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39 Treffer für Büroleiter/in Jobs in Brunn Am Gebirge im Umkreis von 30 km
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INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten
INTEGRAL Group GmbH * Achau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Innovativ. Nachhaltig. Verlässlich. Wir verbinden, was zählt. INTEGRAL plant und realisiert innovative Anlagenbaulösungen und komplexe Rohrleitungssysteme, die nachhaltigen Mehrwert schaffen – für unsere Kunden, unsere Partner und unsere Umwelt. Mit breitgefächerter Kompetenz und jahrzehntelanger Erfahrung schaffen wir Verbindungen, die Bestand haben und weit über unsere Projekte hinaus wirken. So gestalten wir gemeinsam eine starke, verlässliche Marke im Industrieanlagenbau – heute und morgen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Niederlassungsleiters (Korrespondenz, Terminmanagement, etc.) * Bearbeitung von Anfragen, Erfassung und Anlage neuer Projekte und Angebote * Administrative Unterstützung der bei der Betreuung von technischen Projekten * Mitwirkung und Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten
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Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 30 Stunden (mit späterer Option auf 40 Stunden) | Telearbeitsplatz - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Erste Ansprechperson für Kunden, :innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt ...
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Schnelle Bewerbung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Stellenbeschreibung * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind auf der Suche nach einem beruflichen Neustart oder möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen eine engagierte & freundliche Persönlichkeit, die unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen tatkräftig unterstützt – ideal für Quereinsteigerinnen, Wiedereinsteigerinnen sowie Personen mit Erfahrung im Assistenzbereich. 20 Stunden | Montag bis Donnerstag | Wien 1. Bezirk - Ihre Aufgaben * Empfang von Klient:innen und Besucher:innen * Kommunikation mit Klient:innen (schriftlich & telefonisch) * Organisation und Koordination von Terminen * Verwaltung von physischen und digitalen Akten * Dokumentenmanagement und Büroorganisation - Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
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Schnelle Bewerbung
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Direktion & Recht | Teil- oder Vollzeit (20h-40h/Woche) * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei ...
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Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! Ihre Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben * Zudem behältst du den Überblick über alle unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekte, inklusive Projekt- und ...
Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! Ihre Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben * Zudem behältst du den Überblick über alle unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekte, inklusive Projekt- und ...
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Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
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Schnelle Bewerbung
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing * Erstellung von Angeboten und Präsentationen
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing * Erstellung von Angeboten und Präsentationen
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)