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Du bearbeitest den Check-in, Check-out und übernimmst Gästeanfragen sowie das Beschwerdemanagement
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OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
OeAD student housing * Wien, Hybrid * Feste Anstellung * Vollzeit - OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter. Dich begeistert die Arbeit in einem internationalen Umfeld und du setzt dich gerne für Nachhaltigkeit ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben * Bearbeitung und Koordination technischer Anfragen von Studierenden vorrangig in englischer Sprache * Aussendungen an unsere Bewohner:innen in den Studierendenheimen * Koordination der Schadensabwicklungen (Annahme, Behebung, Kontrolle) * Terminkoordinationen mit Haustechniker:in, Hausarbeiter:in, Fremdfirmen, … * Kontakt zu Hausverwaltungen und Versicherungen bzgl. Schäden * Kontakt zu Firmen (Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben, …) Dein Profil
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The Head of the Central Delivery Office (CDO) is responsible for ensuring the successful delivery of strategic, cross-functional initiatives within group.one that directly enable the company's top-level objectives. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Become a part of group.one - The One Group to win online! Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. It is our goal to strengthen the online presence of local SMEs.
The Head of the Central Delivery Office (CDO) is responsible for ensuring the successful delivery of strategic, cross-functional initiatives within group.one that directly enable the company's top-level objectives. * 7+ years of experience in program/portfolio management, with at least 3 in a senior leadership role. * Flexible time management and a high degree of personal responsibility. Become a part of group.one - The One Group to win online! Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high level of flexibility and growing ambitions. It is our goal to strengthen the online presence of local SMEs.
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In this responsible and impactful role, you will join a multidisciplinary center of excellence in pediatric cancer research and contribute directly to advancing our understanding of how childhood leukemias develop and how they can be effectively targeted. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * State-of-the-Art Facilities: Benefit from access to infrastructure that supports your research and daily work * Prime Location: Work in the heart of Vienna – a European hub for biomedical research and a city known for its high quality of life * Nutritious breaks: Enjoy subsidized lunches, fruit baskets and a lunch break that's part of your working hours - One of Europe's leading institutions in the field of pediatric oncology, St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) investigates the biological ...
In this responsible and impactful role, you will join a multidisciplinary center of excellence in pediatric cancer research and contribute directly to advancing our understanding of how childhood leukemias develop and how they can be effectively targeted. * Become a core member of our team, supporting and enabling ongoing research projects * State-of-the-Art Facilities: Benefit from access to infrastructure that supports your research and daily work * Prime Location: Work in the heart of Vienna – a European hub for biomedical research and a city known for its high quality of life * Nutritious breaks: Enjoy subsidized lunches, fruit baskets and a lunch break that's part of your working hours - One of Europe's leading institutions in the field of pediatric oncology, St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) investigates the biological ...
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Office-Management | Buchhaltung
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Gänserndorf, Linz, Ried
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, ...
Wir passen hervorragend zusammen, wenn Sie sich für die vielseitigen täglichen Aufgaben im Office Management bei LBG Österreich interessieren und kombiniert damit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kunden arbeiten möchten. * Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, ...
NEU
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement / Fundraising & Backoffice (Vollzeit) (m/w)
Dachverband “Jagd Österreich“
Wien
Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der Österreichischen Wildtierstiftung
Veranstaltungsmanagement, Fundraising & Backoffice (Vollzeit) * Du unterstützt im Content Management und in der Weiterentwicklung von Leuchtturmprojekten in Kooperation mit der Österreichischen Wildtierstiftung
NEU
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
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SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
SVD Büromanagement GmbH - Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) in 1200 Wien bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Team in Vollzeit (allenfalls auch Teilzeit) eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in - Facility Management (w,m,d) Der Geschäftsbereich Facility Management der SVD führt kompetent für seine Kunden Dienstleistungen in den Sparten Technisches, Kaufmännisches und Infrastrukturelles FM durch. Unserem bewährten FM-Team in der Zentrale obliegen dabei vorwiegend Aufgaben des kaufmännischen FM, wie insbesondere Hausverwaltungsagenden, Beschaffungs- und Rechnungsmanagement, Mobiltelefonie, Fuhrpark, Versicherungswesen sowie CAFM & Planverwaltung.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt.
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders)
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d). * Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung.
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Austro-American Institute of Education - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management
Austro-American Institute of Education - Das Austro-American Institute of Education (AAIE – ) sucht eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Wir arbeiten seit vielen Jahren im Bereich Sprachkurse und akademischer Austauschprogramme mit den USA und suchen Verstärkung im Office- und Programm-Management (von 20 bis 30 h/Woche). * Unterstützung in der Administration und im täglichen Office-Management
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Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
NEU
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Schulmeister Management Consulting * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Sachbearbeiter für Excel-Kalkulationen (m/w/d) ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft * Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management
Schulmeister Management Consulting * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder Betriebswirtschaft * Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, insbesondere im Bau/Facility Management
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The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
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Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. Creating 'Brilliantly Considered Stays' is the essence of our brand.
Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. Creating 'Brilliantly Considered Stays' is the essence of our brand.
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Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen
Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen
NEU
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement
Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Unterstützung im Vertragsmanagement
NEU
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Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation.
Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, “roll-up-your-sleeves-and-make-it-happen” kind of people. It's these diverse perspectives and innovative minds operating as ONE TEAM that keep Bitpanda at the cutting edge of our industry. As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability. Acting as the key link between the Board of Directors, Leadership Board, regulated entities, and senior stakeholders, you will drive effective decision-making and safeguard legal certainty across the organisation.
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