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Abgeschlossene (technische) Berufsausbildung (z.B. Facility Management oder in der Gebäudeadministration) oder vergleichbar * Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der Gebäudeadministration
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Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration (m/w/d)
Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Klagenfurt
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Klagenfurt * Feste Anstellung * Home Office - Teilzeit 25 - 30 Stunden - Baufeld Austria GmbH ist ein erfolgreiches und einzigartiges Joint Venture von Alpacem (Zement- & Betonhersteller) und Fundermax (Holzwerkstoff- und Laminathersteller). Als modernes und international tätiges Recyclingunternehmen stärken wir die Kreislaufwirtschaft im Bereich nachhaltiges Bauen und grüner Energie. * Durchführung der laufenden Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Zahlungsverkehr) * Erstellung von Monatsberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling * Unterstützung beim monatlichen Abrechnungsprozess * Durchführung von relevanten gesetzlichen und steuerlichen Meldungen * Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gemäß UGB * Betreuung von Audits und Wirtschaftsprüfungen * Kommunikation und Abstimmung mit Behörde
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Variotherm Heizsysteme GmbH sucht einen erfahrenen Mitarbeiter*in im Bereich Auftragsbearbeitung und Administration für unseren Standort in Leobersdorf, Österreich.
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Unterstützung der HR-Abteilung und eigenständige Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus (von der Bewerbung bis zum Ein- und Austritt) * Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
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Schnelle Bewerbung
Dr. Michael Kasparek * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Ordinationsassistenz in unserer Kassenordination für Orthopädie in Wien Hetzendorf für 25 Std/Woche. Ihre Aufgaben * Administrative Tätigkeiten wie Anlegung und Verwaltung von PatientInnenkarteien * Administrative Aufgaben am Front Office (Terminvergabe, Annahme von PatientInnen) * Abrechnungsaufgaben * Schreiben nach Diktat * Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten (Nachfüllen der Spritzen, Pflaster, etc.) sowie Materialbestellung * Telefonische Terminvergabe und Email-Korrespondenz - Ihr Profil * Matura * Hohes Maß an Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Medizinische Vorkenntnisse NICHT notwendig! * Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Stressresistenz und eigenständiges Arbeiten
Zum ehest möglichen Eintritt suchen wir einen hoch motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für NETZWERK-ADMINISTRATION mit mehrjähriger Praxiserfahrung als Troubleshooter 2nd-Level und IT-Betreuung im KMU-Bereich, sowie einschlägiger Ausbildungen und Zertifikaten im IT-Bereich. Die Ausbildung zur System-Administration und Servertechnik bzw. in weiterer Folge in den Bereich Speziallösungen ist möglich.
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KLEMA Dentalprodukte GmbH * Meiningen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Klema Dentalprodukte GmbH gehört zur GC-Unternehmensgruppe, die ihre Wurzeln in Japan hat. Als spezialisierter Materialhersteller der Dentalindustrie bieten wir internationalen Unternehmen vielfältige Entwicklungs- und Herstellungsdienstleistungen für hochwertigen, prothetischen, abnehmbaren und festsitzenden Zahnersatz. Ihre Aufgaben * Beratung und Betreuung von und in allen personalrelevanten Themen, vom Onboarding bis zum Offboarding, für zwei Gesellschaften am Standort in Meiningen sowie eine Tochtergesellschaft in Kroatien * Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses * Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Initiativen * Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen u.a.
