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251 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Wienerberg im Umkreis von 30 km
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Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab (Mitte) Februar, März 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Da also Persönliche Assistenz eine sehr persönliche Sache ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir uns auch gut verstehen.
Ich, lebenslustige und vielseitig interessierte kulturell tätige, kunstschaffende Akademikerin und Rollstuhlbenützerin (46 J.), suche zur Unterstützung in meinem Alltag ab (Mitte) Februar, März 1 weitere Persönliche Assistent:in für mein nettes engagiertes Team. Da also Persönliche Assistenz eine sehr persönliche Sache ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir uns auch gut verstehen.
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Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
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Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
Als Executive Assistant arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. • Unterstützung in der Personaladministration
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Funktionsbeschreibungen, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Pflege von Unterlagen im Personalwesen (z.B. Funktionsbeschreibungen, etc.) * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung * Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeitsrecht von Vorteil
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Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
Ausbildung: Laufendes Studium (z. B. Wirtschaft, Personalmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Team!
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Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
Classic Art Vienna GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur - Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 5.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 4.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Ihre Aufgaben bei uns umfassen * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt. In dieser Vollzeitposition (40 Std./Woche) unterstützen Sie die bei zentralen Projekten und übernehmen Verantwortung in ...
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Ihre Aufgaben - Stellenbeschreibung - Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt. In dieser Vollzeitposition (40 Std./Woche) unterstützen Sie die bei zentralen Projekten und übernehmen Verantwortung in ...
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next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
next level Consulting Österreich GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - next level consulting ist der Spezialist und Komplettanbieter für Projektmanagement, Prozessmanagement, Change und Agile Management – und KI. Mit Begeisterung, Leidenschaft und Verstand beraten wir Menschen und Organisationen, ihre Strukturen und Kulturen erfolgreich zu entwickeln. * Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangsbereichs * Professionelle Betreuung unserer Kund:innen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen * Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Ausschreibungen * Angebots- und Auftragsmanagement * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainings und Veranstaltungen * Office- und Terminmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Marabu GmbH & Co. KG
Wien
Teilweise Home-Office
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
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CATRO Personalberatung und Media GmbH
CATRO Personalberatung und Media GmbH
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Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination * Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination * Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office - Deine zukünftige Mission… * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Korrespondenz mit , Kunden, Behörden und Dienstleistern
Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Reinberg & Partner bietet die professionelle Bewertung von Vermögenswerten im Immobilienbereich. Unser Aktionsradius erstreckt sich dabei bis in den zentraleuropäischen Raum. Wir ermitteln vorwiegend den marktgerechten Wert bestehender Objekte und erarbeiten Wege zu deren Optimierung. Zu unserem Kundenkreis gehören Private, institutionelle, Unternehmen, Banken, Immobilienfonds und Investoren. Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office - Deine zukünftige Mission… * Proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Korrespondenz mit , Kunden, Behörden und Dienstleistern
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LP Experts Personalmanagement GmbH - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.
LP Experts Personalmanagement GmbH - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.
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Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten Themen
Zusammenarbeit mit Konzern-HR zur Koordination von personalrelevanten Themen
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Bio Oil Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen – FROM WASTE TO ENERGY. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). Um diese Kernbereiche bestmöglich umsetzen zu können, verfügt Bio Oil über vier chemische Industrieanlagen, vier Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk zur nachhaltigen Rohstoffgewinnung. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. ...
Bio Oil Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen – FROM WASTE TO ENERGY. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). Um diese Kernbereiche bestmöglich umsetzen zu können, verfügt Bio Oil über vier chemische Industrieanlagen, vier Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk zur nachhaltigen Rohstoffgewinnung. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. ...
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
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Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Annahme und Qualifizierung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen * Unterstützung des Event Sales Teams * Durchführen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen mit Kunden * Repräsentieren und Vermarktung unserer einzigartigen Räumlichkeiten * Enge Zusammenarbeit mit der Event Service Abteilung sowie der Sales Abteilung * Regelmäßiges Durchführen und Beobachten von Marktanalysen * Aktive und geplante Kundenwerbungen mit dem Ziel, engen Kontakt mit dem lokalen KlientInnen zu knüpfen - Das bringst Du mit * Abgeschlossene Berufsausbildung in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie oder Abschluss ...
Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben * Annahme und Qualifizierung von Veranstaltungs- und Gruppenanfragen * Unterstützung des Event Sales Teams * Durchführen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen mit Kunden * Repräsentieren und Vermarktung unserer einzigartigen Räumlichkeiten * Enge Zusammenarbeit mit der Event Service Abteilung sowie der Sales Abteilung * Regelmäßiges Durchführen und Beobachten von Marktanalysen * Aktive und geplante Kundenwerbungen mit dem Ziel, engen Kontakt mit dem lokalen KlientInnen zu knüpfen - Das bringst Du mit * Abgeschlossene Berufsausbildung in der Luxushotellerie, gehobenen Gastronomie oder Abschluss ...
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Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, an dem Ihre Expertise als Personalverrechner:in geschätzt wird und Sie aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen können? Als Personalverrechner:in übernehmen Sie eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer nationalen und international Klient:innen in BMD NTCS und sind Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Lohnverrechnung.
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, an dem Ihre Expertise als Personalverrechner:in geschätzt wird und Sie aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen können? Als Personalverrechner:in übernehmen Sie eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer nationalen und international Klient:innen in BMD NTCS und sind Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Lohnverrechnung.
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Als Account Executive bei chatlyn bist du maßgeblich dafür verantwortlich, unsere KI-gestützte Customer Engagement Plattform in die Hospitality-Welt zu bringen.
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