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151 Treffer für Backoffice Manager/in Jobs
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Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte in einem der sensibelsten Segmente der Lebensmittelproduktion, indem Sie uns als Back Office Manager an unserem neuen Standort in St. Martin im Innkreis unterstützen. Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Back Office Manager (m/w/d) Teilzeit, 20-25H
thermoFORM & gastroALLround GmbH * Schärding * N/D - Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event. Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung – kurz: KOMPETENZ, die begeist
Noch nichts dabei? Es gibt 149 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Ginzinger GmbH * Weng im Innkreis * Feste Anstellung * Home Office - In unserer Mission 20.43 werden wir in 20 Jahren Lösungen anbieten, die heute noch undenkbar sind. Für diese spannende Reise in die Zukunft brauchen wir die besten Assistent:innen für das Qualitätsmanagement am Standort Weng im Innkreis. Deine Aufgaben * Organisatorische Koordination des Qualitätsmanagementbereichs * Pflege und Weiterentwicklung der QM-Dokumentation, QM-Tools und des Managementhandbuchs * Projektbezogene Unterstützung in allen Unternehmensbereichen mit Bezug zum Qualitätsmanagement * Unterstützung bei internen und externen Audits sowie der Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung * Idealerweise Kenntnisse in gängigen QM-Systemen * Strukturierte, kommunikationsstarke und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Sicherer Um
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice Management
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice Management
Hostra Gummi und Kunststoffe GmbH
Graz-Seiersberg
Schnelle Bewerbung
Als Office ManagerIn mit Fokus auf Team-Assistenz bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Büros mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum.
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Schnelle Bewerbung
Grandits GmbH * Kirchschlag * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein international erfolgreich tätiges Fleischversorgungsunternehmen und stellen als systemrelevantes Unternehmen die Versorgung unserer Mitbürger mit einem der wertvollsten Lebensmittel sicher. Wir suchen ab sofort für unseren Standort in 2860 Kirchschlag, Ungerbachstraße 10 für Voll- oder Teilzeit eine/n Assistenten/in für das Qualitätsmanagement * Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der - o Umsetzung, Überwachung und ständige Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems - o Durchführung und Nachbearbeitung der Zertifizierungsaudits nach den Standards IFS, AMA-Gütesiegel, Halal, BOS, BIO, etc. o Archivierung und Auswertung von mikrobiologischen und chemischen Prüfberichten - o Organisation und Überwachung der Hygiene Nachweisdokumentation (Schädlingsüberwachung, Reinigungskontrolle, .
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Schnelle Bewerbung
Backoffice & Prozessmanagement * Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung - Als Operations Manager (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.
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Unterstützung im Backoffice in allen Belangen einschliesslich Reservierungen und Anreisekontrolle - Wir suchen ab 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine dynamische Persönlichkeit als Assistant Front Office Manager
Unternehmensberatung Ohnesorge e.U. * Schwaz * N/D - Wir, die Unternehmensberatung Ohnesorge, sind ein wachsendes Beratungs- und Trainingsunternehmen in Tirol für Österreich, Deutschland und die Schweiz. Unser Spezialgebiet ist die Durchführung von Beratungen und Trainings in den Bereichen Führung, Coaching, Lean Management und Agile Methoden sowie auf Führungs- und Teamentwicklungen und die Begleitung von Veränderungsprozessen. ! Sie sind aktiv und vertrauensvoll, wollen in Vollzeit für uns arbeiten, dann sind SIE bei uns genau richtig - HOME-OFFICE erwünscht - Sie arbeiten von zu Hause aus ! Aufgaben * Unterstützung in der Angebotserstellung * Auftragsbearbeitung und -abwicklung * Teilnehmerkoordination und Seminarkommunikation * Terminkoordination und Bearbeiten von Kundenanfragen * Pflege unterschiedlicher Datenbanken (cloudbasiert) und IT-Systeme
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Schnelle Bewerbung
Wir wachsen stetig weiter und suchen DICH zur Verstärkung unseres Teams am Standort Böheimkirchen als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit - Koordinieren. Unterstützen. Kommunizieren. Mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen ist die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt neben dem Klinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n qualifizierte*n Mitarbeiter*in! am LKH-Univ. Klinikum Graz gesucht! Ihre Arbeitswelt * Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten & Terminkoordination * Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung * Post- und Ablagemanagem
