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                          Administration
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                          68 Treffer für Bürohilfe Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob

                          ROXCEL Trading GmbH
                          Wien
                          Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
                          Derzeit suchen wir, im Ausmaß von 38 Stunden im Monat eine/n Administrative Assistant (m/w/d) - Studentenjob
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                          Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
                          Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
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                          Office Mitarbeiter*in (m/w/x) in Wiener Neudorf, Vollzeit: 40 Std/Woche gesucht

                          Rentokil Initial GmbH
                          Wiener Neudorf
                          Schnelle Bewerbung
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
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                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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                          Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
                          Baustoff + Metall Gesellschaft m.b.H. Österreich Hauptsitz * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei B+M! Baustoff + Metall ist ein hoch spezialisierter Fachhändler und Komplettanbieter von Produkten aus den Bereichen Trockenbau und Dämmstoffe mit mehr als 125 Niederlassungen in 14 Ländern. Zur Unterstützung suchen wir in unserem Headquarter eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat(m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche * allgemeine administrative Tätigkeiten * organisatorische Unterstützung der * Reisemanagement * Support bei Projekten und Sonder-Aufgabenstellungen * Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen * Fuhrparkmanagement * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLA/etc.) * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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                          OFFICE ALLROUNDER:IN

                          Brenner&Company International Management Consulting
                          Wien
                          Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Darüber hinaus wirken Sie bei Recherchetätigkeiten im Rahmen von Beratungsprojekten mit. Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung auf mindestens Maturaniveau oder befinden sich ...
                          Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Personalberatung, Wien – Geringfügig (8 Stunden), ab sofort - Brenner&Company ist ein etabliertes, international vernetztes Personalberatungsunternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage Wiens. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Darüber hinaus wirken Sie bei Recherchetätigkeiten im Rahmen von Beratungsprojekten mit. Sie verfügen über eine wirtschaftliche Ausbildung auf mindestens Maturaniveau oder befinden sich ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
                          Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
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                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
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                          Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
                          Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. * Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
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                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von Sendungen * Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen * Verrechnung der Kundenaufträge * Bearbeitung von Reklamationen * Kommunikation mit den LKW-Lenkern und Kunden * Übergabe/Übernahme von Frachtpapieren * Empfangs- und Versandtätigkeiten * Systemmäßige Erfassung der Sendungen und erforderliche Verständigung * Bearbeitung der Bestellungen und Kundenaufträge der Disposition
                          TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1100 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Kaufmännische Abwicklung von Sendungen * Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen * Verrechnung der Kundenaufträge * Bearbeitung von Reklamationen * Kommunikation mit den LKW-Lenkern und Kunden * Übergabe/Übernahme von Frachtpapieren * Empfangs- und Versandtätigkeiten * Systemmäßige Erfassung der Sendungen und erforderliche Verständigung * Bearbeitung der Bestellungen und Kundenaufträge der Disposition
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                          Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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                          VIENNA INSURANCE GROUP * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe! Ihre Aufgaben
                          VIENNA INSURANCE GROUP * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe! Ihre Aufgaben
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                          Reclay Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir gestalten die Zukunft der Kreislaufwirtschaft – sind Sie dabei? Willkommen bei der Raan Gruppe! Unsere Vision ist klar: Wir schließen Stoffkreisläufe nachhaltig, schonen Ressourcen und gestalten die Zukunft aktiv mit. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe arbeiten wir an innovativen Lösungen für die internationale Kreislaufwirtschaft – und Sie können dabei eine zentrale Rolle spielen. Im Sales-Team sind Sie bei uns ganz vorne mit dabei: Als Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie stellen sicher, dass Kundendaten korrekt gepflegt, Verträge professionell abgewickelt und Anfragen effizient bearbeitet werden. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Prozessqualität bei. Klingt spannend für Sie?
                          Reclay Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Wir gestalten die Zukunft der Kreislaufwirtschaft – sind Sie dabei? Willkommen bei der Raan Gruppe! Unsere Vision ist klar: Wir schließen Stoffkreisläufe nachhaltig, schonen Ressourcen und gestalten die Zukunft aktiv mit. Als inhabergeführte Unternehmensgruppe arbeiten wir an innovativen Lösungen für die internationale Kreislaufwirtschaft – und Sie können dabei eine zentrale Rolle spielen. Im Sales-Team sind Sie bei uns ganz vorne mit dabei: Als Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie stellen sicher, dass Kundendaten korrekt gepflegt, Verträge professionell abgewickelt und Anfragen effizient bearbeitet werden. Mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Prozessqualität bei. Klingt spannend für Sie?