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Ulrich Etiketten GesmbH * Höbersdorf * Erschienen: vor 51 Sekunden - Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung bei der laufenden Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen samt Zahlungsverkehr * Verbuchung der Banken und Bearbeitung der Bankauszüge * Kontinuierliche Konten- und Stammdatenpflege inkl. interner Abstimmung * Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Bestellungen * Verwaltung, Kontrolle und Betreuung des Personalzeitwirtschaftssystem * Schnittstelle zum externen Steuerberater und Lohnververrechnung * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Deine Qualifikationen * Kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule mit Wirtschaftsschwerpunkt etc.) * Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung * Abgeschlossener Buchhalterkurs wünschenswert aber keine Voraussetzung * EDV-Anwender:innenkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und
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Stump's Alpenrose * Wildhaus * Feste Anstellung * Vollzeit - Manchmal ist es die Vielfalt, die einen einzigartig macht. Bei Stump's Alpenrose ist das so. Das gastfreundliche Haus mit der über 110-jährigen Tradition gilt nicht nur als bevorzugte Seminar-Location in der Ostschweiz, es setzt auch kulinarisch ein Zeichen und punktet natürlich mit seiner einmaligen Lage mitten im voralpinen Toggenburg. Ein idealer Ort also für verschiedenste Anlässe: Business-Meetings, Seminare und Workshops aber auch Bankette, Hochzeiten und andere Festivitäten. Die Gäste schätzen die gelebte Gastfreundschaft und den zuvorkommenden Service. Das soll auch so bleiben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste mit persönlicher Beratung und Betreuung * Gästekommunikation von Anfrage bis Abreise * Reservierungsannahme und Bearbeitung
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Grand Resort Bad Ragaz * Bad Ragaz * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 58 Sekunden - Sei einer der ersten Bewerber - Das Grand Resort Bad Ragaz steht für Qualität und exzellenten Service und wurde 2021 von GaultMillau zum dritten Mal zum Hotel des Jahres gewählt. Die einmalige Kombination von Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business, Events und Golf machen das Grand Resort unverwechselbar und einzigartig. Unsere 750 Mitarbeitenden streben mit unseren Werten Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation nach Exzellenz. Teil des Teams und der Kultur werden? Dann unbedingt die Chance nutzen, mit uns im führenden Wellbeing & Medical Health Resort Europas zu wachsen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Operative und administrative Unterstützung des Assistant Manager F&B, insbesondere bei der Koordination der täglichen Abläufe in unseren s
Mitarbeiter Vertrieb Innendienst und Administration (m/w/d)
Mitarbeiter Vertrieb Innendienst und Administration (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit * Erschienen: vor 14 Minuten - Sei einer der ersten Bewerber - Geringfügig 10 Stunden pro Woche - Bist du eine aufgeschlossene, kommunikative Person, die Spaß daran hat, neue Kontakte zu knüpfen und andere von attraktiven Dienstleistungen zu überzeugen? Du suchst nach einer flexiblen Arbeitsmöglichkeit, die sich gut mit einem Studium oder anderen Nebentätigkeiten vereinbaren lässt? Du möchtest in einem internationalen Unternehmen Erfahrungen sammeln und an einem jungen Standort deine Fähigkeiten im Vertrieb verbessern? Dann könnte die ISG Personalmanagement GmbH, genauer gesagt unser Standort am Dannebergplatz, das Richtige für dich sein! * Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, um von unseren Dienstleistungen überzeugen zu können.
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Schnelle Bewerbung
Castolin Gesellschaft mbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Castolin GesmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Schweiß- und Beschichtungstechnologien. Wir bieten innovative Lösungen für die Instandhaltung und Reparatur von Maschinen und Anlagen in verschiedenen Industrien. * Führung des Verkaufsinnendienst-Teams, einschließlich Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter * Gestaltung und Sicherstellung eines hohen Servicestandards in der Verkaufsabwicklung. * Festlegung von verkaufsadministrativen Prozessen. * Verantwortung für die Preisgestaltung, Logistik und den Einkauf. * Administrative Betreuung und Bearbeitung eigener Großkunden – Österreich und Exportländer * Sales Controlling * Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder vergleichbar). * Erfahrung im Export und in der Verzollung * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
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Sachbearbeiter*in in der Administration für die Ärzteliste (w/m/d)
Sachbearbeiter*in in der Administration für die Ärzteliste (w/m/d)
Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Antragstellung, Administration, Ausstellung und Zusendung von Ärzte-Ausweisen und „Arzt-im-Dienst“ Schildern
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Experte Finance Administration (m/w/d)
Experte Finance Administration (m/w/d)
Hays Österreich – Working for your tomorrow
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hays Österreich – Working for your tomorrow * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 1 Stunde - Sei einer der ersten Bewerber - Über Hays - Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das Unternehmen * Unser Kunde ist ein traditionsreichen Unternehmen mit gewachsenen Prozessen und einem starken Teamgeist.
