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                          13 Treffer für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Ordinationsassistenz (m/w/d)

                          "Glückskind"
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
                          "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
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                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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                          Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt

                          Docs-for-kids Dr. Schacherl & Dr. Kacinska-Pfaller
                          Wien
                          Neben attraktiver Entlohnung (je nach Vorarbeitszeit über dem Kollektivvertrags) versuchen wir die zeitlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen und bieten nach Möglichkeit und Stundenausmaß an, in einer 3 Tage- oder 4 Tage- Woche zu arbeiten.
                          Neben attraktiver Entlohnung (je nach Vorarbeitszeit über dem Kollektivvertrags) versuchen wir die zeitlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen und bieten nach Möglichkeit und Stundenausmaß an, in einer 3 Tage- oder 4 Tage- Woche zu arbeiten.
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                          talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein etabliertes, modern ausgestattetes urologisches Kompetenzzentrum in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Ärzteteam betreut Patient:innen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Urologie, Andrologie und Beckenbodenmedizin. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Ordinationsassistenz (w/m/x) mit Freude an strukturierter Arbeit und Teamzusammenhalt. * Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen (z. B. Zystoskopie, Blaseninstillationen) * Durchführung von Blutabnahmen und Harnanalysen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen (Urodynamik, Uroflow, EMG) * Betreuung und administrative Koordination der Patientinnen und Patienten
                          talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein etabliertes, modern ausgestattetes urologisches Kompetenzzentrum in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Ärzteteam betreut Patient:innen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Urologie, Andrologie und Beckenbodenmedizin. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Ordinationsassistenz (w/m/x) mit Freude an strukturierter Arbeit und Teamzusammenhalt. * Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen (z. B. Zystoskopie, Blaseninstillationen) * Durchführung von Blutabnahmen und Harnanalysen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen (Urodynamik, Uroflow, EMG) * Betreuung und administrative Koordination der Patientinnen und Patienten
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                          Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld zu bieten, in dem ihre persönlichen Vorstellungen optimal mit den Anforderungen in Einklang gebracht werden. Dabei legen wir gemeinsam großen Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit. Durch wertschätzende Kommunikation und kontinuierliches, positives Mitarbeiterfeedback sind wir stets motiviert, innovative Lösungen zu finden und neue Wege zu beschreiten. Mitarbeitervorteile
                          Unser vorrangiges Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld zu bieten, in dem ihre persönlichen Vorstellungen optimal mit den Anforderungen in Einklang gebracht werden. Dabei legen wir gemeinsam großen Wert auf langfristige Mitarbeiterzufriedenheit. Durch wertschätzende Kommunikation und kontinuierliches, positives Mitarbeiterfeedback sind wir stets motiviert, innovative Lösungen zu finden und neue Wege zu beschreiten. Mitarbeitervorteile
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                          Schnelle Bewerbung
                          WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise und einem guten Gespür für reibungslose Abläufe unser Team bereichert. Wenn du Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Vorbereitung von Injektionen / Infusionen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
                          WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unser Ärztezentrum steht für Qualität, Menschlichkeit und Teamgeist. Damit wir unsere Patient:innen weiterhin bestmöglich betreuen können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise und einem guten Gespür für reibungslose Abläufe unser Team bereichert. Wenn du Organisationstalent, Tatkraft und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben * Freundliche Betreuung unserer Patient:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich * Organisation und Vergabe von Terminen * Vorbereitung von Injektionen / Infusionen * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten * Abrechnung und Verwaltung von Honoraren
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                          AniCura Austria GmbH * Erdberg, Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. Wir suchen für unsere neue modern ausgestattete zur Verstärkung unseres 70-köpfigen Teams eine:nTierklinik Erdberg in Wien - Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine:n - in Vollzeit - Tierärztliche Assistenz in der Betreuung und Behandlung ambulanter und stationärer Tiere - Tätigkeiten im Labor, an der Rezeption und in der Terminvereinbarung - Pflege und Bestückung von Behandlungsräumen/Station - Bereitschaft zur Mitarbeit im Dienstrad für Nacht- und Notdienste - Umsetzung der AniCura Hygiene Standards in der Klinik
                          AniCura Austria GmbH * Erdberg, Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. Wir suchen für unsere neue modern ausgestattete zur Verstärkung unseres 70-köpfigen Teams eine:nTierklinik Erdberg in Wien - Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine:n - in Vollzeit - Tierärztliche Assistenz in der Betreuung und Behandlung ambulanter und stationärer Tiere - Tätigkeiten im Labor, an der Rezeption und in der Terminvereinbarung - Pflege und Bestückung von Behandlungsräumen/Station - Bereitschaft zur Mitarbeit im Dienstrad für Nacht- und Notdienste - Umsetzung der AniCura Hygiene Standards in der Klinik
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                          Ordinationsassistenz gesucht

