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13 Treffer für Kanzleiassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Es gilt Kollektivertrag für Rechtsanwaltsangestellte in Wien
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen
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Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht!
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Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen.
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben
Notariatsassistent* in (w/d/m) mit Sachbearbeitungsaufgaben
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1090 Wien
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Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld. In unserem Assistenzteam wird eine Stelle frei und wir freuen uns auf eine*n erfahrene*n Kollegen*in! * administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) und allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen), * selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht, * Bearbeitung von Verlassenschaftsakten im Gerichtskommissariat, Erstellung von elektronischen Urkunden und organisator
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Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit „Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen. Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt. Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite. Und Sie helfen uns dabei: Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften. Ihr Bereich ist die Betreuung des Empfangs der Kanzlei. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten.
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CML Construction Services GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - At STRABAG around 86,000 people working on progress at more than 2,400 locations worldwide. Uniqueness and individual strengths characterise both our projects and each of us as individuals. Whether its building construction, civil engineering, road construction, underground engineering, bridge building, tunnelling, construction material production, project development or building management – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work. Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress! Your contribution to our com
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Jurist:in (w/m/d) Bundesamt für Ernährungssicherheit
Jurist:in (w/m/d) Bundesamt für Ernährungssicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir suchen für das Bundesamt für Ernährungssicherheit (BAES) eine/n: Zur Verstärkung des Teams des Bundesamtes für Ernährungssicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Sie leiten Verfahren im Bereich Zulassung von Pflanzenschutzmitteln * Sie erstellen selbständig behördliche Erledigungen (Risikomanagement) * Sie verfassen rechtliche Stellungnahmen und Berichte auf nationaler und europäischer Ebene * Sie vertreten das Bundesamt für Ernährungssicherheit in EU, nationalen und internationalen Gremien * Sie arbeiten eng mit :innen im Bereich der Ernährungssicherheit zusammen * Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung behördlicher Prozesse auf Grundlage AVG * Sie prüfen Compliance und datenschutzrechtliche Angelegenheiten - Qualifikationen
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Jurist/in Industriepolitik (all genders)
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Jobangebote - Wien-Zentrum, Vollzeit - Sie möchten die heimische Industriepolitik mitgestalten und interessieren sich dafür, wie mineralische Rohstoffe und Metalle die Wirtschaft und Gesellschaft formen? Sie wollen die Rahmenbedingungen für die Produktion, Aufbereitung und Verwertung mitgestalten? Dann bietet unser Auftraggeber einen höchstspannenden Job in einer der führenden heimischen Interessenvertretungen! In einem dynamischen Team übernehmen Sie die juristische Expertise, bauen das auch auf internationaler Ebene bestehende Netzwerk weiter aus und vertreten dabei von Wien aus österreichische Interessen in europäischen Branchenorganisationen und Think Tanks. Dabei stehen Sie natürlich in engem Kontakt zu den heimischen Industriebetrieben selbst.
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Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler
Wien
Teilweise Home-Office
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wer wir sind. Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler in Wien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Inn
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Jurist (m/w/d)
Jurist (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Selbstständige Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen aus verschiedenen Rechtsbereichen * Juristische Begleitung von Projekten mit Fokus auf Bau- und Infrastrukturthemen * Analyse rechtlicher Risiken und Erarbeitung fundierter, praxisnaher Lösungen * Beratung interner Fachbereiche in rechtlichen Belangen * Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften * 1–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines größeren Unternehmens oder in einer Wirtschaftskanzlei
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - für den Wohlfahrtsfonds - Ärztinnen u. Ärztekammer für Niederösterreich (w/m/d) Vollzeit (40 h/Woche) | 1010 Wien - Die Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich Wohlfahrtsfonds eine:n engagierte:n Jurist:in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). * Rechtliche Betreuung der Organe der ÄK NÖ im Bereich der Abteilung Finanzen und Hausinfrastruktur (Sitzungsvorbereitung und -führung, Begleitung (höchst-) gerichtlicher Verfahren, Verfassen von Bescheiden, Verfassen von Verordnungen (Satzungen, Beitrags- und Umlagenordnung)) * Rechtliche Beratung unserer Mitglieder und internen Teams in sämtlichen Fragen rund um den Wohlfahrtsfonds * Betreuung juristischer Fragestellungen im Immobilie
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Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; altern
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Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab August 2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Teamassistenz & Office Management (Teilzeit, 20–25 Stunden/Woche). GCI Management GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir sind eine unabhängige, international tätige Top-Managementberatung mit Sitz in Wien und Teil der GCI Gruppe. Unser Fokus liegt auf strategischer Transformation, Performance-Management und der Begleitung von Unternehmen in Veränderungsprozessen. Seit über 30 Jahren begleiten wir mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne auf ihrem Weg zum nachhaltigen Erfolg. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir datenbasierte Lösungen für komplexe Herausforderungen – pragmatisch, wirkungsvoll, zukunftsorientiert. Ihre spannenden Aufgaben * Organisation und Koordination des Office-Alltags
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Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil - FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit - Wer sind wir? Wien Zentrum | ab 30 h Stunden | ab sofort - FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 MitarbeiterInnen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen. Was ist
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Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter(in) Forderungsmanagement (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
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Für den weiteren Ausbau unserer Geschäftstätigkeit in Wien suchen wir im Bereich Forderungsmanagement eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) (Voll- oder Teilzeit) AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der AKV EUROPA ist eine traditionsreiche österreichische Gläubigerschutzorganisation, die ihre Mitglieder und Mandanten im Bereich Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung betreut. Das erwartet Sie * EDV-unterstütztes Mahnwesen * Berichtswesen an Kunden * Telefonische Schuldnerinterventionen * Adressrecherchen und Vermögenserhebungen * Korrespondenz mit und Gerichten - Das bringen Sie mit * Fundierte Kenntnisse in der Betriebswirtschaft (HAK-Abschluss) * Fähigkeit, allgemeine wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und weiterzuverarbeiten * Hohe Kommunikationsfähigkeit * Sehr
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet. * Direkte Unterstützung der in sämtlichen strategischen und operativen Agenden - Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ih
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Sachbearbeiter:in im Grundbuch (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte
Sachbearbeiter:in im Grundbuch (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
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FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in im Grundbuch (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ab sofort | ab 30 Stunden; Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. Dein Aufgabengebiet * Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen * Erstellung von Grundbuchanträgen * Treuhandkontomanagement * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden * Eigenzuständigkeiten in administrativen und organisatorischen Belangen -
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Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
Wien
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Unterstützung bei der Abwicklung von Bauträgerprojekten * Unterstützung bei Treuhandabwicklungen gegenüber Kreditinstituten und dahingehende Kontrolle - Vorerfahrung im Bereich von Bauträger-/Immobilientransaktionsabwicklungen wie beispielsweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat einer Bank oder bei einem Bauträger setzen wir für diese Position voraus. Zur Verstärkung unseres Teams für Bauträgerabwicklungen suchen wir jemanden, mit * Vorwissen im Bereich der Projektabwicklung nach dem Bauträgervertragsgesetz, Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Quali