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1 Treffer für Junior Assistant Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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KHM-Museumsverband * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n - Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg, Schloss Ambras Innsbruck, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum vereint. In der Generaldirektion laufen viele Fäden zusammen. Hier werden Inhalte koordiniert, Entscheidungen vorbereitet und der Austausch mit den Sammlungen geführt. Zur Unterstützung dieses zentralen Bereichs, suchen wir eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Genauigkeit und hoher Serviceorientierung die täglichen Abläufe begleitet und gemeinsam mit einer Kollegin für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Ihre Aufgaben
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Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). * Adventure Catering * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest organisiert, unterstützt gerne im Hintergrund und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Die Position ist direkt dem unterstellt und umfasst organisatorische, administrative sowie koordinative Aufgaben. Du arbeitest eng mit erfahrenen :innen zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in alle organisatorischen und operativen Abläufe.
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Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
Assistent_in Akademische Integrität & Berufungsverfahren
mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent_in * mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit - zu besetzen. Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft) Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden - Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich. * administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren * Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“ * Unterstützung bei der Überprüfung von Abschlussarbeiten auf Textidentitäten
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Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung bei akademischen Austauschprogrammen mit US-Universitäten und Colleges * Arbeit in einem Umfeld mit Fokus auf Englisch und Austauschprogramme mit US-Universitäten * Austro-American Institute of Education * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management * Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sprachkursen * Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben * Kommunikation mit Kursteilnehmer*innen, Partnerinstitutionen und dem Team - Ihr Profil * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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Erste Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in von Vorteil, jedoch kein Muss * PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team! 20 Wochenstunden - Binder Grösswang ist eine Top-Tier Kanzlei in Österreich und steht für Exzellenz, Innovation und Teamgeist. Die strategische Weiterentwicklung im Bereich der Directories zählt ebenso zu den Kernbereichen wie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Kooperationen. Zu Ihren Aufgaben zählen * administrative Unterstützung bei laufenden Marketingprojekten * Unterstützung bei der Einreichung von internationalen Directories sowie der Erstellung von ...
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Fischer Touristik * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ehrlich, persönlich, direkt. So verstehen wir uns in unserem Auftreten gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserer Arbeitsweise miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit. Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise setzen wir dabei voraus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der der Reiseproduktion. * Sie koordinieren die Kommunikation mit unseren , Partneragenturen, Hotels und anderen Dienstleistern. * Als Ansprechperson unserer Kunden repräsentieren Sie das Unternehmen und zeichnen sich dabei durch hohe Professionalität und Serviceorientierung aus. * Sie nehmen telefonische sowie elektronische Anfragen und Buchungen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung. * Die selbstständige und gewissenhafte Buchungsabwicklung ist dabei wesentlicher Bestandteil ...
Fischer Touristik * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ehrlich, persönlich, direkt. So verstehen wir uns in unserem Auftreten gegenüber unseren Kunden, aber auch in unserer Arbeitsweise miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit. Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise setzen wir dabei voraus. Ihre Aufgaben * Unterstützung der der Reiseproduktion. * Sie koordinieren die Kommunikation mit unseren , Partneragenturen, Hotels und anderen Dienstleistern. * Als Ansprechperson unserer Kunden repräsentieren Sie das Unternehmen und zeichnen sich dabei durch hohe Professionalität und Serviceorientierung aus. * Sie nehmen telefonische sowie elektronische Anfragen und Buchungen entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung. * Die selbstständige und gewissenhafte Buchungsabwicklung ist dabei wesentlicher Bestandteil ...
