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WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft * IT-Support & Troubleshooting (First Level) * Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten * Unterstützung im Bau- und Facility-Management * Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen) * Schnittstelle zu :innen, externen Partnern & Dienstleistern * Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events - Ihr Profil
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * 1020 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Ihre Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft * IT-Support & Troubleshooting (First Level) * Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten * Unterstützung im Bau- und Facility-Management * Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen) * Schnittstelle zu :innen, externen Partnern & Dienstleistern * Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events - Ihr Profil
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GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW Gruppe zählen wir zu den Top 10 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d) Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 1040 Wien als Innendienst Versicherungsmakler / Back Office (m/w/d). Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d) - NH Vienna Airport
Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d) - NH Vienna Airport
NH Vienna Airport Conference Center
Wien
NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards am Front Office * Pflege der Kundendatenbank * Zusammenarbeit mit dem Restaurant und der Housekeeping- Abteilung * Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden * Du hast Spaß daran Gastgeber*in zu sein * Dir liegt freundliche und wertschätzende Kommunikation * Du hast erste Berufserfahrung am Front Office * Du sprichst gut Deutsch und Englisch * Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind Dir wichtig
NH Vienna Airport Conference Center * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. Anstellungsart: Vollzeit * Check-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste * Umsetzung der Service- und Qualitätsstandards am Front Office * Pflege der Kundendatenbank * Zusammenarbeit mit dem Restaurant und der Housekeeping- Abteilung * Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden * Du hast Spaß daran Gastgeber*in zu sein * Dir liegt freundliche und wertschätzende Kommunikation * Du hast erste Berufserfahrung am Front Office * Du sprichst gut Deutsch und Englisch * Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind Dir wichtig
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Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
Wolfgang Denzel AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, .
Dachverband Österreichische Autistenhilfe * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Klient:innen, einschließlich Terminplanung, Anmeldung und Bearbeitung von Anfragen * Verwaltung von Akten und Sicherstellung der DSGVO-konformen Datenführung * Unterstützung des Fachteams bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Vorlagengestaltung, Formularpflege, Vorbereitung der Abrechnung, .
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Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description - Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen! * Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer erstklassigen Rezepti
Radisson Blu Hotel, Das Triest, Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt. Anstellungsart: Vollzeit - Job Description - Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen! * Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer erstklassigen Rezepti
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Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf
Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten. Wir sind die Lifestyle Brand der größten, internationalen Hotelkette Marriott International mit über 7.300 Hotels, 30 brands in über 100 Ländern. Die Autograph Collection ist mit mehr als 235 Hotels global vertreten und steht für Individualität und gegen Reiseerlebnisse von der Stange, ein Vertrauter für alle, die auf
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Flemings Selection Hotel Wien-City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 9 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d'Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein Begegnen auf Augenhöhe und eine „#gerneperdu“-Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels findest du unter Fleming
Flemings Selection Hotel Wien-City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 9 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d'Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein Begegnen auf Augenhöhe und eine „#gerneperdu“-Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels findest du unter Fleming
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Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours
Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours
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Administrative:r Koordinator:in - Quereinstieg aus Office / Assistenz / Administration (m/w/d)
Administrative:r Koordinator:in - Quereinstieg aus Office / Assistenz / Administration (m/w/d)
MUELLBACHER Personalberatung
Wien