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                          Schnelle Bewerbung
                          Theodor R. Rist GmbH * Wien - Zentrale * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über fünf Jahrzehnten setzen wir Maßstäbe in der Gastronomieausstattung. Als Familienbetrieb suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft Gastronomie gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, gemeinsam erreichen wir mehr – mit Herz, Kompetenz und Teamgeist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Diese Herausforderungen erwarten Sie * Unterstützung unserer Key Account Manager*innen in den täglichen Abläufen bei der Betreuung unserer internationaler und nationaler Kund*innen * Unterstützung des Vertriebsleiters in allen Belangen im Backoffice * Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen und Projekten * Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Versand- und Exportdokumenten
                          Theodor R. Rist GmbH * Wien - Zentrale * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über fünf Jahrzehnten setzen wir Maßstäbe in der Gastronomieausstattung. Als Familienbetrieb suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft Gastronomie gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams, gemeinsam erreichen wir mehr – mit Herz, Kompetenz und Teamgeist. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Diese Herausforderungen erwarten Sie * Unterstützung unserer Key Account Manager*innen in den täglichen Abläufen bei der Betreuung unserer internationaler und nationaler Kund*innen * Unterstützung des Vertriebsleiters in allen Belangen im Backoffice * Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen und Projekten * Datenpflege, Erstellung und Verwaltung von Versand- und Exportdokumenten
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                          Hotel Lucia * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Familie Simulevski und Ihr Team dürfen seit bereits 20 Jahren als Gastgeber Ihre Gäste im Hotel Lucia begrüßen. Viel hat sich in dieser Zeit verändert und auch wir haben uns entsprechend weiterentwickelt. Heute ist das Hotel Lucia ein modernes, gemütliches City Hotel. Unsere sehr guten Gästebewertungen sind ein Beweis dafür. Sehr gerne würden wir, Erik und Dimitrij Simulevski unser Wissen und unsere Erfahrungen an unsere neuen Mitarbeiter weitergeben und hoffen mit Ihnen gemeinsam, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt im Hotel Lucia zu schaffen. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Check-In/Check-out * Conciergetätigkeiten * Gästebetreuung * Bearbeitung von Reservierungen * Verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten * Eigenverantwortliches Arbeiten - Ihr Profil
                          Hotel Lucia * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Familie Simulevski und Ihr Team dürfen seit bereits 20 Jahren als Gastgeber Ihre Gäste im Hotel Lucia begrüßen. Viel hat sich in dieser Zeit verändert und auch wir haben uns entsprechend weiterentwickelt. Heute ist das Hotel Lucia ein modernes, gemütliches City Hotel. Unsere sehr guten Gästebewertungen sind ein Beweis dafür. Sehr gerne würden wir, Erik und Dimitrij Simulevski unser Wissen und unsere Erfahrungen an unsere neuen Mitarbeiter weitergeben und hoffen mit Ihnen gemeinsam, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt im Hotel Lucia zu schaffen. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Check-In/Check-out * Conciergetätigkeiten * Gästebetreuung * Bearbeitung von Reservierungen * Verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten * Eigenverantwortliches Arbeiten - Ihr Profil
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                          Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
                          Asset Management and Trusteeship Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail bieten Sie unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Sie haben bereits Erfahrung als Reservierungsagent oder in einer ähnlichen Position gesammelt und sind bereit für ein spannendes Abenteuer? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen * Pflege von Protel sowie den elektronischen Reservierungssystemen * Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben * Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge
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                          aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
                          aetas Ziviltechniker GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir verbinden Spaß und Ernst bei der Arbeit, indem wir uns gemeinsam darüber freuen, einen Sinn in unser Wirken zu legen. Seit 35 Jahren befassen sich unsere Experten mit hochspezialisierten Bau-Ingenieurdienstleistungen, und wir haben uns – teils marktführend – bereits mit Kreislaufwirtschaft am Bau befasst, als diese dort noch nicht erfunden war. Als akkreditierte Prüf- und Inspektionsstelle stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r Assistent/In oder - Mitarbeiter/in im Office-Management * Umfassendes Office-Management, * tw. kaufmännisches Projektmanagement, * Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement * Sehr gute EDV-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau * Englisch in Wort und Schrift * Aktiver Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