                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
                          Wien, Österreich
                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - 25h (5 Tage) oder 15h (3 Tage) | ab April | Schurzgasse 2 - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir ab April eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
                          Dr. Katja Novak * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - 25h (5 Tage) oder 15h (3 Tage) | ab April | Schurzgasse 2 - Sie bringen Erfahrung im Kassenordinationsbereich mit und wissen, wie der Alltag in einer Praxis für Allgemeinmedizin wirklich funktioniert. Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt, Patient:innen warten und organisatorische Fragen geklärt werden müssen. Und Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenz nicht selbstverständlich genommen, sondern bewusst geschätzt wird? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Für eine etablierte Kassenordination für Allgemeinmedizin in 1120 Wien suchen wir ab April eine erfahrene Ordinationsassistenz zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen – freundlich, professionell und klar in Ihrer Kommunikation.
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                          Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 - OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT * Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen, Vorbereitung der Infusionen und der Ordinationsräume, u.v.m. * Unterstützung des in den Ordinationsräumen je nach Ausbildung: Aufrufen der Patienten, Mitschrift in den Patientenkarteien, Kodierung der Leistungen, Assistenz bei den medizinischen Tätigkeiten des Arztes, allgemeine Organisation der Ordinationsräume (Befüllen und ...
                          Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Gelenkzentrum 11* Ordination Dr. Erdal Cetin* Kassenordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie* 1110 Wien* Exenbergerweg 2/4/34-35 - OrdinationsgehilfIn TEILZEIT und/oder VOLLZEIT * Allgemeine Empfangstätigkeit: Telefondienst, Patientenempfang inkl. E-Card Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen, Führung der Patientenkarteien u.v.m. * Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Allgemeine Hygienetätigkeiten, Aufziehen der Spritzen, Vorbereitung der Infusionen und der Ordinationsräume, u.v.m. * Unterstützung des in den Ordinationsräumen je nach Ausbildung: Aufrufen der Patienten, Mitschrift in den Patientenkarteien, Kodierung der Leistungen, Assistenz bei den medizinischen Tätigkeiten des Arztes, allgemeine Organisation der Ordinationsräume (Befüllen und ...
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                          Arbeitsmedizinische*r Assistent*in

