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                        Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)

                        Naturakademie Villa Natura GesmbH
                        Wien
                        Teilweise Home-Office
                        Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
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                        Ottakringer Betriebe- und DienstleistungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden ausgezeichnete Biere bester Qualität unter hoher Sorgfalt des Braumeisters hergestellt. Unser Standort hat sich zu einer beliebten Eventlocation unterschiedlichster Formate etabliert und lädt neben dem Biervielfaltgenuss zum Verweilen ein. All das funktioniert nur gemeinsam mit unseren :innen. Sie sind die wichtigste Basis und das Herz von Ottakringer. Deine Aufgaben * Telefonische und schriftliche Kund: innen Betreuung * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Erfassung und Abwicklung von Aufträgen * Lagerverwaltung und Lagertätigkeiten * Lagerinventur * Termin Verplanungen * Verplanung und Ko
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                        Wirtschaftliche Prüfung und Optimierung komplexer Angebotskalkulationen in Abstimmung mit dem internen Sales-Team sowie den Partnerhändlern * Erstellung von Sales- und Management-Reports * Unterstützung des Sales-Teams bei wirtschaftlichen Entscheidungen * Mind. 3jährige Berufserfahrung im Pricing, Sales Controlling oder ähnlichen Bereichen * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir Sie möchten i
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                        OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * professionelle Abwicklung von Gruppenanfragen in Wien (Akquise, Buchungen, Rechnungslegung, etc.) * persönliche Betreuung internationaler Studierender (kompetente Auskünfte, Check-In, Check-Out, Inkasso…) * fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache * Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen * Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Ein
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                        ARAG SE - Direktion für Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als größter Rechtsschutzspezialist Österreichs und Niederlassung des weltweit führenden Rechtsschutzversicherers ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität für - Rechtsschutzversicherung – Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Vollzeit, hybrides Arbeiten - Deine Aufgaben * Kompetente Ansprechperson für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner * Erstellung von Angeboten * Fachliche und administrative Unterstützung unseres Vertriebs im Außendienst * Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Antrags- und Verkaufsunterlagen und digitalen Anwendungen - Dein Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss), Erfahrung und
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                        Zur Verstärkung unseres Customer Service Teams in Österreich mit Sitz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ---------- * Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder Customer Service, idealerweise in der Baustoffbranche - Als globales Unternehmen mit mehr als 12.200 Mitarbeitern in über 40 Ländern und 51 Produktionsstätten gelten wir als weltweit führender Anbieter von Steinwolle-Lösungen und verwandeln Vulkangestein in sichere, nachhaltige Produkte, die Menschen und der Gemeinschaft helfen, zu gedeihen. Wir produzieren mit rund 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an vier deutschen Standorten hochwertige Dämmsysteme, die weit mehr können, als nur Wärmeverluste zu reduzieren. * Rockwool Handelsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anst
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                        Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
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                        Trelleborg Sealing Solutions Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Trelleborg ist weltweit führend bei technischen Polymerlösungen für nahezu alle Branchen auf der Welt. Und wir sind dort, wo wir sind, weil unsere Talente uns hierher gebracht haben. Durch die Spezialisierung auf die Polymertechnik, die Innovation und Anwendung ermöglicht, arbeitet Trelleborg eng mit führenden Marken der Branche zusammen, um deren Leistung zu steigern, ihr Geschäft voranzutreiben und dabei die Branche und den Fortschritt zu gestalten, von denen die Menschheit in den spannenden Jahren vor uns profitieren wird. Unsere Mitarbeiter gestalten die Industrie von innen heraus. Warum nicht direkt bei uns? Der Kundenservice ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Kunden innerhalb des Unternehmens optimal betreut werden.
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                        Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - earlyApplicant - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Technische und schriftliche Auftragsannahme sowie Kundenbetreuung * Koordination und Nachverfolgung von Angeboten * Auftragsbearbeitung und Abwicklung * Bearbeitung von Reklamation * Verkaufsförderungsaktivitäten * Schnittstelle zu Verkauf, Produktion und Logistik - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung * Gute Ms-Office Kenntnisse * Erfahrung mit modernen ERP-Systemen * Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommun
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                        In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
                        In der Funktion als Officemanager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich. * SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen * Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
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                        Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
                        Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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                        Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
                        Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
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                        GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Üner GrECo - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser internationales Team in Wien. Wenn Sie kommunikativ sind, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und strukturiert an Lösungen mitwirken wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. * Eigenständige Abwicklung der Agenden mit unseren Klient:innen/Versicherern/Netzwerkpartner:innen * Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und mit den Broking-Spezialist:innen im Team * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
                        GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Üner GrECo - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Kund:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser internationales Team in Wien. Wenn Sie kommunikativ sind, gerne mit Menschen zusammenarbeiten und strukturiert an Lösungen mitwirken wollen, dann sind Sie ein idealer Kandidat / eine ideale Kandidatin für uns. * Eigenständige Abwicklung der Agenden mit unseren Klient:innen/Versicherern/Netzwerkpartner:innen * Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und mit den Broking-Spezialist:innen im Team * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
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                        Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
                        Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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                        Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Kundenservice B2B (m/w/d) für den Standort Wien. * Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im schriftlichen Support * Mitarbeiterrabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs-
                        Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Kundenservice B2B (m/w/d) für den Standort Wien. * Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im schriftlichen Support * Mitarbeiterrabatte * Squadra Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitsort: Wien - Gehalt: ab EUR 2.697,26 - Arbeitszeit: Vollzeit - Branche: Dienstleistungen - Arbeitsbeginn: ab sofort - Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs-
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                        HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Du willst in die Arbeitswelt einsteigen, Berufserfahrung sammeln und dich langfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir begleiten dich von Anfang an, sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst, und geben dir die Chance, dich mit guter Leistung hochzuarbeiten. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, offen für Verkauf am Telefon bist und motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen, passt du perfekt in unser Team. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung
                        HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Du willst in die Arbeitswelt einsteigen, Berufserfahrung sammeln und dich langfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir begleiten dich von Anfang an, sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst, und geben dir die Chance, dich mit guter Leistung hochzuarbeiten. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast, offen für Verkauf am Telefon bist und motiviert bist, Verantwortung zu übernehmen, passt du perfekt in unser Team. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Beratung zu den Tarifen und Produkten * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Beteiligung an der Zielerreichung
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                        Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
                        Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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                        Häufig gestellte Fragen

                        Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Mahnwesen Jobs?
                        Aktuell gibt es auf StepStone 2 offene Stellenanzeigen für Mahnwesen Jobs.

                        Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Mahnwesen Jobs suchen?
                        Wer nach Mahnwesen Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Buchhaltung, Mitarbeiter/in Buchhaltung, Polizei.

                        Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Mahnwesen Jobs?
                        Für Mahnwesen Jobs gibt es aktuell 1 offene Teilzeitstellen.

                        Welche Orte sind besonders beliebt für Mahnwesen Jobs?
                        Beliebte Orte für Mahnwesen Jobs sind: Wien, Österreichweit, Ostösterreich.

                        Welche Fähigkeiten braucht man für Mahnwesen Jobs?
                        Für einen Mahnwesen Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Mahnwesen, Abrechnung, Administration, Angebotserstellung.