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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
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(Junior) Office Mitarbeiter:in - Berufseinsteiger:innen / Wien Rathausnähe
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zwölfer – die 360° personalberatung
Wien
Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen - Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Allgemeines Officemanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team * zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Dann werde Teil des sympathischen, familiären Teams unseres Kunden – einem innovativen und seit vielen Jahren erfolgreichen IT-Dienstleistungsunternehmen. Deine spannenden Aufgaben
Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen - Zur aktiven Unter-stützung des Backoffice-Teams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Ablaufs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit administrativen und organisatorischen Agenden übernimmt. * Unterstützung des sympathischen Office-Teams * Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office und Technik-Team) * Allgemeines Officemanagement * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung und Unterstützung durch das bestehende Backoffice-Team * zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist ein Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Dann werde Teil des sympathischen, familiären Teams unseres Kunden – einem innovativen und seit vielen Jahren erfolgreichen IT-Dienstleistungsunternehmen. Deine spannenden Aufgaben
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Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Facility Management (w,m,d) Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung. * SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. * Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber
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Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken (befristet bis 29.02.2028)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. * Prüfung und Bearbeitung der von Unternehmen an Statistik Austria gemeldeten Daten in Rahmen der Konjunkturerhebung im Produzierenden Bereich, u.a. auch in Verbindung mit Verwaltungsdaten
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d) * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung * Unterstützung bei der Organisation und Planung von Audits * Vorbereiten von Gutachten in Zusammenarbeit mit den AuditorInnen
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Wir suchen Sie als SachbearbeiterIn Innendienst * Meiko Clean Solutions Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Weltweit über 2.500 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria GmbH. Womit Sie uns unterstützen * Eigenständige Abwicklung von Kunden-Aufträgen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung unserer Leistungen) * Kundenbetreuung per Email oder Telefon * Setzung aller Maßnahmen zur Gewährleistung des prompten und professionellen Auftretens gegenüber dem Kunden * Sie behalten den Überblick über unsere Wartungsverträge * Allgemeine Büroarbeiten - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, Handelsakademie, HBLA,..) * Berufserfahrung im Sinne der Aufgabe
Wir suchen Sie als SachbearbeiterIn Innendienst * Meiko Clean Solutions Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Weltweit über 2.500 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria GmbH. Womit Sie uns unterstützen * Eigenständige Abwicklung von Kunden-Aufträgen (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung unserer Leistungen) * Kundenbetreuung per Email oder Telefon * Setzung aller Maßnahmen zur Gewährleistung des prompten und professionellen Auftretens gegenüber dem Kunden * Sie behalten den Überblick über unsere Wartungsverträge * Allgemeine Büroarbeiten - Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, Handelsakademie, HBLA,..) * Berufserfahrung im Sinne der Aufgabe
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team als Administration Generalist (m/w/d) Bei uns findest Du die ideale Position, in der Du Schritt für Schritt alles lernst, was du für unseren spannenden Job als Administration Generalist brauchst. * GRENKELEASING GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Warum ist grenke als Anbieter einfacher Finanzierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen bekannt? Das verdanken wir unseren 2.200 Mitarbeitenden in über 30 Ländern! Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden Tag für Tag dabei, ihre Geschäftsideen in die Realität umzusetzen – mit wachsendem Erfolg. 10125|GRENKELEASING GmbH|AT - Wien, AT, 1060 - Permanent - Starte deine Karriere bei uns! Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld durchstarten? Perfekt! Hier wachst Du über dich hinaus
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufgaben - Dein Job im Alltag
NEU
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, ...
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * KopfStart GmbH * Wien, Ostösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung und auch bekannt für hochwertige Finanzpublikationen. Teilzeit, ab 25h * Sie übernehmen die Partner-, Sponsoren-, und Kundenbetreuung * Sie administrieren die Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit den Sponsoren * Sie organisieren Events (z.B. Pressekonferenz für jährliche Publikationen) * Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung der Online-Kanäle (Website, Social Media, Newsletter) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung * Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit (Gehobene Assistenz im Bereich Marketing & Sales)
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management * KopfStart GmbH * Wien, Ostösterreich * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung und auch bekannt für hochwertige Finanzpublikationen. Teilzeit, ab 25h * Sie übernehmen die Partner-, Sponsoren-, und Kundenbetreuung * Sie administrieren die Vertrags- und Zahlungsabwicklung mit den Sponsoren * Sie organisieren Events (z.B. Pressekonferenz für jährliche Publikationen) * Sie verantworten die regelmäßige Aktualisierung der Online-Kanäle (Website, Social Media, Newsletter) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung * Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit (Gehobene Assistenz im Bereich Marketing & Sales)
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Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Sachbearbeiter (w/m/d) Nachprüfung/Revision
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes
Wien
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie wirken bei der Nachprüfung sämtlicher Zahlungen mit, die Bundesdienststellen an ihre Bediensteten auszahlen und kontrollieren diese nach Richtigkeit und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
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WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
WINEGG Realitäten GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren ist WINEGG Realitäten GmbH als Investor, Projektentwickler, Bauträger und Makler tätig. Das Kerngeschäft war in den Anfangsjahren das Zinshaus, doch in den letzten Jahren wurde auch das Bauträgergeschäft im Neubau forciert. OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag in einem motivierten Team aktiv mitgestalten? Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Diese Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt – Sie arbeiten eng mit der sowie den zusammen und reporten direkt an diese.