                          Arbeitsmedizinisches Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der Planung, Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Prävention und zum Gesundheitsschutz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien
                          Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der Planung, Koordination und Durchführung von Maßnahmen zur Prävention und zum Gesundheitsschutz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien
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                          Schnelle Bewerbung
                          Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen DICH! Gesund Wachsen – Gesundheitszentrum für Kinder & Jugendliche | Wien - Du hast Freude am Arbeiten mit Kindern, liebst Abwechslung und möchtest ein Team bereichern, in dem man sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Gesundheitszentrum zählt zu den größten pädiatrischen Ordinationen Österreichs. Bei uns arbeitest du gemeinsam mit: für Kinder- und Jugendheilkunde, Assistenzärztinnen, DGKP, Logopädinnen, Ergotherapeutinnen, Psychologinnen, Hebammen, Diätologin, Sozialarbeiterin, Physiotherapeutinnen, Medizinstudent*innen - Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes, familiäres Umfeld – und das spürt man jeden Tag. Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung der direkt am Patienten
                          Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen DICH! Gesund Wachsen – Gesundheitszentrum für Kinder & Jugendliche | Wien - Du hast Freude am Arbeiten mit Kindern, liebst Abwechslung und möchtest ein Team bereichern, in dem man sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Gesundheitszentrum zählt zu den größten pädiatrischen Ordinationen Österreichs. Bei uns arbeitest du gemeinsam mit: für Kinder- und Jugendheilkunde, Assistenzärztinnen, DGKP, Logopädinnen, Ergotherapeutinnen, Psychologinnen, Hebammen, Diätologin, Sozialarbeiterin, Physiotherapeutinnen, Medizinstudent*innen - Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes, familiäres Umfeld – und das spürt man jeden Tag. Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung der direkt am Patienten
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                          OP-Hilfsassistenz * Ordination DDr. Heinrich * Wien * Befristeter Vertrag, Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung, Praktikum, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Unsere Ordination ( ) bietet Patientinnen und Patienten aus aller Welt mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Service die neuesten Behandlungen der minimalinvasiven Ästhetischen und Regenerativen Medizin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir verantwortungsbewusste, qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Freude an innovativer, eigenständiger Arbeit haben und sich gerne den Herausforderungen eines Fachgebietes stellen, das ständig im Wandel ist. Ihre Aufgaben * Patientenbetreuung * Administrativtätigkeit * EDV und Web - Ihr Profil - Gepflegtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit und erstklassiges Benehmen Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse erwünscht. Wir bieten
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                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten * Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz * Mehrjährig erfahrene Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz * Stuhlassistenz bei der Zahnbehandlung * Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. (auch Teilzeit aber ausnahmslos „ganze“ Tage von 8-17 Uhr) In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren ÄrztInnen und PatientInnen und gleichzeitig Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens. Wir suchen Verstärkung auf dem Gebiet der Implantatprothetik. Es erwartet Sie bei uns ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und ein sehr gutes ...
                          Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz * Mehrjährig erfahrene Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz * Stuhlassistenz bei der Zahnbehandlung * Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. (auch Teilzeit aber ausnahmslos „ganze“ Tage von 8-17 Uhr) In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren ÄrztInnen und PatientInnen und gleichzeitig Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens. Wir suchen Verstärkung auf dem Gebiet der Implantatprothetik. Es erwartet Sie bei uns ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und ein sehr gutes ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit einem Lächeln fängt alles an! Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden? Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft. Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen.
                          Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in von Vorteil * Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Mit einem Lächeln fängt alles an! Bist du bereit, die gute Seele unseres Hauses zu werden? Der Empfang ist das Herzstück unseres Unternehmens, ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Er vermittelt den ersten Eindruck und spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie sich Menschen bei uns betreut und willkommen fühlen. Hier läuft alles zusammen – und genau deshalb brauchen wir dich als freundliche:n, verlässliche:n und hilfsbereite:n Kolleg:in, der/die auch in lebhaften Zeiten einen kühlen Kopf behält und mit Ruhe und Charme dafür sorgt, dass alles rund läuft. Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen.
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                          ONE - ONE GmbH Brauhof Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das moderne, neu renovierte Hotel BRAUHOF WIEN mit angeschlossener Brauerei, Restaurant und Biergarten ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Aufgabe sind und Teil unseres Hotels werden möchten, dann freuen wir uns, Sie bald bei uns willkommen zu heißen. Anstellungsart: Teilzeit - Das zeichnet den Job aus * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * erstellen von Tagesabschlüssen
                          ONE - ONE GmbH Brauhof Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das moderne, neu renovierte Hotel BRAUHOF WIEN mit angeschlossener Brauerei, Restaurant und Biergarten ist ein wunderschöner, motivierender Arbeitsplatz. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Aufgabe sind und Teil unseres Hotels werden möchten, dann freuen wir uns, Sie bald bei uns willkommen zu heißen. Anstellungsart: Teilzeit - Das zeichnet den Job aus * Professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, Check in und Check out * zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche * gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung * erstellen von Tagesabschlüssen
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                          Wir suchen eine/n motiverte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Group Services Standort in Wien ab Juni 2026. * MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Wenn du aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert bist, sowie Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten möchtest, dann bist du in unserem MM Empfangsteam genau richtig! Deine Rolle * Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kund/innen am Empfang
                          Wir suchen eine/n motiverte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Group Services Standort in Wien ab Juni 2026. * MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Wenn du aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert bist, sowie Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten möchtest, dann bist du in unserem MM Empfangsteam genau richtig! Deine Rolle * Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kund/innen am Empfang
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                          Zahnarztpraxis Gardent * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Spezialist für moderne Zahnmedizin - Individuelle Lösungen in Implantologie, Ästethik, Endodontie, Laser- und Oralchirurgie - Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Verwaltung von Patientenakten und Terminorganisation (Telefon / E-Mail/WhatsApp) * Unterstützung der Praxisorganisation * Organisation und Bestellung von Materialien * Korrespondenz und Koordination mit externen Firmen * Einholung von Patientenbewertungen - Ihr Profil * Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Unser Angebot * Vollzeitstelle, langfristige Zusammenarbeit * Bruttogehalt ab € 2.600 (38 Std./Woche) * Modern ausgestattete Praxis mit angenehmem Betriebsklima * Fort- & Weiterbildungsunterstützung
                          Zahnarztpraxis Gardent * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Spezialist für moderne Zahnmedizin - Individuelle Lösungen in Implantologie, Ästethik, Endodontie, Laser- und Oralchirurgie - Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Verwaltung von Patientenakten und Terminorganisation (Telefon / E-Mail/WhatsApp) * Unterstützung der Praxisorganisation * Organisation und Bestellung von Materialien * Korrespondenz und Koordination mit externen Firmen * Einholung von Patientenbewertungen - Ihr Profil * Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit - Unser Angebot * Vollzeitstelle, langfristige Zusammenarbeit * Bruttogehalt ab € 2.600 (38 Std./Woche) * Modern ausgestattete Praxis mit angenehmem Betriebsklima * Fort- & Weiterbildungsunterstützung
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                          Zahnärztliche Assistent/in (m/w/d) 38 Stunden

