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91 Treffer für Hr Assistant Jobs in Rieglerhütte im Umkreis von 30 km
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Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen HR-Generalist*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Personalmanagement. * Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals * Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um * Im Rahmen vielseitiger HR-Projekte unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung neuer Prozesse * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der HR-Sachbearbeitung sammeln (im Idealfall in einer HR-Abteilung einer österr. Universität/FH).
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen HR-Generalist*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Personalmanagement. * Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle des wissenschaftlich-künstlerischen Personals * Dabei arbeiten Sie eng mit unserer internen Payroll Expertin zusammen, erstellen diverse Reports zur Durchführung von HR-Analysen, führen Personalkalkulationen durch und setzen bereitwillig arbeitsrechtliche Neuerungen um * Im Rahmen vielseitiger HR-Projekte unterstützen Sie aktiv bei der Implementierung neuer Prozesse * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der HR-Sachbearbeitung sammeln (im Idealfall in einer HR-Abteilung einer österr. Universität/FH).
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Immobilien Scout Österreich GmbH * 1010 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ImmoScout Austria? ImmobilienScout24 Österreich ist seit Jänner 2012 mit einem österreichischen Marktplatz online. Gemeinsam mit Immobilien.net, Immodirekt.at und immosuchmaschine.at verzeichnen wir jeden Monat rund 1,8 Millionen Nutzer:innen und bieten die Wahl aus über 100.000 Immobilienangeboten. Als unser neues Teammitglied bist du Teil einer rund 60-köpfigen Belegschaft in Österreich, aber auch ein Teil der internationalen Scout24-Familie. Wir suchen Dich! Was wünschen wir uns von Dir? * Im Bereich Finance & Accounting übernimmst du Prüfung des Rechnungseingangs und der Kontierungen * Darüber hinaus kümmerst du beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss sowie bei der Abrechnung von Bestellungen und Reisekosten
Immobilien Scout Österreich GmbH * 1010 Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Warum ImmoScout Austria? ImmobilienScout24 Österreich ist seit Jänner 2012 mit einem österreichischen Marktplatz online. Gemeinsam mit Immobilien.net, Immodirekt.at und immosuchmaschine.at verzeichnen wir jeden Monat rund 1,8 Millionen Nutzer:innen und bieten die Wahl aus über 100.000 Immobilienangeboten. Als unser neues Teammitglied bist du Teil einer rund 60-köpfigen Belegschaft in Österreich, aber auch ein Teil der internationalen Scout24-Familie. Wir suchen Dich! Was wünschen wir uns von Dir? * Im Bereich Finance & Accounting übernimmst du Prüfung des Rechnungseingangs und der Kontierungen * Darüber hinaus kümmerst du beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss sowie bei der Abrechnung von Bestellungen und Reisekosten
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Sie unterstützen die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten und die Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten mit Behörden und Ämtern zusammen
Sie unterstützen die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten und die Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und arbeiten mit Behörden und Ämtern zusammen
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Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der technischen Dokumentation als auch in der Entwicklung technischer Trainings unterstützt. Nach mehrmonatiger Einarbeitung und je nach persönlicher Ausprägung wird eine weitere Kompetenz als technische:r Trainer:in ermöglicht. Unsere Produkte bestehen aus selbst entwickelter Hardware und Software und zugekauften Komponenten und kommen ausschließlich in sicherheitsrelevanten Bereichen zum Einsatz.
Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der technischen Dokumentation als auch in der Entwicklung technischer Trainings unterstützt. Nach mehrmonatiger Einarbeitung und je nach persönlicher Ausprägung wird eine weitere Kompetenz als technische:r Trainer:in ermöglicht. Unsere Produkte bestehen aus selbst entwickelter Hardware und Software und zugekauften Komponenten und kommen ausschließlich in sicherheitsrelevanten Bereichen zum Einsatz.