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Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung / Innendienst (w/m/d)
Drystar Austria GmbH
1230 Wien
Teilweise Home-Office
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung. * Du verwaltest unsere Mietgeräte und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit Organisationstalent und Engagement unseren Innendienst auf das nächste Level bringen. * Drystar Austria GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Drystar GmbH ist seit vielen Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für ihre Kund:innen und steht mit mehreren Niederlassungen im In- und Ausland für Kompetenz in der Entfeuchtung sowie der Sanierung von Wasser-, Brand- und Schimmelschäden. Möchtest du in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Du analysierst Schadensberichte und wertest die zugehörigen Fotos mit einem Auge fürs Detail aus * Du erstellst Angebote, wickelst Aufträge professionell ab und sorgst für eine reibungslose Fakturierung. * Du verwaltest unsere Mietgeräte und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen ...
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst vorzugsweise aus der Energiebranche. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du? Ihre Aufgaben * Du betreust telefonisch und schriftlich Vertriebspartner:innen und sorgst für eine serviceorientierte Abwicklung. * Die Übertragung von Kund:innendaten aus Vergleichsplattformen in interne Systeme gehört zu deinem täglichen ...
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d). * MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir bieten - Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im 1. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Einblick in wirtschaftsrechtliche Themen und die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden. * Administrative Unterstützung der im Kanzleialltag * Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit MandantInnen * Fristen- und Terminverwaltung sowie Koordination von Besprechungen * Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
SachbearbeiterIn (all genders) im Bereich Datenverwaltung * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n - Aufgaben * Einpflege von Fahrzeugdaten in das IT-System * Kundenbetreuung * allgemeine Bürotätigkeiten - Anforderungsprofil * Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Hohe Zahlenaffinität * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel * Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen * Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie Organisation diverser Firmenveranstaltungen * Administration der technischen Ausrüstung (Handy, Zutritt, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
Beste Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich sehr gut erreichbar - für einen stressfreien Arbeitsweg. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und ...
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. * Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen * Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen * Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. * Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen * Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen * Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Mitarbeitervorteile Mitarbeiterrabatte * Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
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AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
AK-M BAU GMBH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die AK-M Bau GmbH ist Ihr erfahrener Fachbetrieb am Bau für Ihr Bauprojekt in Wien und im Großraum Wien. Seit vielen Jahren bauen wir für die Stadt Wien, arbeiten In Arbeitsgemeinschaften mit den großen Bauunternehmen Wiens und führen als Generalunternehmer Bauprojekte durch. Mit äußerster Präzision führen wir komplexe uns anspruchsvolle Bauarbeiten zuverlässig durch. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Buchhaltung * Rechnungslegung sowie Bearbeitung der Eingangsrechnungen * diverse Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr mit Händlern, Ämtern u. dgl. * kaufm. Ausbildung * mehrjährige Erfahrung in/mit Bauunternehmen * entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse von Vorteil * sehr gute EDV-Kenntnisse (Word,Excel,Outlook) * vorzugsweise Erfahrungen mit BUAK - Wir bieten
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Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...
Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber #wephoenix - PHOENIX Österreich in 1140 Wien ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Ländern! Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur Österreichs sind wir stolz darauf, täglich einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Wir liefern Gesundheit! #yourjob * Selbstständige Vor-, Auf- und Nachbereitung aller relevanter Trading-Tätigkeiten (Downloads, Updates, Nachverfolgung, Rechnungsverfolgung) * Schnittstelle zu Trading Alternativmarkt, Dispo-Team, MDG, Buchhaltung, Lager * Kundenkontakt und Support bei Anfragen (Lieferungen, Rechnungen, GDP-Transport-CMR- Dokumenten) * Unterstützung bei Vorbereitungen und Teilnahmen bei Fachkonferenzen etc. #yourskills
PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber #wephoenix - PHOENIX Österreich in 1140 Wien ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Ländern! Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur Österreichs sind wir stolz darauf, täglich einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Wir liefern Gesundheit! #yourjob * Selbstständige Vor-, Auf- und Nachbereitung aller relevanter Trading-Tätigkeiten (Downloads, Updates, Nachverfolgung, Rechnungsverfolgung) * Schnittstelle zu Trading Alternativmarkt, Dispo-Team, MDG, Buchhaltung, Lager * Kundenkontakt und Support bei Anfragen (Lieferungen, Rechnungen, GDP-Transport-CMR- Dokumenten) * Unterstützung bei Vorbereitungen und Teilnahmen bei Fachkonferenzen etc. #yourskills
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