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3 Treffer für Bürovorsteher/in Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) mit Entwicklungsmöglichkeiten - Ihr interessantes Aufgabengebiet * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement * Verwaltung und Kontrolle des Zeiterfassungstools
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In Vertretung des Front Office Managers kümmerst du dich um administrative Tätigkeiten
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NEU
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Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
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...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...
...du hilfst dem Front Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination mit den anderen Abteilungen ...durch deine Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ... du koordinierst das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers * Mercure Wien Zentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Hotel Mercure Wien Zentrum: phänomenal zentrale Lage, direkt im historischen Stadtkern Wiens. Das Geschäftsleben der Stadt spielt sich im unmittelbaren Umkreis ab, auch das kulturelle Leben pulsiert rund herum: Stephansdom, Oper, Hofburg, Museums Quartier und exklusive Einkaufsstraßen sind in wenigen Schritten erreichbar. Ideale Voraussetzungen für den perfekten Aufenthalt: moderne Privilege- und Standardzimmer, individueller Service mit Wiener Charme und die weltberühmte ...
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Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. * Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte ...
Als Front Office Supervisor sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Standards gelebt werden und das Team jederzeit professionell auftreten kann. Front Office Supervision heißt: Tradition bewahren, Standards sichern und gleichzeitig Raum für moderne, individuelle Gastfreundschaft schaffen. * Du unterstützt das Front Office Management bei dessen Aufgaben. * Du hast gute MS Office Kenntnisse - Kenntnisse der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil * Imperial Riding School, Autograph Collection * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir atmen Geschichte und leben Lifestyle! Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel das in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat - mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte ...
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, ...
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Schnelle Bewerbung
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
e-quadrat communications gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wetten, du behältst den Überblick? Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten. Unsere Mission: Wir bieten und entwickeln globale Lösungen, die unserer Branche mit individuellen Produkten/Software, persönlicher Beratung, Know-How und hoher Skalierbarkeit einen maßgeschneiderten Mehrwert bieten. Wien – Vollzeit / ab sofort - Deine Rolle in unserem Team * Effizientes Büromanagement * Erster Ansprechpartner für Kunden und , sowohl persönlich als auch telefonisch * Kundenbetreuung * Organisation von Meetings und Geschäftsreisen * Bestellwesen * Post- und Botengänge - Das bringst du mit
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Als stellvertretende/r Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung. * Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung * Anfragebearbeitung * Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.)
Als stellvertretende/r Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner und betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts jederzeit zur Verfügung. * Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine Herausforderung in einem 3*-Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung * Anfragebearbeitung * Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.)
Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? * Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? * Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
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Koordinierung, Optimierung, sowie Umsetzung der Abläufe in den Bereichen Front Office, Dein Arbeitsplatz ist nicht nur unsere große Check-In Bar, unser "The Now" und der Frühstücksbereich sondern auch das Office, wo du diverse administrative Tätigkeiten rockst. * Du führst und motivierst als Schichtleitung das gesamte Front Crew Team * Moxy Vienna Airport * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben Gäste und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels – weil wir Kreativität, Design und Diversity nicht nur schreiben, sondern leben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
Koordinierung, Optimierung, sowie Umsetzung der Abläufe in den Bereichen Front Office, Dein Arbeitsplatz ist nicht nur unsere große Check-In Bar, unser "The Now" und der Frühstücksbereich sondern auch das Office, wo du diverse administrative Tätigkeiten rockst. * Du führst und motivierst als Schichtleitung das gesamte Front Crew Team * Moxy Vienna Airport * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Airporthotels? Laaaaangweilig! Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben Gäste und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels – weil wir Kreativität, Design und Diversity nicht nur schreiben, sondern leben. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
Austrotel Hotelbetriebs GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Gilbert &flora.. …öffnen Dir Herz und Türen. Ob aus der Nachbarschaft im 7. Bezirk Wiens oder dem anderen Ende der Welt – wir sind ein open-minded house, das Vielfalt lebt und Gemeinschaft zelebriert. Familiär geführt, kollegial vernetzt und persönlich an deiner Seite. Service wird groß geschrieben. Und deshalb auch mit Übereifer gelebt. &flora ist das Restaurant an Gilberts Seite - mit 3 Gault Millau Hauben und 88 Falstaff-Punkten ausgezeichnet. Anstellungsart: Vollzeit * Führung eines starken Front Office Teams (8 Mitarbeiter) * Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts als eines der Gesichter von Gilbert * Sicherstellen einer professionellen Durchführung der Check-Ins und Check-Outs sowie einer herzlichen und kompetenten Betreuung der Gäste während des Aufenthalts
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Park Hyatt, Hyatts Luxusmarke, steht für „Luxury is personal“ - persönlicher, authentischer und zurückhaltender Luxus. Und mitten im Goldenen Quartier, Am Hof, sind wir in einem historischen Bankgebäude zuhause. Mit einem Pool im ehemaligen Banktresor, einem Gourmet‑Hotspot im alten Kassensaal und prunkvollen Veranstaltungsräumen auf der ehemaligen Direktionsetage machen wir in unserem Haus Unmögliches möglich. We care for people so they can be their best. Wir wachsen weiter, verlieren dabei aber das Wichtigste nicht aus den Augen – die Menschen. Bei Hyatt zählt, was du einbringst, und deine Einzigartigkeit macht uns besser. Gestalte mit und bewirb dich. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise Homeoffice * Park Hyatt Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Park Hyatt, Hyatts Luxusmarke, steht für „Luxury is personal“ - persönlicher, authentischer und zurückhaltender Luxus. Und mitten im Goldenen Quartier, Am Hof, sind wir in einem historischen Bankgebäude zuhause. Mit einem Pool im ehemaligen Banktresor, einem Gourmet‑Hotspot im alten Kassensaal und prunkvollen Veranstaltungsräumen auf der ehemaligen Direktionsetage machen wir in unserem Haus Unmögliches möglich. We care for people so they can be their best. Wir wachsen weiter, verlieren dabei aber das Wichtigste nicht aus den Augen – die Menschen. Bei Hyatt zählt, was du einbringst, und deine Einzigartigkeit macht uns besser. Gestalte mit und bewirb dich. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Aufgaben
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Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader:in (all genders). / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen ...
Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader:in (all genders). / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise * Andaz Vienna Am Belvedere * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien. Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen ...
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität - Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice * Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Grupa! Unser modernes, nachhaltiges und spannendes Produktportfolio umfasst bereits etablierte Marken, wie Argeta Brotaufstriche, Donat Natürliches Mineralwasser, Smoki Erdnussflips, Prima Salzstangen, Boom Box, die Sport & Functional Marke Multipower sowie viele weitere Produkte, mit denensich Jung und Alt identifizierenkönnen. Unsere österreichische Niederlassung ist ein stark wachsendes Unternehmen mit Start Up Charakter innerhalb eines ...
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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Als Empfangsmitarbeiter*in bist du das Gesicht unseres Hauses. * NH Danube City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und den Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis zu machen? Dann werde Teil unseres Teams, in einem Hotel, das Stil, Service und internationale Atmosphäre verbindet. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen – mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr für ihre Wünsche. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Vorteile bei NH Hotels * Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag. * Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden * Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit.
Als Empfangsmitarbeiter*in bist du das Gesicht unseres Hauses. * NH Danube City * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und den Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis zu machen? Dann werde Teil unseres Teams, in einem Hotel, das Stil, Service und internationale Atmosphäre verbindet. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an wohlfühlen – mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr für ihre Wünsche. Anstellungsart: Vollzeit - Deine Vorteile bei NH Hotels * Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive 13. und 14. Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag. * Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden * Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit.
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Hotel Ambassador * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen Besonderheiten. Staatsoper, Stephansdom, Hofburg und Musikverein sind in unmittelbarer Nähe. Die einmalige Lage ermöglicht es unseren Gästen, die Kulturmetropole Wien am Puls der Zeit zu erleben. Nicht umsonst ist und war das Ambassador ein beliebter Treffpunkt der internationalen Prominenz. Das zentrumliegende Hotel befindet sich von der Ambassador-Familie in privater Führung. Anstellungsart: Vollzeit * Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservierungen und ...
Hotel Ambassador * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit mehr als 100 Jahren bietet das Hotel Ambassador zeitlose Eleganz und Luxus wie kein anderes Wiener Hotel. Als Ruhepol mitten im Herzen der Weltstadt erfreut sich das Hotel Ambassador einer besonders privilegierten Lage direkt an der exquisiten Einkaufsstraße Kärntner Straße. Auf der anderen Seite liegt der Neue Markt mit seinen Historischen Besonderheiten. Staatsoper, Stephansdom, Hofburg und Musikverein sind in unmittelbarer Nähe. Die einmalige Lage ermöglicht es unseren Gästen, die Kulturmetropole Wien am Puls der Zeit zu erleben. Nicht umsonst ist und war das Ambassador ein beliebter Treffpunkt der internationalen Prominenz. Das zentrumliegende Hotel befindet sich von der Ambassador-Familie in privater Führung. Anstellungsart: Vollzeit * Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservierungen und ...
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gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil * Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit InDesign und WordPress von Vorteil * Motto am Fluss * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das MOTTO AM FLUSS steht für Weltoffenheit, persönlichen Service und eine moderne, internationale Contemporary Küche mit österreichischen Schwerpunkten. Seit 2010 bereichert das MOTTO AM FLUSS die Anlegestelle des Twin-City Liners in einem der spannendsten Viertel der Stadt — am Ufer des Donaukanals, im Herzen von Wien. Auf dem Oberdeck befindet sich das Café mit Sonnenterrasse. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der gehobenen operativen Gastronomie mit - auf dich ist Verlass – Teamgeist und Zuverlässigkeit gehören für dich einfach dazu - Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn's mal heiß hergeht
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen? * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens.
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Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene Sei einer der ersten Bewerber * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Koordinierungsstelle für den Austausch zwischen und Direktion * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene Sei einer der ersten Bewerber * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Koordinierungsstelle für den Austausch zwischen und Direktion * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen