
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Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Schreiben von medizinischen Befunden, Arztbriefen, Ambulanzberichten, OP-Berichten (nach Diktat) * diverse Sekretariatsaufgaben * PatientInnenenadministration (Anmeldung Schalter - Ambulanzkoordination Med Campus) * Terminvereinbarungen, Archivtätigkeiten, Befundanforderung und -versand * Scannen von Dokumenten (OP-Aufklärungen, Überweisungen, Facharztbefunde) * administrative Vorbereitung stationärer Aufnahmen * Vertretungstätigkeiten am Med Campus
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben * Aus- und Aufbau der HR-Abteilung * PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes, unterstützendes und herzliches Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Branchenerfahrung. Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im
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Bzwei Immobilien GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immobilienverwaltung mit Herz & Verstand - Verstärke unser Team! Seit der Gründung im Jahr 2011 steht die Bzwei Immobilien GmbH für hochwertige Immobilienvermittlung und professionelle Hausverwaltung. Unsere Arbeit basiert auf drei zentralen Werten: Vertrauen, Leidenschaft für unseren Beruf und der persönliche Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden. Diese Prinzipien leben wir tagtäglich – mit Hingabe, Fachwissen und einem feinen Gespür für Menschen und Immobilien. Du hast genug von steifen Büros und unpersönlichen Strukturen? Dann komm zu uns - wo Teamgeist, Freude & echtes Miteinander zählen! Wir suchen dich zur Unterstützung in der Hausverwaltung (Vollzeit oder Teilzeit). Aufgaben * Betreuung der Immobilien und Ansprechpartner*in für Mieter, Eigentümer sowie Dienstleiste
Bzwei Immobilien GmbH * Mondsee * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immobilienverwaltung mit Herz & Verstand - Verstärke unser Team! Seit der Gründung im Jahr 2011 steht die Bzwei Immobilien GmbH für hochwertige Immobilienvermittlung und professionelle Hausverwaltung. Unsere Arbeit basiert auf drei zentralen Werten: Vertrauen, Leidenschaft für unseren Beruf und der persönliche Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden. Diese Prinzipien leben wir tagtäglich – mit Hingabe, Fachwissen und einem feinen Gespür für Menschen und Immobilien. Du hast genug von steifen Büros und unpersönlichen Strukturen? Dann komm zu uns - wo Teamgeist, Freude & echtes Miteinander zählen! Wir suchen dich zur Unterstützung in der Hausverwaltung (Vollzeit oder Teilzeit). Aufgaben * Betreuung der Immobilien und Ansprechpartner*in für Mieter, Eigentümer sowie Dienstleiste
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Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * TTI AUSTRIA * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Gehalt: ab EUR 3.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Tagesarbeitszeit - Branche: Energie / Pharma - Arbeitsbeginn: ab sofort - Verstärken Sie das Team unseres Kunden im Großraum Linz. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung. * Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen * Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen * Pflege von Kunden- und Auftragsdaten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) * Sehr gute Deutschkenntnisse * Erste Erfahru
Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. * TTI AUSTRIA * Linz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitsort: Linz - Gehalt: ab EUR 3.000,- Arbeitszeit: Vollzeit - Tagesarbeitszeit - Branche: Energie / Pharma - Arbeitsbeginn: ab sofort - Verstärken Sie das Team unseres Kunden im Großraum Linz. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft – mit direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung. * Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen * Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen * Pflege von Kunden- und Auftragsdaten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) * Sehr gute Deutschkenntnisse * Erste Erfahru