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                          PLAZA Hotelgroup Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die PLAZA Hotelgroup mit Sitz in Heilbronn, sind im Jahre 2002 mit einem Hotelkonzept an den Start gegangen, das auf unseren eigenen Erfahrungen als Vielreisende beruht. So wissen wir selbst ganz genau, wie sehr die Qualität eines Hotels zum Wohlfühlfaktor auf Reisen beiträgt. Deshalb setzen wir in unseren Häusern auf Top-Qualität, die unsere Gäste verwöhnt. Wir freuen uns, dass unser Erfolg uns Recht gibt. So konnten wir die Zahl der Häuser, die zum Label PLAZA Hotelgroup gehören, nach und nach immer weiter erhöhen. Die meisten unserer Häuser haben wir zudem der weltweit größten Hotelkette – Best Western Hotels – angeschlossen, um unsere eigenen, hohen Qualitätsansprüche noch besser erfüllen zu können. Unsere Maxime: Bei uns sollen sich Gäste so wohlfühlen wie Zuhause. Unsere Standorte: europaweit für Sie da
                          PLAZA Hotelgroup Österreich * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die PLAZA Hotelgroup mit Sitz in Heilbronn, sind im Jahre 2002 mit einem Hotelkonzept an den Start gegangen, das auf unseren eigenen Erfahrungen als Vielreisende beruht. So wissen wir selbst ganz genau, wie sehr die Qualität eines Hotels zum Wohlfühlfaktor auf Reisen beiträgt. Deshalb setzen wir in unseren Häusern auf Top-Qualität, die unsere Gäste verwöhnt. Wir freuen uns, dass unser Erfolg uns Recht gibt. So konnten wir die Zahl der Häuser, die zum Label PLAZA Hotelgroup gehören, nach und nach immer weiter erhöhen. Die meisten unserer Häuser haben wir zudem der weltweit größten Hotelkette – Best Western Hotels – angeschlossen, um unsere eigenen, hohen Qualitätsansprüche noch besser erfüllen zu können. Unsere Maxime: Bei uns sollen sich Gäste so wohlfühlen wie Zuhause. Unsere Standorte: europaweit für Sie da
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                          Taylor Wessing Austria * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Ländern verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Es erwarten Sie * Einblicke in die Abläufe einer Sozietät * Erwerb von Praxiserfahrung * Gelegenheit, von Expert:innen zu lernen * Kontrolle-, Archivierung- und Vernichtung von Akten laut Listen * Auflistung der Akten als Vorbereitung für die Archivierungs- und * Vernichtungsfreigaben * Umschlichten von Akten sowie regelmäßige Reißwolfkontrollen - Ihr Profil * Beginn Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts * Gute Englischkenntnisse
                          Taylor Wessing Austria * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Ländern verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Es erwarten Sie * Einblicke in die Abläufe einer Sozietät * Erwerb von Praxiserfahrung * Gelegenheit, von Expert:innen zu lernen * Kontrolle-, Archivierung- und Vernichtung von Akten laut Listen * Auflistung der Akten als Vorbereitung für die Archivierungs- und * Vernichtungsfreigaben * Umschlichten von Akten sowie regelmäßige Reißwolfkontrollen - Ihr Profil * Beginn Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts * Gute Englischkenntnisse
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                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Carglass®, ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigt Carglass rund 170 Mitarbeiter (all genders) und ist mit 33 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir für unseren Kunden motivierte Mitarbeiter (all genders), die für Administration brennen, Zahlen lieben und gerne auch in Projekten mitarbeiten. Die Mitarbeiter (all genders) tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den Erfolg unseres Kunden.
                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Carglass®, ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigt Carglass rund 170 Mitarbeiter (all genders) und ist mit 33 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir für unseren Kunden motivierte Mitarbeiter (all genders), die für Administration brennen, Zahlen lieben und gerne auch in Projekten mitarbeiten. Die Mitarbeiter (all genders) tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den Erfolg unseres Kunden.
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Bürohilfe in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          32.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Bürohilfe in Wien liegt bei 32.300 €. Gehälter für Bürohilfe in Wien liegen im Bereich zwischen 26.200 € und 38.500 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Bürohilfe Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 68 offene Stellenanzeigen für Bürohilfe Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Bürohilfe Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Bürohilfe Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Waldmühle.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Bürohilfe Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Bürohilfe Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Bürojob, Büro, Praktikum.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Bürohilfe Jobs in Wien??
                          Für einen Bürohilfe Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Englisch, Deutsch, Kommunikation, MS Excel, Flexibilität.

                          Zu welcher Branche gehören Bürohilfe Jobs in Wien?
                          Bürohilfe Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Bürohilfe Jobs in Wien?
                          Für Bürohilfe Jobs in Wien gibt es aktuell 17 offene Teilzeitstellen.