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Beratung der Mitarbeiter*innen und des HR-Teams in Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
Beratung der Mitarbeiter*innen und des HR-Teams in Fragen zur Lohnabrechnung sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
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SAP HCM Payroll Expert (m/w/d) - Fokus Österreich (Remote / Freelance)
SAP HCM Payroll Expert (m/w/d) - Fokus Österreich (Remote / Freelance)
Randstad Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Randstad Austria GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen hochqualifizierten SAP HCM Payroll Consultant, der als fachlicher Eskalationspunkt für komplexe Fragestellungen in der österreichischen Personalabrechnung fungiert. Sie unterstützen ein bereits bestehendes, versiertes Support-Team bei tiefgreifenden Problemstellungen, die über das Standard-Customizing hinausgehen. Ihre Aufgaben - Das Projekt & Ihre Rolle * Expert-Level Support: Analyse und Lösung komplexer funktionaler Problemstellungen im Bereich SAP HCM Payroll (PY-AT), die vom internen Support-Team eskaliert werden. * Optimierung & Qualitätssicherung: Beratung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Kollektivverträge) ...
Randstad Austria GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen hochqualifizierten SAP HCM Payroll Consultant, der als fachlicher Eskalationspunkt für komplexe Fragestellungen in der österreichischen Personalabrechnung fungiert. Sie unterstützen ein bereits bestehendes, versiertes Support-Team bei tiefgreifenden Problemstellungen, die über das Standard-Customizing hinausgehen. Ihre Aufgaben - Das Projekt & Ihre Rolle * Expert-Level Support: Analyse und Lösung komplexer funktionaler Problemstellungen im Bereich SAP HCM Payroll (PY-AT), die vom internen Support-Team eskaliert werden. * Optimierung & Qualitätssicherung: Beratung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Kollektivverträge) ...
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Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits * Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt. * HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der * Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits * Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis * Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration * Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
Change Manager & Training Coordinator (m/w/d) - SAP Rollout
Change Manager & Training Coordinator (m/w/d) - SAP Rollout
Randstad Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Randstad Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Partner für die Transformation des Energiesektors und bietet Ihnen die Chance, die Energiewende aktiv mitzugestalten. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Veränderungs- und Trainingsmaßnahmen und unterstützen Teams bei der erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme. * Verantwortung ab Tag 1: Sie begleiten und gestalten entscheidende Veränderungsprozesse in einem globalen Spitzenunternehmen. * Flexibilität: Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen hybriden Arbeitsmöglichkeiten (Home Office). * Top-Infrastruktur: Ein modernes Bürogebäude mit eigenem Café und Kantine. * Work-Life-Balance: Betriebskindergarten, Betriebsarzt und umfassende Sozialleistungen.
Randstad Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist einer der weltweit führenden Partner für die Transformation des Energiesektors und bietet Ihnen die Chance, die Energiewende aktiv mitzugestalten. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Veränderungs- und Trainingsmaßnahmen und unterstützen Teams bei der erfolgreichen Einführung neuer Prozesse und Systeme. * Verantwortung ab Tag 1: Sie begleiten und gestalten entscheidende Veränderungsprozesse in einem globalen Spitzenunternehmen. * Flexibilität: Eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen hybriden Arbeitsmöglichkeiten (Home Office). * Top-Infrastruktur: Ein modernes Bürogebäude mit eigenem Café und Kantine. * Work-Life-Balance: Betriebskindergarten, Betriebsarzt und umfassende Sozialleistungen.