MUELLBACHER Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ADMINISTRATIVE:R KOORDINATOR:IN (m/w/d) Prüfungsorganisation & Betreuung - Quereinstieg aus Office Management / Assistenz – 1080 Wien - Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – betreibt sechs Handelsakademien mit starker Praxisorientierung und internationaler Ausrichtung, unter der Dachmarke Vienna Business School. Am Standort Hamerlingplatz in 1080 Wien ermöglicht die Schule über ihre eigene Externistenprüfungskommission zusätzlich zum regulären Ausbildungsbetrieb die Erlangung anerkannter Abschlüsse. Diese umfassen die Berufsreifeprüfung bzw. den Berufsreifeabschluss, Reife- und Diplomprüfungen und Abschlussprüfungen sowie die Nostrifikationen ausländischer Bildungsabschlüsse. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird die Position „Koordinator:in Externistenprüfungskommissio
MUELLBACHER Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ADMINISTRATIVE:R KOORDINATOR:IN (m/w/d) Prüfungsorganisation & Betreuung - Quereinstieg aus Office Management / Assistenz – 1080 Wien - Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – betreibt sechs Handelsakademien mit starker Praxisorientierung und internationaler Ausrichtung, unter der Dachmarke Vienna Business School. Am Standort Hamerlingplatz in 1080 Wien ermöglicht die Schule über ihre eigene Externistenprüfungskommission zusätzlich zum regulären Ausbildungsbetrieb die Erlangung anerkannter Abschlüsse. Diese umfassen die Berufsreifeprüfung bzw. den Berufsreifeabschluss, Reife- und Diplomprüfungen und Abschlussprüfungen sowie die Nostrifikationen ausländischer Bildungsabschlüsse. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird die Position „Koordinator:in Externistenprüfungskommissio
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Schnelle Bewerbung
Hason & Partner Steuerberatung KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest. Aufgaben * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung
Hason & Partner Steuerberatung KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungs-kanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir! Wir brauchen Dich, um als Backoffice-AssistentIn dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest. Aufgaben * Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office) * Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung
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Schnelle Bewerbung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
Finditoo GmbH * 1010 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit ? Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen * Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen * Rechnungslegung & Mahnwesen * Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen * Kommunikation & Abstimmung mit dem * Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben - Empfang & Kommunikation * Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern * Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten) * Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination * Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost) * Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
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Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
Time Travel in Vienna Betriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 250.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Touristen, Familien und Schulklassen. Wir legen Wert auf Teamgeist, Innovation, Sorgfalt und bieten ein Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen gut entfalten können. Timetravel beschäftigt derzeit ca.45 MitarbeiterInnen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in unseren Finanzen und im Büroalltag. Ihre Aufgaben - In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und finanzielle Belange. * Empfang Telephon Inbox: Empfang der Gäste, Betreuung der täglichen Buchungsanfragen * Tagesauswertung & Eingangsrechnungen: Erstellung von Tagesabschlüssen, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnunge
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Office Allrounder (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
Office Allrounder (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Du bist auf der Suche nach einer Bürostelle, bei der du erste Berufserfahungen sammeln und mit der Zeit aufsteigen kannst? * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden * Du berätst Kunden zu Produkten und Tarifen * Du bietest aktiv die aktuellen Angebote an * Du sorgst für eine gute Kundenzufriedenheit * Ob mit ersten Berufserfahrungen oder als Quereinsteiger – bei uns bist du richtig * Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift * Du bringst hohe Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit mit * Du bist zeitlich flexibel - Egal, ob du bereits Erfahrung im Kundenkontakt hast oder als motivierter Quereinsteiger dur
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Du bist auf der Suche nach einer Bürostelle, bei der du erste Berufserfahungen sammeln und mit der Zeit aufsteigen kannst? * Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden * Du berätst Kunden zu Produkten und Tarifen * Du bietest aktiv die aktuellen Angebote an * Du sorgst für eine gute Kundenzufriedenheit * Ob mit ersten Berufserfahrungen oder als Quereinsteiger – bei uns bist du richtig * Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift * Du bringst hohe Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit mit * Du bist zeitlich flexibel - Egal, ob du bereits Erfahrung im Kundenkontakt hast oder als motivierter Quereinsteiger dur