                          C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel
                          Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung. * Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen oder kieferorthopädischen Assistenz (m/w/d). * C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Zentrum * Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. * Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern und anderen diagnostischen Unterlagen. * Betreuung und Beratung von Patient:innen während der Behandlung. * Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsräumen und Arbeitsmaterialien. * Dokumentation und Pflege von Patientendaten. * Organisation und Koordination von Terminen.
                          Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung. * Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen oder kieferorthopädischen Assistenz (m/w/d). * C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Welche Aufgaben erwarten Sie in unserem Zentrum * Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. * Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern und anderen diagnostischen Unterlagen. * Betreuung und Beratung von Patient:innen während der Behandlung. * Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsräumen und Arbeitsmaterialien. * Dokumentation und Pflege von Patientendaten. * Organisation und Koordination von Terminen.
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                          Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
                          Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. * Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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                          Front Office | Empfang (m/w/d)

                          LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
                          Wien-Landstraße
                          LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
                          LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien-Landstraße * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalverrechnung und beraten in lohnsteuerlichen, sozialversicherungs- und ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
                          Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter/in Sekretariat in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          33.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter/in Sekretariat in Wien liegt bei 33.300 €. Gehälter für Mitarbeiter/in Sekretariat in Wien liegen im Bereich zwischen 26.800 € und 40.700 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 13 offene Stellenanzeigen für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Mitarbeiter/in Sekretariat Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Mitarbeiter/in Sekretariat Job suchen: Wien, Waldmühle, Erdberg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Assistant Office, Sachbearbeiter, Büro.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien??
                          Für einen Mitarbeiter/in Sekretariat Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Patientenbetreuung, Betreuung, EDV, Empfang.

                          Zu welcher Branche gehören Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien?
                          Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien?
                          Für Mitarbeiter/in Sekretariat Jobs in Wien gibt es aktuell 11 offene Teilzeitstellen.