Styria Media Group AG * Sankt Veit an der Glan * N/D - Für St. Veit/Glan suchen wir eine:n (40 Std./Woche) Ihre Aufgaben - Sie stellen, gemeinsam mit der Gebietsleitung, die korrekte Zustellung aller Produkte innerhalb Ihres Zuständigkeitsgebietes sicher und optimieren Abläufe. Organisationsstärke zeichnet Sie ebenso aus, wie eine flexible und selbstständige Arbeitsweise. * Unterstützung der Gebietsleitung bei der Suche nach Zustellpartner:innen * Kommunikation mit den Zustellpartner:innen * Unterstützung bei der Gebietsbetreuung und -optimierung * Bearbeitung von Reklamationen * vorbereitende Tätigkeiten für die Honorar- und Personalverrechnung * Vertretung der Gebietsleitung - Ihr Profil * gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit * gute EDV-Kenntnisse * Erfahrung in der Zeitungs- und Logistikbranche von Vorteil - Unser Angebot * kollegiales und wertschätzendes Arbe
Unternehmensberatung Ohnesorge e.U. * Schwaz * N/D - Wir, die Unternehmensberatung Ohnesorge, sind ein wachsendes Beratungs- und Trainingsunternehmen in Tirol für Österreich, Deutschland und die Schweiz. Unser Spezialgebiet ist die Durchführung von Beratungen und Trainings in den Bereichen Führung, Coaching, Lean Management und Agile Methoden sowie auf Führungs- und Teamentwicklungen und die Begleitung von Veränderungsprozessen. ! Sie sind aktiv und vertrauensvoll, wollen in Vollzeit für uns arbeiten, dann sind SIE bei uns genau richtig - HOME-OFFICE erwünscht - Sie arbeiten von zu Hause aus ! Aufgaben * Unterstützung in der Angebotserstellung * Auftragsbearbeitung und -abwicklung * Teilnehmerkoordination und Seminarkommunikation * Terminkoordination und Bearbeiten von Kundenanfragen * Pflege unterschiedlicher Datenbanken (cloudbasiert) und IT-Systeme
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung der Bereichsleitungen im administrati
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Greenyard Fresh Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit #WeareGreenyard - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Befristeter Vertrag * Teilzeit "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung ! Die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz ist die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt mit mehr als 90 Mitarbeiter*innen neben dem Universitätsklinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle Bereitstellung der benötigten Medikamente und Medizinprodukte, Service rund um das Arzneimittel und ist Teil interdisziplinärer Arbeitskreise. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n Pharmazeutisch kaufmännische*n Assistent*in! Ihre Arbeitswelt * Mitarbeit in der Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln (Galenik, Sterilprodukte, Zytostatika) * Logistische Handhabung der Ausgangsstoffe und Endprodukte
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Iventa. The Human Management Group * Innsbruck * Feste Anstellung * Teilzeit - Persönliche Beziehungen, eine starke Vertrauensbasis und Know-How - für diese Werte steht unser Kunde, ein Finanzdienstleister für flexible Leasinglösungen. Die Kombination aus hoher Beratungskompetenz und offener Kommunikation sind der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens. Eine familiäre Unternehmenskultur bietet darüber hinaus die Chance, in einer innovativen Arbeitsplatzumgebung persönlich und fachlich zu wachsen. Um den Erfolgskurs des Unternehmens weiter auszubauen, suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Verstärkung für das Sales-Team in Innsbruck, Teilzeit für 20h/Woche. * Unterstützung des Außendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Bewilligungsanträgen, Verträgen und Dokumentationen
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Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Mitarbeiter:in für Fakturierung und Honorarverrechnung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
1030 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Wir erweitern laufend unser Team! (ab 30 Stunden | mit Erfahrung | all genders ) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei im Wirtschaftsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als Rechtsberater im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen. Was erwartet Dich bei uns? * Fakturierung und Erstellung von Controllingberichten, Statistiken * Vorbereitung des Jahresabschlusses * Verwaltung von Handkassa und Kassabuchführung * Management der Eingangsrechnungen und Rechnungsbesprechung * Kontenüberwachung, Überweisungen, Aus- und Umbuchungen * Aufbereitung für den Steuerberater
