Schnelle Bewerbung
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40 Treffer für Assistenz Sekretariat Jobs in Westösterreich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
THV - Reisen GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie - sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist - Ihre Aufgaben - Aufgaben - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: * Stundenkontrolle und -abgleich, * Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung * Beschwerdemanagement - Ihr Profil - Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen - ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken - positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie - genau bei uns am Ziel angekommen. Qualifikation - Was Sie mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung wünschenswert * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office) * Büroorganisation * Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Zuverlässigkeit und Flexibilität; hohe Teamorientierung, Motivation
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Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung reibungsloser ...
Q! Hotel Maria Theresia Kitzbühel * Kitzbühel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, und der letzte Eindruck, den sie mitnehmen. Mit Ihrer Organisation, Ihrem Charme und Ihrer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich alle bei uns sofort willkommen fühlen. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Professioneller Check-in und Check-out unserer Gäste * Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Pflege der Buchungssysteme * Gästekommunikation via Telefon, E-Mail und vor Ort * Erstellung von Rechnungen, Kassenführung und Tagesabschlüssen * Concierge-Aufgaben und Insider-Tipps für unsere Gäste * Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Housekeeping, F&B etc.) * Organisation und Koordination an der Rezeption, Sicherstellung reibungsloser ...
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EQUANS Kältetechnik GmbH * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EQUANS Kältetechnik - Ihr Spezialist für Kältetechnik- und Wärmepumpenlösungen - EQUANS Kältetechnik zählt seit 75 Jahren in der Industrie-, Klima- und Gewerbekälte sowie Wärmepumpen-technologie zu den führenden Unternehmen in Österreich, der Schweiz & Deutschland. Bei hocheffizienten Anlagen mit natürlichen Kältemitteln können unsere rd.300 Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Lösungen erarbeiten. Dank eigener Entwicklung, Fertigung und Montage verfügen wir über fundierte Kenntnisse der Maschinen und Anlagen - Aufgrund unseres konstanten Wachstums suchen wir für unsere * Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen * Materialwirtschaft
EQUANS Kältetechnik GmbH * Wals * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - EQUANS Kältetechnik - Ihr Spezialist für Kältetechnik- und Wärmepumpenlösungen - EQUANS Kältetechnik zählt seit 75 Jahren in der Industrie-, Klima- und Gewerbekälte sowie Wärmepumpen-technologie zu den führenden Unternehmen in Österreich, der Schweiz & Deutschland. Bei hocheffizienten Anlagen mit natürlichen Kältemitteln können unsere rd.300 Mitarbeiter:innen maßgeschneiderte Lösungen erarbeiten. Dank eigener Entwicklung, Fertigung und Montage verfügen wir über fundierte Kenntnisse der Maschinen und Anlagen - Aufgrund unseres konstanten Wachstums suchen wir für unsere * Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen * Materialwirtschaft
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Fachlicher Mitarbeiter:in im Generalsekretariat
Fachlicher Mitarbeiter:in im Generalsekretariat
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
Salzburg, Österreich
Teilweise Home-Office
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung bei der Sie sich beruflich weiterentwickeln können? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie als (Salzburg Stadt, Vollzeit) In dieser Position verstärken Sie unsere Abteilung in fachlichen Belangen bei einem spannenden und vielfältigen Themenspektrum. Unter anderem bei den Themenbereichen Governance, Fit & Proper, Einlagensicherung & Sicherungssysteme, Betreuung der Eigentümer sowie inhaltlichen Betreuung der Organe des Raiffeisenverbandes Salzburg (insbesondere Geschäftsleitung, Vorstand, Aufsichtsrat), uvm. Zudem unterstützen Sie uns bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Aufsicht (FMA / OeNB) und arbeiten bei aktuellen Themen, welche den Bankensektor bewegen, eigenverantwortlich mit.