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen Verstärkung für unsere Filiale in Wien (15. Bezirk). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Recruiter, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Unterstützen Sie unser Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten MitarbeiterInnen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses (Entwerfen und Optimieren von Stellenausschreibungen, Ansprechen geeigneter KandidatInnen, Führung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen) * Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben (von der Einstellung bis zum Austritt)
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen Verstärkung für unsere Filiale in Wien (15. Bezirk). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Recruiter, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Unterstützen Sie unser Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten MitarbeiterInnen und werden Sie ein Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben * Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses (Entwerfen und Optimieren von Stellenausschreibungen, Ansprechen geeigneter KandidatInnen, Führung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen) * Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben (von der Einstellung bis zum Austritt)
NEU
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Teamassistenz Im Verkauf (M/w/d) in Vollzeit (Standort Bad Vöslau)
Teamassistenz Im Verkauf (M/w/d) in Vollzeit (Standort Bad Vöslau)
Print Alliance HAV Produktions GmbH
Bad Vöslau
Print Alliance HAV Produktions GmbH * Bad Vöslau * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Print Alliance Gruppe ist eine der führenden Offset- und Digitaldruckanbieter Österreichs. Mit modernster Technologie, hoher Prozesskompetenz und engagierten Teams bedienen wir namhafte Kunden aus Wirtschaft, öffentlichem Bereich sowie Kunst und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit - am Standort Bad Vöslau * Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs- und Außendienstteams * Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Verkauf, Kalkulation und Produktion * Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System * Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Terminorganisation, Telefon und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
Print Alliance HAV Produktions GmbH * Bad Vöslau * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Print Alliance Gruppe ist eine der führenden Offset- und Digitaldruckanbieter Österreichs. Mit modernster Technologie, hoher Prozesskompetenz und engagierten Teams bedienen wir namhafte Kunden aus Wirtschaft, öffentlichem Bereich sowie Kunst und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Verkauf (m/w/d) in Vollzeit - am Standort Bad Vöslau * Administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufs- und Außendienstteams * Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Verkauf, Kalkulation und Produktion * Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System * Vorbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Auswertungen * Terminorganisation, Telefon und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden
NEU
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams – als Recruiter (m/w/d) in Wien. PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Recruiter (m/w/d), der mit seinem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. Ihre Aufgaben * Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen aus unserem Personal-Programm und Durchführung des ...
PTW & PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams – als Recruiter (m/w/d) in Wien. PTW & PARTNER GmbH – Gemeinsam. Verlässlich. Erfolgreich. Möchtest du in einem Unternehmen wachsen und aufblühen? Suchst du ein kompetentes und unterstützendes Team? Dann bist du bei uns richtig! Die PTW & PARTNER GmbH mit Sitz in Wien verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Durch hohe Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsprozesse haben wir uns als verlässlicher und führender Arbeitgeber im gewerblichen Bereich etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Recruiter (m/w/d), der mit seinem Einsatz unseren gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchte. Ihre Aufgaben * Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen aus unserem Personal-Programm und Durchführung des ...
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien. Ihre Aufgaben * Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen * Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien. Ihre Aufgaben * Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen * Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-relevante Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HR-relevante Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Mitarbeiter:in Recruiting & Employer Branding (m/w/d)
Mitarbeiter:in Recruiting & Employer Branding (m/w/d)
Raben Logistics Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Perfekt für unser HR-Team! Um unsere Teams weiter zu stärken, unterstützt Du uns im Bewerber:innenmanagement entwickelst unseren Arbeitgeberauftritt weiter und wirkst bei gruppenweiten HR-Projekten mit. * Du wirkst bei gruppenweiten HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung konzernweiter Initiativen * Du planst und koordinierst Employer-Branding-Maßnahmen wie Karrieremessen, Recruiting-Events oder interne HR-Aktivitäten
Perfekt für unser HR-Team! Um unsere Teams weiter zu stärken, unterstützt Du uns im Bewerber:innenmanagement entwickelst unseren Arbeitgeberauftritt weiter und wirkst bei gruppenweiten HR-Projekten mit. * Du wirkst bei gruppenweiten HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung konzernweiter Initiativen * Du planst und koordinierst Employer-Branding-Maßnahmen wie Karrieremessen, Recruiting-Events oder interne HR-Aktivitäten
Mitarbeiter:in Recruiting & Weiterbildung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Recruiting & Weiterbildung (m/w/d)
Raben Logistics Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Perfekt für unser HR-Team!
Perfekt für unser HR-Team!
