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892 Treffer für Assistenz Management Jobs in Wienerberg im Umkreis von 30 km
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
NEU
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
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Schnelle Bewerbung
Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld. * LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen.
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung) * Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
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In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung mit betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Schwerpunkt * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung mit betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Schwerpunkt * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement
Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement
NEU
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Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen - Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien. * Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil) Mit dem Geschäftsmodell der BUWOG – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (Einzelwohnungsverkauf profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien, Berlin und Hamburg) – wird die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors abgedeckt.
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen - Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine:n Projektassistent:in für Vollzeit für den Standort in Wien. * Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil) Mit dem Geschäftsmodell der BUWOG – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (Einzelwohnungsverkauf profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien, Berlin und Hamburg) – wird die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors abgedeckt.
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Für unseren Firmenstandort in Schwadorf bei Wien (Nähe Flughafen Schwechat) suchen wir eine engagierte Assistenz für das Category Management (m/w/d), welche unser Team mit Fachwissen und Organisationstalent bereichert.
Für unseren Firmenstandort in Schwadorf bei Wien (Nähe Flughafen Schwechat) suchen wir eine engagierte Assistenz für das Category Management (m/w/d), welche unser Team mit Fachwissen und Organisationstalent bereichert.
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Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen) * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen) * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
Einfaches Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) - Allrounder für Unternehmensintegration und Projekte
Rentokil Initial GmbH
Wiener Neudorf
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
Erste Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensintegration oder Assistenz der Geschäftsführung
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor
Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Marabu GmbH & Co. KG
Wien
Teilweise Home-Office
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
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