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung bei der Sie sich beruflich weiterentwickeln können? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie als (Salzburg Stadt, Vollzeit) In dieser Position verstärken Sie unsere Abteilung in fachlichen Belangen bei einem spannenden und vielfältigen Themenspektrum. Unter anderem bei den Themenbereichen Governance, Fit & Proper, Einlagensicherung & Sicherungssysteme, Betreuung der Eigentümer sowie inhaltlichen Betreuung der Organe des Raiffeisenverbandes Salzburg (insbesondere Geschäftsleitung, Vorstand, Aufsichtsrat), uvm. Zudem unterstützen Sie uns bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Aufsicht (FMA / OeNB) und arbeiten bei aktuellen Themen, welche den Bankensektor bewegen, eigenverantwortlich mit.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Sekretariat und Kommunikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Sekretariat und Kommunikation
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Löwenstein Medical Austria GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung bei Medizinern und Anwendern. Löwenstein Medical Austria GmbH ist ein Unternehmen der Löwenstein Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir Mitarbeiter im Bereich - Empfang/Patientenbetreuung (m/w/d) Vollzeit - Ihr Beitrag * Terminplanung für Patientenversorgungen * Empfang und Bewirtung der Patienten * Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung unserer Patienten/Kunden in Zusammenhang mit dem ...
Löwenstein Medical Austria GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung bei Medizinern und Anwendern. Löwenstein Medical Austria GmbH ist ein Unternehmen der Löwenstein Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir Mitarbeiter im Bereich - Empfang/Patientenbetreuung (m/w/d) Vollzeit - Ihr Beitrag * Terminplanung für Patientenversorgungen * Empfang und Bewirtung der Patienten * Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung unserer Patienten/Kunden in Zusammenhang mit dem ...
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Assistent:in (w/m/d) für Immobilienprojektentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb
Assistent:in (w/m/d) für Immobilienprojektentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb
STRABAG Real Estate GmbH
Salzburg
Teilweise Home-Office
Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Rahmen unserer spannenden Immobilienprojekte
Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Rahmen unserer spannenden Immobilienprojekte
Noch nichts dabei? Es gibt 33 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Gesundheitszentrum Oberndorf
Salzburg-Umgebung
Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich!
Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich!
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und ...
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, die den Überblick behält und Immobilienprozesse verantwortungsvoll betreut. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung laufender Themen und sind eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Der Beschäftigungsumfang beträgt 20–25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen sowie Begleitung von Terminen vor Ort * Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und externe Ansprechpartner:innen * Pflege, Verwaltung und Kontrolle von Verträgen, Fristen und relevanten Dokumentationen * Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Übersichten, Reports und ...
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wir suchen eine Assistenz, die diese Verantwortung ernst
wir suchen eine Assistenz, die diese Verantwortung ernst
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Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen Büroassistenz (m/w/d)
Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen Büroassistenz (m/w/d)
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Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
Projektassistenz (m/w/d) für nationale und internationale Industriebauprojekte
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH
Feldkirch
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
BHM INGENIEURE Engineering & Consulting GmbH * Feldkirch * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer Projektleitung und Geschäftsführung in Feldkirch suchen wir Verstärkung! Aufgaben * Unterstützung Projektleitung und Projektorganisation * Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und ausführenden Firmen * Dokumentenmanagement und Ablage * To-Do's aufgreifen, weiterleiten und koordinieren * Team-Meetings vorbereiten, koordinieren und protokollieren * Betreuung der internen Projektplattform BHM-Connect - Qualifikation * Bautechnische Ausbildung zwingend erforderlich * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit * Organisationsstärke, Eigeninitiative * MS-Office-Praxis * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Benefits * Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
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Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. In deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. * Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK o. Ä.) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Wir suchen für unsere Holding eine Assistenz (m/w/d) des Topmanagements am Standort Bregenz. In deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. * Eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK o. Ä.) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
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Als Assistenz der Geschäftsführung/Office & Operations bist du unser organisatorisches Rückgrat. Diese Rolle vereint klassisches Office Management mit einer nahen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – serviceorientiert, strukturiert und mit viel Verantwortung. Assistenz der Geschäftsführung & Organisation * Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration
Als Assistenz der Geschäftsführung/Office & Operations bist du unser organisatorisches Rückgrat. Diese Rolle vereint klassisches Office Management mit einer nahen Assistenzfunktion für die Geschäftsführung – serviceorientiert, strukturiert und mit viel Verantwortung. Assistenz der Geschäftsführung & Organisation * Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
… erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten.
… erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten.
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Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene von Vorteil
Vertriebsassistenz mit Entwicklung in die Servicekundenberatung (m/w/d)
Vertriebsassistenz mit Entwicklung in die Servicekundenberatung (m/w/d)
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
5071 Wals, Österreich
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * 5071 Wals, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MENSCHEN – VERANTWORTUNG - ZUKUNFT - Du hast Freude und Interesse an Finanzthemen und liebst es, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Als Dreh- und Angelpunkt hast du stets alles im Überblick und es motiviert dich, wenn du unseren Kund:innen ein Lächeln auf die Lippen zaubern kannst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n verlässliche:n Teamplayer in der (Wals, Vollzeit) * Du erkennst die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kund:innen und leitest diese an die Berater:innen weiter * Du kümmerst dich um Anfragen unserer Kund:innen am Telefon oder Email und wickeln diese kompetent ab * Du unterstützt unsere Kundenberater:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen * 5071 Wals, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - MENSCHEN – VERANTWORTUNG - ZUKUNFT - Du hast Freude und Interesse an Finanzthemen und liebst es, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Als Dreh- und Angelpunkt hast du stets alles im Überblick und es motiviert dich, wenn du unseren Kund:innen ein Lächeln auf die Lippen zaubern kannst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n verlässliche:n Teamplayer in der (Wals, Vollzeit) * Du erkennst die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kund:innen und leitest diese an die Berater:innen weiter * Du kümmerst dich um Anfragen unserer Kund:innen am Telefon oder Email und wickeln diese kompetent ab * Du unterstützt unsere Kundenberater:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
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Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …) * Abgeschlossene und in Österreich anerkannte Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz
Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …) * Abgeschlossene und in Österreich anerkannte Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz
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Schnelle Bewerbung
Idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer Assistenzfunktion
Idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer Assistenzfunktion
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Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Menükarten und Morgenpost, Zusammenarbeit mit Inhaberfamilie und Geschäftsleitungsassistenz bei der Verwaltung
Verwaltungstätigkeiten, Erstellung von Menükarten und Morgenpost, Zusammenarbeit mit Inhaberfamilie und Geschäftsleitungsassistenz bei der Verwaltung
NEU
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Bürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie beispielsweise im Sekretariat, in der Buchhaltung, im Personalbüro oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig und verfügen über kaufmännisches Know-How.
Bürokaufleute führen alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Je nach Arbeitsbereich und Aufgabenschwerpunkt sind sie beispielsweise im Sekretariat, in der Buchhaltung, im Personalbüro oder im Bereich Einkauf, Versand und Lagerhaltung tätig und verfügen über kaufmännisches Know-How.
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Bei Bedarf Kalibrierung der Fahrerassistenzsysteme nach dem Scheibenwechsel
Bei Bedarf Kalibrierung der Fahrerassistenzsysteme nach dem Scheibenwechsel
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Schnelle Bewerbung
DGKP / Operationstechnische Assistenz / Medizinische Fachassistenz (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpflegerin, Operationstechnische Assistenz oder Medizinische Fachassistenz (w/m/d)
DGKP / Operationstechnische Assistenz / Medizinische Fachassistenz (m/w/d) * Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpflegerin, Operationstechnische Assistenz oder Medizinische Fachassistenz (w/m/d)