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Hotel Wandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wandl liegt im Zentrum Wiens nur 150 Meter vom Stephansplatz entfernt und ist seit 1850 ein fixer Bestandteil des Wiener Hotellebens. Unser Motto „Wandl ist immer!“ So fühlen sich unsere Gäste wie zu Hause. Wir sind ein bunt gemischtes Team aus jahrelanger Erfahrung und jungen, dynamischen Mitarbeiter:innen. Du hast Lust dabei zu sein? Werde Teil unserer Wandl-Familie und begeistere unsere Gäste! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Rolle * Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen * Professioneller Check In und Check Out mit unserer Hotelsoftware "Infor" * Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/Tagesabschlüssen * Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonsich und per E-Mail * Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruch
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Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d
Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - Vertriebsassistenz im Innendienst - m/w/d - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertriebsleiters in diversen Belangen * Zudem fungieren Sie als BackofficeAssistentin für das Vertriebsteam
Medalp Group GmbH * 6450 Sölden, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit - Dieses Jobangebot wurde gestern veröffentlicht - Die Medalp steht für schnelle und hochqualitative Versorgung von unfallchirurgischen (Akut-)Patient:innen. An den Standorten Imst, Mayrhofen, Sölden und Zell am Ziller bieten wir ein breites Spektrum an mobilitätserhaltenden und mobilitätsfördernden Therapien. Die Rehaclinic Imst verfügt zudem über vielfältige konservative Therapieoptionen. Office Mitarbeiter:innen - in Voll- oder Teilzeit * Patientenaufnahme sowie Planung und Koordination von Behandlungstermine * Administrative Betreuung von Patient:innen – von der Anfragebearbeitung bis zur Koordination und Klärung mit Krankenkassen und Versicherungen * Mitarbeit bei der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung * Transkription von Befunden * Abrechnung medizinischer Leistungen
Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Back-Office-Mitarbeiter:in / Maklerassistent:in
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Chromecek & Partner Immobilienberatung GesmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Renommierte Immobilienkanzlei mit gehobener Klientel sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in oder studentische Mitarbeiter:innen (20 Stunden/Woche) für das Sekretariat. * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen * Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten * Ablagemanagement und Büroorganisation * Allgemeiner Schriftverkehr * Erstellung von Präsentationsunterlagen (Exposés) * Datenbankpflege * Recherchearbeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen - Qualifikationen / Profil * Matura oder laufendes Studium (vorzugsweise in den Bereichen Recht, Wirtschaft oder Immobilien) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Schnelle Bewerbung
FIONIS GmbH * Gössendorf bei Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Netceed ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Distribution, Logistik, technische Ingenieurdienstleistungen und Produktdesign mit über 30 Jahren Erfahrung und Leistung in der Unterstützung der Telekommunikations- und Breitbandindustrie. Netceed liefert und vertreibt ein umfassendes Sortiment an passiven und aktiven Geräten sowie Werkzeugen für die Netzwerkinstallation, -aufrüstung und -wartung und unterstützt dabei alle Technologien, einschließlich FTTH, FTTx, HFC, Wi-Fi, 5G/Mobilfunk und Rechenzentren. Das umfassende Portfolio von Netceed mit über 90.000 Produkten von fast 1.500 führenden Anbietern der Branche sowie die wertschöpfenden Lösungen in der Lieferkette ermöglichen es Netzbetreibern, Highspeed-Internet, Video, Daten und Sprachdienste nahtlos an Privat-, Geschäfts- und ...
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Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
Backoffice Mitarbeiter für den Sach und Personenbereich
Verag Versicherungsmakler GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Verag Versicherungsmakler GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VERAG Versicherungsmakler GmbH zählt seit 1964 zu den innovativsten Maklerkanzleien Österreichs und entwickelt branchenweite Sonder- und Rahmenvertragslösungen. Wir haben uns seit Jahren auf die Anforderungen ausgewählter Branchen spezialisiert. Die drei größten Kundengruppen sind Gewerbe- und Industriebetriebe sowie Freiberufler und Gemeinnützige Organisationen (NGOs, NPOs). Unseren Kunden bieten wir ein vollständiges Betreuungs- und Dienstleistungskonzept mit unserem kompetenten und motivierten Team aus rund 20 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgaben * Anwendung unserer Spezialtarife und Sonderkonditionen * Betreuung und Ausbau unseres Kundenbestandes * Antragsvorbereitung, Einreichung und Kontrolle der Polizzierung * Versicherungsberatung unserer bestehenden Kunden im Privatsegment