Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
60 Treffer für Kanzleiassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Es gilt Kollektivertrag für Rechtsanwaltsangestellte in Wien
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit „Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen. Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt. Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite. Und Sie helfen uns dabei: Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften. Ihr Bereich ist die Betreuung des Empfangs der Kanzlei. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten.
Zur Verstärkung des Teams wird nun eine engagierte, lernfreudige Kanzleiassistenz mit souveränem Auftreten und sehr guten Umgangsformen gesucht!
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
CML Construction Services GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - At STRABAG around 86,000 people working on progress at more than 2,400 locations worldwide. Uniqueness and individual strengths characterise both our projects and each of us as individuals. Whether its building construction, civil engineering, road construction, underground engineering, bridge building, tunnelling, construction material production, project development or building management – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work. Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress! Your contribution to our com
Noch nichts dabei? Es gibt 54 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
){kind=logo}
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen - Qualifikationen / Profil * Matura oder laufendes Studium (vorzugsweise in den Bereichen Recht, Wirtschaft oder Immobilien) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
){kind=logo}
Jurist (m/w/d)
Jurist (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Selbstständige Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen aus verschiedenen Rechtsbereichen * Juristische Begleitung von Projekten mit Fokus auf Bau- und Infrastrukturthemen * Analyse rechtlicher Risiken und Erarbeitung fundierter, praxisnaher Lösungen * Beratung interner Fachbereiche in rechtlichen Belangen * Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Standards und Prozesse - Ihr Profil * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften * 1–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines größeren Unternehmens oder in einer Wirtschaftskanzlei
){kind=logo}
BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
){kind=logo}
Jurist/in Industriepolitik (all genders)
Jurist/in Industriepolitik (all genders)
Stummer & Partner Personalberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Jobangebote - Wien-Zentrum, Vollzeit - Sie möchten die heimische Industriepolitik mitgestalten und interessieren sich dafür, wie mineralische Rohstoffe und Metalle die Wirtschaft und Gesellschaft formen? Sie wollen die Rahmenbedingungen für die Produktion, Aufbereitung und Verwertung mitgestalten? Dann bietet unser Auftraggeber einen höchstspannenden Job in einer der führenden heimischen Interessenvertretungen! In einem dynamischen Team übernehmen Sie die juristische Expertise, bauen das auch auf internationaler Ebene bestehende Netzwerk weiter aus und vertreten dabei von Wien aus österreichische Interessen in europäischen Branchenorganisationen und Think Tanks. Dabei stehen Sie natürlich in engem Kontakt zu den heimischen Industriebetrieben selbst.
){kind=logo}
Jurist:in (w/m/d) Bundesamt für Ernährungssicherheit
Jurist:in (w/m/d) Bundesamt für Ernährungssicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir suchen für das Bundesamt für Ernährungssicherheit (BAES) eine/n: Zur Verstärkung des Teams des Bundesamtes für Ernährungssicherheit suchen wir eine:n - Aufgaben * Sie leiten Verfahren im Bereich Zulassung von Pflanzenschutzmitteln * Sie erstellen selbständig behördliche Erledigungen (Risikomanagement) * Sie verfassen rechtliche Stellungnahmen und Berichte auf nationaler und europäischer Ebene * Sie vertreten das Bundesamt für Ernährungssicherheit in EU, nationalen und internationalen Gremien * Sie arbeiten eng mit Expert:innen im Bereich der Ernährungssicherheit zusammen * Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung behördlicher Prozesse auf Grundlage AVG * Sie prüfen Compliance und datenschutzrechtliche Angelegenheiten - Qualifikationen
Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit!
){kind=logo}
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
){kind=logo}
Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler
Wien
Teilweise Home-Office
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wer wir sind. Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler in Wien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Inn
){kind=logo}
Schnelle Bewerbung
DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem and
){kind=logo}
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
){kind=logo}
Steuersachbearbeiter/in / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) im 22. Bezirk in Wien, 36h/Woche
Steuersachbearbeiter/in / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) im 22. Bezirk in Wien, 36h/Woche
BAF Managementberatungs GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
BAF Managementberatungs GmbH - Steuersachbearbeiter/in / Bilanzbuchhalter/in (m/w/d) im 22. Bezirk in Wien, 36h/Woche * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zeit für eine neue Herausforderung - Als feste Größe in der Unternehmensberatung begleiten wir Selbständige mit Fachwissen, Engagement und einem echten Blick fürs Ganze. Bei uns erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld. In der Bilanzbuchhaltung sind Sie für die steuerliche Beratung unserer zuständig und tragen die Verantwortung für präzise Abschlüsse. Ihre Aufgabenbereiche * Bilanzierung nach UGB * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen * Steuerliche Beurteilung von Geschäftsvorfällen * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und behördlichen Meldungen * Beratung bei buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen
){kind=logo}
Bilanzbuchhalter/Steuersachbearbeiter:in
Bilanzbuchhalter/Steuersachbearbeiter:in
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Hainfeld, Linz, Ried/Innkreis, Vöcklabruck * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen, führen die Personalver
){kind=logo}
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In unserer Kanzlei Halpern & Prinz im Herzen von Wien erwartet dich: ein mit dem office off the year award 2021 prämiertes Büro (kommunikative Bereiche zur Förderung der Zusammenarbeit im Team, Fokusraum, ThinkTanks, Projektraum uvm.) welches von unseren MitarbeiterInnen sehr geschätzt wird, das Eingehen auf persönliche Bedürfnisse (Teilzeitanstellung, Bildungs-/Väterkarenz, Homeoffice, Gleitzeitvereinbarung), Förderung von Aus- und Weiterbildungen, die rasche Übernahme von Verantwortung (Nähe zum Klienten), eine unterstützende Umgebung, geprägt von Team- und Meetingkultur, viele Benefits wie die 6. Urlaubswoche nach 3 Jahren Zugehörigkeit, Essensgutscheine, das Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss und viele Vorteile mehr. Vollzeit
){kind=logo}
Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Sachbearbeiter:in für die Abwicklung von Projekten nach dem Bauträgervertragsgesetz
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Neben Dispute Resolution sind wir auf Real Estate spezialisiert. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. Daher legen wir unseren Fokus auf eine fundierte Ausbildung und bieten hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 38 Wochenstunden. * Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In unserer Kanzlei Halpern & Prinz im Herzen von Wien erwartet dich: ein mit dem office off the year award 2021 prämiertes Büro (kommunikative Bereiche zur Förderung der Zusammenarbeit im Team, Fokusraum, ThinkTanks, Projektraum uvm.) welches von unseren MitarbeiterInnen sehr geschätzt wird, das Eingehen auf persönliche Bedürfnisse (Teilzeitanstellung, Bildungs-/Väterkarenz, Homeoffice, Gleitzeitvereinbarung), Förderung von Aus- und Weiterbildungen, die rasche Übernahme von Verantwortung (Nähe zum Klienten), eine unterstützende Umgebung, geprägt von Team- und Meetingkultur, viele Benefits wie die 6. Urlaubswoche nach 3 Jahren Zugehörigkeit, das Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss und viele Vorteile mehr. * Wirke bei interessanten Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen für Unternehmen ...