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MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie betreuen und beraten leidenschaftlich gerne? Herausforderungen und attraktive Provisionen sprechen Sie an? Außerdem arbeiten Sie gerne teilweise remote? Wir haben den richtigen Job für Sie. Ihr neuer Job * Beratung bei schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen * Auskunftserteilung und Hilfestellung bei technischen Anliegen * Proaktiver Verkauf von Produkten aus der Angebots- und Produktpalette * Sorgfältige Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung * Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten * Langfristige Anstellung in einem Unternehmen mit Great Place
MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie betreuen und beraten leidenschaftlich gerne? Herausforderungen und attraktive Provisionen sprechen Sie an? Außerdem arbeiten Sie gerne teilweise remote? Wir haben den richtigen Job für Sie. Ihr neuer Job * Beratung bei schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen * Auskunftserteilung und Hilfestellung bei technischen Anliegen * Proaktiver Verkauf von Produkten aus der Angebots- und Produktpalette * Sorgfältige Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung * Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten * Langfristige Anstellung in einem Unternehmen mit Great Place
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Froneri (Schöller Eis) * Linz / Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Froneri Austria GmbH (Schöller Eis) ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen für Ice Cream und Tiefkühlbackwaren. Als eines der größten und erfolgreichsten Hersteller von Ice Cream in Europa und weltweit bieten wir unser umfassendes Sortiment in über 20 Ländern an. Unsere hochwertigen Marken wie Nestlé Schöller, Milka, Pirulo oder Nuii erfreuen sich großer Beliebtheit bei Gross und Klein. In Österreich hat das Unternehmen seinen Hauptsitz in Linz. Für weitere Informationen besuche unsere Website /de-AT. Deine Aufgaben * Unterstützung des Sales Managements bei der Umsetzung der Kundenstrategien * Verantwortlich für die Administration der Sales-Prozesse & Tools * Zentrale Kommunikationsstelle und regelmässige Reporting Aufgaben intern und extern (z.B. Händler)
Froneri (Schöller Eis) * Linz / Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Froneri Austria GmbH (Schöller Eis) ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen für Ice Cream und Tiefkühlbackwaren. Als eines der größten und erfolgreichsten Hersteller von Ice Cream in Europa und weltweit bieten wir unser umfassendes Sortiment in über 20 Ländern an. Unsere hochwertigen Marken wie Nestlé Schöller, Milka, Pirulo oder Nuii erfreuen sich großer Beliebtheit bei Gross und Klein. In Österreich hat das Unternehmen seinen Hauptsitz in Linz. Für weitere Informationen besuche unsere Website /de-AT. Deine Aufgaben * Unterstützung des Sales Managements bei der Umsetzung der Kundenstrategien * Verantwortlich für die Administration der Sales-Prozesse & Tools * Zentrale Kommunikationsstelle und regelmässige Reporting Aufgaben intern und extern (z.B. Händler)
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Rainer Hotelmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecke deine Karriere bei den Rainer Hotels – Persönlicher Service in Wien und Umgebung - Die Rainer Hotels bieten nicht nur Gästen einzigartige Erlebnisse, sondern auch Mitarbeitern vielfältige und spannende Karrieremöglichkeiten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte den Erfolg unserer Hotels aktiv mit. * Rainers Hotel Vienna**** (10. Bezirk): Modernes Ambiente mit 179 Zimmern und Suiten. Als eines der führenden Seminarhotels Wiens bieten wir auf 1.000 m² flexible Veranstaltungsflächen für bis zu 600 Personen. Unsere Gäste genießen kulinarische Highlights im Rainers Wintergarten, entspannen in der Sportsbar oder auf der Sommerterrasse. * Senator Hotel Vienna**** (17. Bezirk): Unser zentrumsnaher Cityhub, mit 179 großzügigen Zimmern, funktionalem Komfort und einer behaglichen Wohlfühlatm
Rainer Hotelmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Entdecke deine Karriere bei den Rainer Hotels – Persönlicher Service in Wien und Umgebung - Die Rainer Hotels bieten nicht nur Gästen einzigartige Erlebnisse, sondern auch Mitarbeitern vielfältige und spannende Karrieremöglichkeiten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte den Erfolg unserer Hotels aktiv mit. * Rainers Hotel Vienna**** (10. Bezirk): Modernes Ambiente mit 179 Zimmern und Suiten. Als eines der führenden Seminarhotels Wiens bieten wir auf 1.000 m² flexible Veranstaltungsflächen für bis zu 600 Personen. Unsere Gäste genießen kulinarische Highlights im Rainers Wintergarten, entspannen in der Sportsbar oder auf der Sommerterrasse. * Senator Hotel Vienna**** (17. Bezirk): Unser zentrumsnaher Cityhub, mit 179 großzügigen Zimmern, funktionalem Komfort und einer behaglichen Wohlfühlatm
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
SOCIAL Call Fundraising GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnitts
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Palais Mailberger Hof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams im Hotel Topazz Lamee im Herzen Wiens! Front Office Agent - Vollzeit 40h/Woche - Mitten im historischen Zentrum Wiens, nur wenige Schritte vom Stephansdom entfernt, verbindet das Hotel Topazz Lamee luxuriöses Design mit urbanem Lifestyle und Wiener Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Als Teil der Schiehser Hotelgruppe stehen wir für außergewöhnlichen Service, stilvolles Ambiente und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Professionalität dazu beitragen möchten, unseren Gästen ein unvergessliches Aufenthaltserlebnis zu bieten. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Du bist mit dem herzlichen Empfang der internationalen Gäste vertraut - vom Check In bis zum Check Out mit unserem
Palais Mailberger Hof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Werde Teil unseres Teams im Hotel Topazz Lamee im Herzen Wiens! Front Office Agent - Vollzeit 40h/Woche - Mitten im historischen Zentrum Wiens, nur wenige Schritte vom Stephansdom entfernt, verbindet das Hotel Topazz Lamee luxuriöses Design mit urbanem Lifestyle und Wiener Gastfreundschaft auf höchstem Niveau. Als Teil der Schiehser Hotelgruppe stehen wir für außergewöhnlichen Service, stilvolles Ambiente und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Professionalität dazu beitragen möchten, unseren Gästen ein unvergessliches Aufenthaltserlebnis zu bieten. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Du bist mit dem herzlichen Empfang der internationalen Gäste vertraut - vom Check In bis zum Check Out mit unserem
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Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck.
Anticimex GmbH * Wiener Neudorf, Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen - bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. Zum sofortigen Eintritt suchen wir Organisationstalente / Office-MitarbeiterInnen - für unsere Niederlassungen in Wiener Neudorf und Innsbruck.
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conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Rechnungslegung und -kontrolle, Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Spesen
conos gmbh * 1140 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind organisationsstark, genau und gerne die kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens?! Wir sind als führendes Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus- und Freizeitwirtschaft mit 3 Standorten langjährig in Österreich und der D-A-CH Region etabliert. Für unser Wiener Büro im 14. Bezirk suchen wir - idealerweise ab sofort – eine:n kontaktfreudige:n, zuverlässige:n - 14. Bezirk (direkt an der U4 gelegen) In dieser Funktion fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle für Kolleg: innen, Kund:innen und Partner. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Rechnungslegung und -kontrolle, Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Spesen
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PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
PALLAS CAPITAL Group AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben * Telefonmanagement (Inbound & Outbound) * Terminplanung und -koordination * Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage) * Unterstützung im Vertrags- und Reisemanagement * Vorbereitung von Buchhaltung und Lohnverrechnung * Koordination und Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften - Dein Profil * Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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ISG Personalmanagement GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - mit Erfahrung und Hands on Qualität - Teilzeit 30 h / südlich von Wien - Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat. Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung! Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) Office AllrounderIn mit Erfahrung und Hands on Qualität, Teilzeit 30 h / südlich von Wien. Ihr Aufgabenbereich * Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung * Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater * Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa * Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung * Liefereinteilung und Montageb
ISG Personalmanagement GmbH * Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - mit Erfahrung und Hands on Qualität - Teilzeit 30 h / südlich von Wien - Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat. Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung! Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) Office AllrounderIn mit Erfahrung und Hands on Qualität, Teilzeit 30 h / südlich von Wien. Ihr Aufgabenbereich * Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung * Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater * Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa * Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung * Liefereinteilung und Montageb
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von und zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen. * In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. * Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von und zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen. * In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen. Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
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