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten oder einschlägige Berufserfahrung (Administration bzw. Durchführung klinischer Studien mit Behördenkontakten)
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Schnelle Bewerbung
Dadurch suchen wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine äußerst empathische Persönlichkeit als Mitarbeiter/In Lohnverrechnung & Administration * Klassische Administrations- und Organisationstätigkeiten (u.a. Personal, Eingangsrechnungen, Empfangen der Kunden)
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Maria Enzersdorf * Feste Anstellung * Home Office - Die EVN Gruppe vereint mit über 100 Berufsbildern in den Branchen Energie, Umwelt, Wärme, Wasser und Telekommunikation ein breites Spektrum an Aufgaben und Jobs. Wir sichern damit die Lebensqualität von rund 4,9 Millionen Menschen und versprechen - unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Tätigkeit mit Sinn und Verantwortung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Energiezukunft! Ihre Aufgaben * Administrative Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im SAP HR Modul - Unterstützung der Firmenbetreuerinnen im Tagesgeschäft * Vertretung und Unterstützung im Bearbeiten von Dienstreisen * Erstellung verschiedener Bestätigungen und Zeugnisse * Operative Durchführung administrativer Aufgaben anhand definierter Prozesse - Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
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Interalpen-Hotel Tyrol * Telfs * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 8 Stunden - Sei einer der ersten Bewerber - Das INTERALPEN-HOTEL TYROL, ein luxuriöses 5 Sterne-Superior Hotel, liegt inmitten der Tiroler Bergwelt auf dem Seefelder Hochplateau. Das Hotel zählt zu Preferred Hotels & Resorts und verfügt über 274 großzügige Zimmer und Suiten. Die Küche des Interalpen-Hotel Tyrol, ausgezeichnet vom Gault&Millau 2024 mit 13 Punkten und zwei Hauben für das Á la carte-Restaurant und 17,5 Punkten und 4 Hauben für den Chef's Table, bietet lokal inspirierte Gaumenfreuden in verschiedenen Restaurantstuben, einem Spa Restaurant, einem Chef's Table, einer Bar und einem Wiener Café. Mit 1.000 m² Konferenzfläche, aufgeteilt auf zehn verschiedene Besprechungs- und Seminarräume bietet das Hotel die Plattform für perfekte Tagungen und Veranstaltungen.
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Qualitätssicherung und Software - Administration (R&D International)
Qualitätssicherung und Software - Administration (R&D International)
Baumit GmbH
Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt)
Baumit GmbH * Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt) * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Baumit gibt es verschiedenste Tätigkeitsbereiche: von der Verwaltung über die Forschung und Entwicklung bis hin zur Produktion. Was es bei uns aber nicht gibt, sind lange Wege. Dafür langfristige Ziele und eine erfolgreiche und gemeinsame Weiterentwicklung in die Zukunft. Nur so konnten wir zu einer der erfolgreichsten Baustoffmarken Europas werden. * Das drymixLab Team International unterstützt nationale und internationale Standorte unter anderem in QS- und QM-Fragen, sichert die Qualitätsstandards der Baumit Gruppe und fungiert als verbindendes Sprachrohr zur zentralen Forschung & Entwicklung. Ihr Kernumfeld sind die lokalen Baumit-Labore und Laborleiter:innen an den europäischen Werksstandorten.
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Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 1 Woche - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen ---------- * Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt * Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten * Verwaltung des Zeiterfa
Schnelle Bewerbung
Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 3 Tagen - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen ---------- * Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Terminkoordination der Wartungsverträge
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Schnelle Bewerbung
TEAMMITGLIED Administration & Förderwesen
HR Sachbearbeiter*in Personalverrechnung (w/m/d) - Gehaltsabrechnung & Administration im Gesundheitswesen
HR Sachbearbeiter*in Personalverrechnung (w/m/d) - Gehaltsabrechnung & Administration im Gesundheitswesen
Ärztekammer für Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie einerseits eigenständig die Abwicklung personalverrechnungsrelevanter Themen im Rahmen der Lehrpraxis und sind andererseits für die Berechnung, Auskunft und laufende Wartung der ärztlichen Gehaltsangelegenheiten innerhalb der Kurie verantwortlich. Darüber hinaus betreuen Sie Themen, die angestellte Ärztinnen und Ärzte in Wien betreffen, unterstützen Funktionär*innen sowie zugeteilte Gremien und übernehmen dabei sowohl administrative als a
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HR-Generalist:in (m/w/d) mit Fokus auf vorb. Personalverrechnung & Administration
HR-Generalist:in (m/w/d) mit Fokus auf vorb. Personalverrechnung & Administration
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Personalverrechnung & Administration Wir suchen für diese neugeschaffene Position eine Person aus dem HR, die sowohl in der vorbereitenden Personalverrechnung und HR-Administration als auch im Recruiting versiert ist – und unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchte. * Begleitung von Mitarbeitergesprächen & regelmäßigen HR-Meetings sowie terminliche und inhaltliche Planung und Administration von Follow-up Gesprächen in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Geschäftsführung
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Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten