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                          98






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                          Administration
                          52






                          100 Treffer für Büroassistenz Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
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                          Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
                          Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
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                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen
                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen
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                          Schnelle Bewerbung
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)

                          JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
                          Wien
                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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                          Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
                          Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort n Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n - Die Aufgaben * Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab. * Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher * Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen
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                          Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
                          Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt. * Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
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                          Schnelle Bewerbung
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
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                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten
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                          Schnelle Bewerbung
                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
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                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
                          Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! Aufgabenbereiche * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung - Qualifikationen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit
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                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
                          "Glückskind" * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werde Teil unseres Teams! Du bist auf der Suche nach Abwechslung, liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikationsstark und hast Interesse am Gesundheitswesen? Dann könnten wir dein Glücksgriff sein. Unser Kinderarztzentrum Glückskind in unmittelbarer Nähe zur Mariahilfer Straße begleitet Kinder und Jugendliche vom ersten Lebenstag bis zur Volljährigkeit – mit Herz, Fachkompetenz und einem engagierten Team. Teilzeit (30-40 h) 5 Tage/Woche inkl. Spätdienst bis 20:30Uhr und Bereitschaft zum - Wochenenddienst - Ab sofort! Deine Aufgaben * Empfang und Begrüßung unserer Patient:innen * Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der :innen und des Teams * Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung * Anlegen und Verwalten von Patient:innenkarteien
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                          NEU
                          Schnelle Bewerbung
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
                          Dr. Alexander Siegl * Wien 9 * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für 5 – 15 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team. Wir wünschen uns eine begeisterte und gewinnende Persönlichkeit, die ihre Aufgabe mit Leidenschaft anpackt. Ihre Aufgaben - Sie sind der erste Kontakt unserer Patienten/Kunden und tragen unsere Werte und unsere Philosophie nach außen. Ihre Hauptaufgabe ist professioneller und herzlicher Empfang unserer Kunden. Die Terminvergabe, bei Bedarf Unterstützung am Patienten, Patientenbetreuung, Verwaltung von Patientenkarteien, Koordination von Terminen und Behandlungen und ...
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                          NEU
                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen für einen sicheren Start ins Büroleben. Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! * Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen * Bedarfsgerechter und zielorientierter Verkauf * Freundliche und kompetente Beratung zu Produkten und Tarifen * Sicherstellung der Kundenzufriedenheit * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung * Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und bestehende Prozesse einzuhalten * Strukturierte und lösungsorientierte Auffassungsgabe
                          staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen für einen sicheren Start ins Büroleben. Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! * Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen * Bedarfsgerechter und zielorientierter Verkauf * Freundliche und kompetente Beratung zu Produkten und Tarifen * Sicherstellung der Kundenzufriedenheit * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung * Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und bestehende Prozesse einzuhalten * Strukturierte und lösungsorientierte Auffassungsgabe
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                          AniCura Austria GmbH * Erdberg, Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. Wir suchen für unsere neue modern ausgestattete zur Verstärkung unseres 70-köpfigen Teams eine:nTierklinik Erdberg in Wien - Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine:n - in Vollzeit - Tierärztliche Assistenz in der Betreuung und Behandlung ambulanter und stationärer Tiere - Tätigkeiten im Labor, an der Rezeption und in der Terminvereinbarung - Pflege und Bestückung von Behandlungsräumen/Station - Bereitschaft zur Mitarbeit im Dienstrad für Nacht- und Notdienste - Umsetzung der AniCura Hygiene Standards in der Klinik
                          AniCura Austria GmbH * Erdberg, Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir gestalten die Zukunft der tierärztlichen Versorgung gemeinsam durch Zusammenarbeit und Wissensaustausch in einem werteorientierten Unternehmen. Wir suchen für unsere neue modern ausgestattete zur Verstärkung unseres 70-köpfigen Teams eine:nTierklinik Erdberg in Wien - Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir eine:n - in Vollzeit - Tierärztliche Assistenz in der Betreuung und Behandlung ambulanter und stationärer Tiere - Tätigkeiten im Labor, an der Rezeption und in der Terminvereinbarung - Pflege und Bestückung von Behandlungsräumen/Station - Bereitschaft zur Mitarbeit im Dienstrad für Nacht- und Notdienste - Umsetzung der AniCura Hygiene Standards in der Klinik
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist der Kitzler Verlag, der sich auf die Veröffentlichung von hochwertigen Fachbüchern, dem Verkauf von Formularen und Etiketten sowie der Organisation von Weiterbildungsformaten spezialisiert hat. * Schriftliche und telefonische Betreuung bestehender Kund:innen sowie aktiver Vertrieb unserer Produkte (Formulare, Etiketten, Bücher). * Sie verantworten die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung sowie die eigenverantwortliche Koordination mit unseren :innen. * Verantwortung der Lager- und Versandabteilung: Nachbestellung aller Waren und Verpackungsmaterialien, Übernahme und Kontrolle der gelieferten Waren, jährliche Inventur. * Sie übernehmen die Führungsverantwortung für unsere Versandmitarbeiterin und vertreten diese während ihres Urlaubs.
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit/Wien - Unser Auftraggeber ist der Kitzler Verlag, der sich auf die Veröffentlichung von hochwertigen Fachbüchern, dem Verkauf von Formularen und Etiketten sowie der Organisation von Weiterbildungsformaten spezialisiert hat. * Schriftliche und telefonische Betreuung bestehender Kund:innen sowie aktiver Vertrieb unserer Produkte (Formulare, Etiketten, Bücher). * Sie verantworten die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung sowie die eigenverantwortliche Koordination mit unseren :innen. * Verantwortung der Lager- und Versandabteilung: Nachbestellung aller Waren und Verpackungsmaterialien, Übernahme und Kontrolle der gelieferten Waren, jährliche Inventur. * Sie übernehmen die Führungsverantwortung für unsere Versandmitarbeiterin und vertreten diese während ihres Urlaubs.
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                          Ordinationsassistenz gesucht

                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
                          Wien, Österreich
                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
                          Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Büroassistenz in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          32.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Büroassistenz in Wien liegt bei 32.300 €. Gehälter für Büroassistenz in Wien liegen im Bereich zwischen 26.700 € und 39.200 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Büroassistenz Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 100 offene Stellenanzeigen für Büroassistenz Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Büroassistenz Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Büroassistenz Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Waldmühle.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Büroassistenz Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Büroassistenz Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Bürojob, Assistenz, Büro.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Büroassistenz Jobs in Wien??
                          Für einen Büroassistenz Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, Detailgenauigkeit, MS Excel.

                          Zu welcher Branche gehören Büroassistenz Jobs in Wien?
                          Büroassistenz Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Büroassistenz Jobs in Wien?
                          Für Büroassistenz Jobs in Wien gibt es aktuell 31 offene Teilzeitstellen.