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15 Treffer für Büroorganisation Jobs in Waldmühle im Umkreis von 30 km
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Büroorganisation: Telefon, Empfang, Gästebetreuung, laufende Korrespondenz und Bestellwesen - Für unser Wiener Büro im 14. * Fallweise Organisation von Meetings, Teamevents, etc. und Mitarbeit bei Projekten (Recherche, Marketing, etc.) * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service - Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, selbständigen Aufgabenbereich in Teilzeit (15 – 20 Wochenstunden) in einer spannenden Branche (Tourismus & Freizeit), je nach Vereinbarung sowie flexible Zeiteinteilung innerhalb der Bürozeiten, Weiterentwicklungs-Möglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit!
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Büroorganisation Allgemein - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Organisationsfreude
Büroorganisation Allgemein - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). * Organisationsfreude
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination Standort: Berlitz Wien | Vollzeit oder Teilzeit
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination Standort: Berlitz Wien | Vollzeit oder Teilzeit
Berlitz Austria GmbH
Vienna
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Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Terminplanung oder Büroorganisation von Vorteil. * Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit?
Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Terminplanung oder Büroorganisation von Vorteil. * Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit?
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Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
Eigenverantwortliche Büroorganisation (Optimierung von Prozessen, Strukturen schaffen, Abläufe im Unternehmen
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Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten
Eigenständige Büro-Organisation inkl. aller administrativen Tätigkeiten
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Büroorganisation * Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Das Gehalt für die Stelle als Bürokraft (20 Wochenstunden) beträgt zwischen EUR 1000,00 und EUR 1.200,00 brutto monatlich.
Büroorganisation * Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Das Gehalt für die Stelle als Bürokraft (20 Wochenstunden) beträgt zwischen EUR 1000,00 und EUR 1.200,00 brutto monatlich.
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Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Unser Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Berlin ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Akquisition und Entwicklung von vielversprechenden Immobilien in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Logistik tätig. Als global ausgerichteter Bestandshalter mit langfristiger Perspektive erweitern wir unser Team in unserer neu eröffneten Niederlassung in Wien und suchen ab sofort eine motivierte Bürofachkraft und Assistenz (m/w/d). * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Mitarbeit in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und interessierst dich für die Abläufe in einem Büro? Ab September 2026 bieten wir dir eine spannende und vielseitige Lehre als Bürokauffrau/-mann an, bei der du Einblicke in Personal- und Finanzabteilungen erhältst und dich weiterentwickeln kannst. Tauche ein in die Welt des Büromanagements ein und lerne viel über diverse Tätigkeiten im Back-Office. Lehrlingsaustausch mit anderen Hilti Organisationen Möglichkeit einer Dopellehre ( Einzelhandelskauffrau/mann + Bürokauffrau/mann)
Mitarbeit in der Büroorganisation und im administrativen Bereich - Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und interessierst dich für die Abläufe in einem Büro? Ab September 2026 bieten wir dir eine spannende und vielseitige Lehre als Bürokauffrau/-mann an, bei der du Einblicke in Personal- und Finanzabteilungen erhältst und dich weiterentwickeln kannst. Tauche ein in die Welt des Büromanagements ein und lerne viel über diverse Tätigkeiten im Back-Office. Lehrlingsaustausch mit anderen Hilti Organisationen Möglichkeit einer Dopellehre ( Einzelhandelskauffrau/mann + Bürokauffrau/mann)
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B. Preisgestaltung, Planung und Büroorganisation * Planung und Organisation von Dienstplänen, Schulungen und Einsatzbereichen * Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
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Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation sammeln - Für unser Customer Competence Center im Head Office in Vösendorf suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Bestellbüro (m/w/d) Zur Verstärkung des Teams in unserem Bestellbüro suchen wir eine/n Mitarbeiter/in,
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Terminkoordination und Büroorganisation * Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit
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Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten - Erfahrung in der Büroorganisation und im administrativen Bereich Organisationstalent und Kommunikationsfreude * Moderne Büro-Infrastruktur
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Terminkoordination, Aktenablage und allgemeine Büroorganisation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Bürolehre) oder einschlägige Berufserfahrung im Kanzleibereich * Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
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Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Dokumente vorbereiten, Überblick behalten) * Kursorganisation * Organisationstalent und strukturierte, genaue Arbeitsweise
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien
Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest * Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on-Mentalität * Unser Büro mit einem erstklassigen Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar
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Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d). * Mario Pasta-Grill-Bar * 1130 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Ein junges, aufregendes Konzept erwartet dich im Mario. Hier verkörpern wir das leichte, mediterrane Lebensgefühl und bieten neben köstlicher Pasta & Grillspezialitäten, auch ein vielfältiges Frühstücksangebot & erfrischende Cocktails an. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte uns schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Telefonische Reserv
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
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SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. * Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse * Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt a
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
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Mitarbeiter Vertragsverwaltung und Verrechnung auf Teilzeitbasis (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams in der Vertragsverwaltung und Verrechnung wird nun eine engagierte und sympathische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) gesucht. * Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Vertragsverwaltung und Verrechnung gesammelt * Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen weiteren Benefits, wie Mitarbeiter:innenevents, gefördertem Mittagessen und vielem mehr * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit vielen Jahren als verlässlicher und geschätzter Partner in seiner Branche gilt. Die Organisation zeichnet sich durch eine solide wirtschaftliche Basis, klare Strukturen und effiziente Prozesse aus. Beson
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
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Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. * Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Edelmetallhandel – Fokus Risikomanagement – zentrale Lage Wien - In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter für Münzen und Edelmetalle in Österreich. Er steht für Vertrauen, Präzision und höchste Qualität. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office mit Schwerpunkt Risk Management. * Freigabe von Kundenzahlungen und Überwachung der Zahlungsprozesse * Erstellung und Bearbeitung von Mahnlisten für Aufträge und Liefer
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sei einer der ersten Bewerber * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * 1030 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Zentrum Wiens und betreiben zwei große Einkaufszentren, die Shopping City Seiersberg sowie die Shopping City Wels. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ehestmöglich eine zuverlässige Person für die - Dienstort 1030 Wien, Teilzeit 25 Wochenstunden - Ihre Aufgaben * Unterstützung des gesamten Teams * Abwicklung von administrativen Aufgaben im Büro für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen - Ihr P
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