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10 Treffer für Bueroorganisation Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Dies auf der einen Seite hinsichtlich notwendiger Bürotätigkeiten wie Terminorganisation oder Produkterfassung in Excel und auf der anderen Seite in der Küche von A wie Anbraten über T wie Tisch decken bis Z wie Zusammenräumen. * Als Mitarbeiter:in im Verkostungscenter sind Sie für die reibungslose Organisation und Durchführung der Verkostungen verantwortlich. * Des Weiteren verfügen Sie über relevante Berufserfahrung (Kombination Gastro und Büro) sowie über HACCP-Kenntnisse. * Sie haben sowohl gute allgemeine Büromanagement-Kenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office (Outlook, Excel) als auch ein sicheres Auftreten in Deutsch.
Dies auf der einen Seite hinsichtlich notwendiger Bürotätigkeiten wie Terminorganisation oder Produkterfassung in Excel und auf der anderen Seite in der Küche von A wie Anbraten über T wie Tisch decken bis Z wie Zusammenräumen. * Als Mitarbeiter:in im Verkostungscenter sind Sie für die reibungslose Organisation und Durchführung der Verkostungen verantwortlich. * Des Weiteren verfügen Sie über relevante Berufserfahrung (Kombination Gastro und Büro) sowie über HACCP-Kenntnisse. * Sie haben sowohl gute allgemeine Büromanagement-Kenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office (Outlook, Excel) als auch ein sicheres Auftreten in Deutsch.
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Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
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NEU
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Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Ablage) Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine Bürokraft (m/w/d) Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt.
Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Ablage) Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine Bürokraft (m/w/d) Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt.
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Empfangskraft mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kindern (m/w/d)
Empfangskraft mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kindern (m/w/d)
LOS Wr. Neustadt - Lehrinstitut für Orthographie & Sprachkompetenz
Wiener Neustadt
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Büroorganisation * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Allgemeine Büroorganisation * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung * Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, und * Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen * Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Bereichsleitung * Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, und * Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen * Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
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Schnelle Bewerbung
Büroorganisation Allgemein - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Organisationsfreude
Büroorganisation Allgemein - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Organisationsfreude
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Schnelle Bewerbung
Büro-Organisation (Telefon, Ablage, Post, Protokolle führen, Kundentermine vorbereiten, Besorgungen machen, etc.) Du organisierst Projekte und Events und kümmerst Dich um die Messeplanung und Organisation. Du koordinierst Mailings & Prospekte mit unserer Agentur, spionierst (ganz legal ) die Konkurrenz aus, hilfst bei der Messeorganisation – und fährst selbst auch zu der einen oder anderen Messe mit.
Büro-Organisation (Telefon, Ablage, Post, Protokolle führen, Kundentermine vorbereiten, Besorgungen machen, etc.) Du organisierst Projekte und Events und kümmerst Dich um die Messeplanung und Organisation. Du koordinierst Mailings & Prospekte mit unserer Agentur, spionierst (ganz legal ) die Konkurrenz aus, hilfst bei der Messeorganisation – und fährst selbst auch zu der einen oder anderen Messe mit.
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Office- und Organisationstätigkeiten * Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs * Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung - Office- und Organisationstätigkeiten * Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs * Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) Wir suchen für unseren Kunden in 1230 eine Bürokraft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
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Dokumentenmanagement und Büroorganisation * Organisation und Koordination von Terminen * Idealerweise Erfahrung im Bürobereich * Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten
Dokumentenmanagement und Büroorganisation * Organisation und Koordination von Terminen * Idealerweise Erfahrung im Bürobereich * Organisationstalent & freundliches, professionelles Auftreten
1 passender Job liegt außerhalb deiner Region
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Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation * Organisation von Messebesuchen inkl. Reisemanagement * Marketing Ausbildung oder Erfahrung in der Administration von Marketingaktivitäten und Organisation von Veranstaltungen
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. ...
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten ...
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) * Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Interesse am Thema Datenschutz
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Schnelle Bewerbung
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in * Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in * Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten * Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung) * Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr * Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr * Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung) * Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung – insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung * AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen.
Sekretär:in für die Pflegedienstleitung * Du organisierst selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung – insbesondere übernimmst du nachstehende Aufgaben: Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen Angelegenheiten, Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten, Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung * AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen.
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Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe. * Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten * Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst * Verwaltung und Pflege von Patientenakten
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Für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Serviceorientierung zur Verstärkung des Teams im Bereich Beitrags- und Leistungsmanagement. Sie möchten sich langfristig in einem stabilen Umfeld entwickeln und Schritt für Schritt Expertise im Bereich der betrieblichen Pensionskasse aufbauen? * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Versicherte und Pensionist:innen * Bearbeitung von Anträgen sowie sorgfältige Datenpflege * Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen * Durchführung von Monatsabschlüssen * Erstellung von jährlichen Kontonachrichten * Datenabgleich und Bearbeitung monatlicher Meldungen * Laufender schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen ...
Für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Zahlenaffinität und Serviceorientierung zur Verstärkung des Teams im Bereich Beitrags- und Leistungsmanagement. Sie möchten sich langfristig in einem stabilen Umfeld entwickeln und Schritt für Schritt Expertise im Bereich der betrieblichen Pensionskasse aufbauen? * FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben * Ansprechpartner:in für Versicherte und Pensionist:innen * Bearbeitung von Anträgen sowie sorgfältige Datenpflege * Berechnung und Abwicklung von Leistungsfällen * Durchführung von Monatsabschlüssen * Erstellung von jährlichen Kontonachrichten * Datenabgleich und Bearbeitung monatlicher Meldungen * Laufender schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen ...
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Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sachbearbeiter für den Bereich Administration – Innendienst (M/W/D) 20 Std./Woche
Sauer-Austria GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
Sauer-Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sauer Walzenfabriken sind eine seit dem Jahr 1900 bestehende internationale Unternehmens-gruppe und gehören im Bereich der elastomeren Walzenbeschichtungen zu den weltweiten Markt-führern. Als inhabergeführter, mittelständischer Markenartikel-Hersteller verbinden wir höchste Ansprüche an Technologie und Qualität mit konsequenter Kunden- und Serviceorientierung und haben uns zielgerichtet zu einem der weltweit führenden Anbieter von innovativen Walzenbeschichtungen entwickelt. Wir suchen für unseren Wiener Produktions- und Vertriebsstandort, die Sauer-austria GmbH, eine Unterstützung im Bereich Administration und Auftragssachbearbeitung für zunächst 20 Stunden/Woche. Umfangreiche und vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung und dem gesamten Team gehören dabei zu Ihrem Arbeitsalltag.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. April 2026 eine/n Allgemeine Assistenz (m/w/d) * Vertretung/Unterstützung in der Assistenz der Geschäftsleitung (Termine, Abstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen) * Berufserfahrung im Backoffice-/Assistenzbereich * Österreichische Akademie der Ärzte * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen u. a. die Organisation ärztlicher Prüfungen, die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms (DFP) für Ärztinnen und Ärzte sowie die Durchführung medizinischer Fortbildungen. Vollzeit (38 Wochenstunden) Ihre Aufgaben - Office & allgemeine Administration * Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. kleiner Backoffice-Tätigkeiten (Empfangs-, Küchen- und ...
NEU
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Mutter-Kind-Haus Luise
Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Mutter-Kind-Haus Luise
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung in der Administration * Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Kassaführung, monatliche Abrechnungen und Prüfung der Eingangsrechnungen, Fremdgeldverwaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung in der Administration * Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern * Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
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Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit | 1010 Wien - Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden ...
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Schnelle Bewerbung
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Voraussetzungen
1 MitarbeiterIn für allgemeine Bürotätigkeiten (halbtags) * Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Kostenoptimierung * Mitarbeit im globalen Einkaufsteam, insbesondere für lokale Lieferanten * mysuperbrand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Firma mysuperbrand GmbH ist ein österreichisches Unternehmen mit 30 Jahren Markterfahrung, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Pflegeprodukten für höchste Ansprüche spezialisiert hat. Wir suchen derzeit - Beginn: ab sofort - Standort: 1120 Wien - Arbeitszeit: 20 – 25 H/Woche - Aufgaben * Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags * Kontrolle von Rechnungen sowie Verwaltung interner Bestellanforderungen * Organisation, Koordination und Abwicklung interner Projekte * Ansprechpartner für interne und externe Partner * Aufbereitung und Pflege von Daten sowie diverse administrative Tätigkeiten - Voraussetzungen
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und ...
Sachbearbeiter:in * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - in der Ärztekammer für Niederösterreich/Wohlfahrtsfonds (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien - Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir per sofort für die Abteilung Wohlfahrtsfonds eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit (40Std./Woche). * Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen * Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen * Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen * Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System * Sie bearbeiten Anträge und bereiten Sitzungen vor und nach (Schriftführung) * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. AHS- oder HAK-Matura), kaufmännisches Verständnis und ...