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CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
CATRO Personalberatung und Media GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei im Herzen Wiens, die für Klarheit, Qualität und Exzellenz steht. Zur Unterstützung eines engagierten und kollegialen Teams suchen wir eine erfahrene, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag professionell mitgestaltet. * Selbstständige Aktenführung inkl. WEB-ERV * Erstellung von Kosten- und Honorarnoten * Telefonmanagement sowie professionelle Mandantenkommunikation * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen) * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile)
DirectSens GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Über uns - DirectSens ist ein etabliertes wachsendes Unternehmen mit 31 Mitarbeitenden, das seit 2013 auf Enzymtechnologien in der biochemischen Analyse spezialisiert ist. Unsere Technologie bildet die Grundlage für Biosensoren, die z.B. in der Diagnostik im Gesundheitswesen und in der Lebensmittelkontrolle eingesetzt werden. Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst. Deine Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung des QM-Teams und der Labororganisation (Dokumentenpflege, Termin- und Aufgabenkoordination) * Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile)
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Du hast Lust auf ein spannendes, herausforderndes und praxisnahes Praktikum, bei dem du die ganze Vielfalt einer modernen HR-Abteilung kennenlernen kannst? Dann werde Teil unseres REWE People & Culture Teams im Fachbereich Strategisches HR-Management! Wir suchen eine:n motivierte:n Praktikant:in für 6 Monate, die:der unser Team bei der Bearbeitung strategischer Fragestellungen sowie bei der Umsetzung operativer Aufgaben in der Weiterentwicklung unserer HR-Projektarbeit tatkräftig unterstützt. * Du unterstützt das Team im strategischen HR‑Projektmanagement und arbeitest aktiv an laufenden HR‑Projekten mit. * Durch die strukturierte Aufbereitung von Daten, Reports und Feedbacks leistest du einen wichtigen Beitrag zur Analyse und Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse und ‑Initiativen * Du kannst dich flexibel auf unterschiedliche Stakeholder:innen einstellen, bringst ein ausgeprägtes ...
Du hast Lust auf ein spannendes, herausforderndes und praxisnahes Praktikum, bei dem du die ganze Vielfalt einer modernen HR-Abteilung kennenlernen kannst? Dann werde Teil unseres REWE People & Culture Teams im Fachbereich Strategisches HR-Management! Wir suchen eine:n motivierte:n Praktikant:in für 6 Monate, die:der unser Team bei der Bearbeitung strategischer Fragestellungen sowie bei der Umsetzung operativer Aufgaben in der Weiterentwicklung unserer HR-Projektarbeit tatkräftig unterstützt. * Du unterstützt das Team im strategischen HR‑Projektmanagement und arbeitest aktiv an laufenden HR‑Projekten mit. * Durch die strukturierte Aufbereitung von Daten, Reports und Feedbacks leistest du einen wichtigen Beitrag zur Analyse und Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse und ‑Initiativen * Du kannst dich flexibel auf unterschiedliche Stakeholder:innen einstellen, bringst ein ausgeprägtes ...
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Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.) * Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen * Ansprechperson für , HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.) * Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen * Ansprechperson für , HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
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SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) - GST - 30 Wochenstunden
SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) - GST - 30 Wochenstunden
Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien
Wien
Teilweise Home-Office
SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) * Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
SAGE-Spezialist*in HR-Digitalisierung & Prozesse (w/m/d) * Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
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Technische Administration und operative Betreuung der HR-IT-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) * First- und Second-Level-Support für HR, Key User und Mitarbeitende * Koordination zwischen HR-Fachbereich, IT und externen Dienstleistern * Praktische Erfahrung in der Administration von HR-Systemen (SAP SuccessFactors, P&I Loga, Moonsoft)
Technische Administration und operative Betreuung der HR-IT-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) * First- und Second-Level-Support für HR, Key User und Mitarbeitende * Koordination zwischen HR-Fachbereich, IT und externen Dienstleistern * Praktische Erfahrung in der Administration von HR-Systemen (SAP SuccessFactors, P&I Loga, Moonsoft)