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
Teamassistent:in * E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Dann nutze jetzt die Gelegenheit und werde Teil unserer „Sales TV | Radio“-Unit im Bereich Campaign Management der ORF-Enterprise! * ORF-Enterprise GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du begeisterst dich für Werbung im TV und Radio, interessierst dich für Mediaplanung und Kampagnen-Optimierung und willst im neuen Job etwas bewirken? Deine Aufgaben * Buchungsvorbereitung (Kunden- und Produkterfassung, Stammdatenpflege, usw.) * Verantwortung für die Umsetzung, Monitoring und Reporting von Werbekampagnen sowie korrekte Abnahme der Werbespendings pro Kunde im TV und Radio * Überprüfung gesetzlicher Rahmenbedingungen * Wichtige Schnittstelle für externe Ansprechpartner:innen (vorwiegend Mediaagenturen) und für das interne Account Management * Aktive Mitarbeit und Mitgestaltung in der Implementierung neuer Systeme und Einbringung von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse
Dann nutze jetzt die Gelegenheit und werde Teil unserer „Sales TV | Radio“-Unit im Bereich Campaign Management der ORF-Enterprise! * ORF-Enterprise GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Du begeisterst dich für Werbung im TV und Radio, interessierst dich für Mediaplanung und Kampagnen-Optimierung und willst im neuen Job etwas bewirken? Deine Aufgaben * Buchungsvorbereitung (Kunden- und Produkterfassung, Stammdatenpflege, usw.) * Verantwortung für die Umsetzung, Monitoring und Reporting von Werbekampagnen sowie korrekte Abnahme der Werbespendings pro Kunde im TV und Radio * Überprüfung gesetzlicher Rahmenbedingungen * Wichtige Schnittstelle für externe Ansprechpartner:innen (vorwiegend Mediaagenturen) und für das interne Account Management * Aktive Mitarbeit und Mitgestaltung in der Implementierung neuer Systeme und Einbringung von Vorschlägen zur Optimierung bestehender Prozesse
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen ...
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen ...
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien - DOM Sicherheitstechnik ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.
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Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden | 3–4 Tage/Woche
Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | 20 Stunden | 3–4 Tage/Woche
Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H.
Wien
Dann komm zu uns auf den Donauturm und werde Teil unseres Front-Desk-Teams! * Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du suchst einen Nebenjob mit Aussicht? Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben • Freundliche Begrüßung und kompetente Beratung unserer internationalen Gäste • Positive Repräsentation des Donauturms sowie Verkauf von Tickets und Informationen rund um den Turm • Einsatz in verschiedenen Bereichen wie Lift, Shop oder bei der Rutsche – Abwechslung garantiert • Gewissenhafte Kassaführung, Verbuchung der Leistungen und Erstellung des Tagesabschlusses • Unterstützung bei Reservierungen und enge Zusammenarbeit mit unseren Restaurants • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Reservierungen • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen!
Dann komm zu uns auf den Donauturm und werde Teil unseres Front-Desk-Teams! * Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du suchst einen Nebenjob mit Aussicht? Anstellungsart: Teilzeit - Deine Aufgaben • Freundliche Begrüßung und kompetente Beratung unserer internationalen Gäste • Positive Repräsentation des Donauturms sowie Verkauf von Tickets und Informationen rund um den Turm • Einsatz in verschiedenen Bereichen wie Lift, Shop oder bei der Rutsche – Abwechslung garantiert • Gewissenhafte Kassaführung, Verbuchung der Leistungen und Erstellung des Tagesabschlusses • Unterstützung bei Reservierungen und enge Zusammenarbeit mit unseren Restaurants • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Reservierungen • Allgemeine administrative Tätigkeiten • Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen!
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Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. * Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Arbeitsweisen und Prozesse Der Bruttomonatsbezug richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen - ab EUR 2.400,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Performance. * Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das.
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Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld * Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - Making it happen. That's law. Shaping the future. fwp. Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs! Das erwartet Sie
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Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Front Office Host (all genders). * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours
Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Front Office Host (all genders). * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours
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Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen) * Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen * Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten * Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung) * Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
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Studentische Mitarbeiter:innen Legal / Recht (Teilzeit, 20h/Woche)
Studentische Mitarbeiter:innen Legal / Recht (Teilzeit, 20h/Woche)
BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell studentische Mitarbeiter:innen (Teilzeit, 20h/Woche). Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. * Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell studentische Mitarbeiter:innen (Teilzeit, 20h/Woche). Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. * Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte * BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, ...
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 28.02.2026 - Aufgaben * Betreuung von diversen Projekten und Themenbereichen der Abteilung Kurie niedergelassene Ärzte * Ausarbeitung von Beiträgen und Informationen für die Aussendungen an die Ärzteschaft * Projektentwicklung, -management und -leitung (z.B. Impfungen, elektronische Tools der Sozialversicherung, …) * Erstellung und Aufbereitung von Zahlenmaterial im Rahmen der ARGE-Kassen * Statistische Auswertungen und Umfragen
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Leitung von Personalprojekten, speziell im Bereich Merchandising für unseren Kunden Tchibo * Personalakquise und Bewerbermanagement * Laufende Personalbetreuung (telefonisch, wie persönlich) und Kundenpflege * Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement, von Vorteil * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal- oder Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, von Vorteil * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ab sofort - Teilzeit bis Vollzeit (30 bis 38,5 h) easystaff-Büro Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Personalplanung (Kontrolle und Verwaltung wöchentlicher Einsatzplanung) * Erstellung & Verwaltung von Soll- und Ist-Stunden * Erstellung von Angeboten inkl. Abrechnung * Aufbereitung und Präsentation von Projektstatusberichten * Planung & Steuerung von Projektequipment * Qualitätskontrollen
Leitung von Personalprojekten, speziell im Bereich Merchandising für unseren Kunden Tchibo * Personalakquise und Bewerbermanagement * Laufende Personalbetreuung (telefonisch, wie persönlich) und Kundenpflege * Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement, von Vorteil * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal- oder Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, von Vorteil * easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ab sofort - Teilzeit bis Vollzeit (30 bis 38,5 h) easystaff-Büro Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben * Personalplanung (Kontrolle und Verwaltung wöchentlicher Einsatzplanung) * Erstellung & Verwaltung von Soll- und Ist-Stunden * Erstellung von Angeboten inkl. Abrechnung * Aufbereitung und Präsentation von Projektstatusberichten * Planung & Steuerung von Projektequipment * Qualitätskontrollen
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
NEU
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Gaumenfreundinnen Bio-Catering * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit über 10 Jahren gestalten wir als 100% biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen die Wiener Eventszene nachhaltig mit. Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und höchste Qualität sind für uns nicht nur Leitlinien unserer Arbeit, sondern auch unseres Miteinanders. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Planung und Vorbereitung von Caterings (30–800 Gäste). o Durchführung von Location-Checks und Erstellen von Function Sheets - o Schicht-Einteilung der Servicekräfte - o Schnittstellenkommunikation mit Büro, Küche und Logistik - o Check-In Calls und Abstimmung mit Kund:innen - o In Monaten ohne Logistiker:in übernimmst du selbst das Einpacken und Einladen des Equipments * Gesamtverantwortung für die operative Betreuung und Durchführung von Events - o Aufbau, Durchführung und Abbau der Caterings vor Ort - o Briefing und Leitung des Serviceteams
Gaumenfreundinnen Bio-Catering * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit über 10 Jahren gestalten wir als 100% biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen die Wiener Eventszene nachhaltig mit. Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und höchste Qualität sind für uns nicht nur Leitlinien unserer Arbeit, sondern auch unseres Miteinanders. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Planung und Vorbereitung von Caterings (30–800 Gäste). o Durchführung von Location-Checks und Erstellen von Function Sheets - o Schicht-Einteilung der Servicekräfte - o Schnittstellenkommunikation mit Büro, Küche und Logistik - o Check-In Calls und Abstimmung mit Kund:innen - o In Monaten ohne Logistiker:in übernimmst du selbst das Einpacken und Einladen des Equipments * Gesamtverantwortung für die operative Betreuung und Durchführung von Events - o Aufbau, Durchführung und Abbau der Caterings vor Ort - o Briefing und Leitung des Serviceteams
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Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h)
Österreichische Akademie der Ärzte
Wien
Teilweise Home-Office
Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Mitarbeiter:in - Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h) Ihre Aufgaben * Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte * Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen * Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen, … * Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation - im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte. Mitarbeiter:in - Prüfungsadministration und -betreuung (20-25h) Ihre Aufgaben * Abwicklung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsbetreuung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzte * Koordinierung und Organisation von Sitzungen rund um die Prüfungen sowie die Durchführung der Prüfungen * Erstellung der Prüfungsunterlagen, Ablaufplänen, … * Aufbereitung von Web- und Printinformationen für die Kandidat:innen
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Grundbuchspezialist mit Berufserfahrung Teilzeit 20 Stunden/Woche, (m/w/d)
Grundbuchspezialist mit Berufserfahrung Teilzeit 20 Stunden/Woche, (m/w/d)
PHH Rechtsanwält:innen GmbH
Wien
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie Selbstberechnung der Steuern und Abgaben
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Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...
Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer ...