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Assistenz und Unterstützung der
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NEU
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HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing
HELFERLINE GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Startup-Umfeld mit internationalen Großkunden und suchen eine kompetente Unterstützung für unser Führungsteam. Aufgaben - Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung von und im Daily Business * Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Berichten * Business Development – Support beim Etablieren neuer Partnerschaften * Kontakt zu (vielfach bedeutenden) bestehenden Kooperationspartnern * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten * Support bei Strategie, Operations & Marketing
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Sie verfügen idealerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld.
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringen Sie mit.
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office * Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
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Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz Wein & Spirituosen (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz Wein & Spirituosen (m/w/d)
NEU
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Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
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Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
September 2026 deine Lehre als Finanz- & Rechnungswesenassistenz (m/w/d)
September 2026 deine Lehre als Finanz- & Rechnungswesenassistenz (m/w/d)
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
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Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
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Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen * Anerkennung als OP-Assistenz* lt. MABG bzw. OP-Gehilfenausbildung
Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen * Anerkennung als OP-Assistenz* lt. MABG bzw. OP-Gehilfenausbildung
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz (m/w/d)
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Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)
R&B Dynamic Personaldienste GmbH
Bezirk Mödling
Teilweise Home-Office
Weiterentwicklung und Pflege von integrierten Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001/- 22163 u. 50001) * Abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
Weiterentwicklung und Pflege von integrierten Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001/- 22163 u. 50001) * Abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Umfeld
NEU
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders)
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders)
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Darüber hinaus liefern Sie rechtliche Inputs und stellen sicher, dass relevante Anforderungen im Qualitätsmanagement berücksichtigt werden.
Darüber hinaus liefern Sie rechtliche Inputs und stellen sicher, dass relevante Anforderungen im Qualitätsmanagement berücksichtigt werden.
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DO & CO Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das DO & CO Hotel Vienna befindet sich inmitten einer der schönsten und geschichtsträchtigsten Plätze der Stadt. In unseren Boutiquehotel mit 43 Zimmern bieten wir durch individuellen Service und liebevolle Details urbanen Luxus zum Wohlfühlen an, mitten im Herzen von Wien mit Aussicht auf den Stephansdom. Ihre Aufgaben * Reinigung der Gästezimmer unter Einhaltung aller Standards * Vertretung der Hausdamen und deren Aufgaben: Koordination der Zimmermädchen, Kontrolle der gereinigten Zimmer, Warenbestellung - Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Housekeeping * Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit * Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Zusätzliche Informationen
DO & CO Hotel * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das DO & CO Hotel Vienna befindet sich inmitten einer der schönsten und geschichtsträchtigsten Plätze der Stadt. In unseren Boutiquehotel mit 43 Zimmern bieten wir durch individuellen Service und liebevolle Details urbanen Luxus zum Wohlfühlen an, mitten im Herzen von Wien mit Aussicht auf den Stephansdom. Ihre Aufgaben * Reinigung der Gästezimmer unter Einhaltung aller Standards * Vertretung der Hausdamen und deren Aufgaben: Koordination der Zimmermädchen, Kontrolle der gereinigten Zimmer, Warenbestellung - Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Housekeeping * Hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit * Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - Zusätzliche Informationen
NEU
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MOOONS Operations ALPHA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - No stars, just MOOONS. Stylisches Boutiquehotel mit prägnantem Design, urbanem Lifestyle und Internationalität in belebter Umgebung zwischen 4. und 10. Bezirk am Wiener Hauptbahnhof. Treffpunkt für Städtebummler, Chancensucher, Geschäftemacher und Abenteurer. 170 Zimmer mit hochwertiger Ausstattung und smarten Ideen. Eine Rooftop Bar mit spektakulärem Blick über die Dächer Wiens und ein Restaurant mit vielen kulinarischen Highlights. Ein Hotelkonzept, das anspruchsvolle Geschäfts- und Privatreisende sowie Wiener Locals begeistert. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
MOOONS Operations ALPHA GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - No stars, just MOOONS. Stylisches Boutiquehotel mit prägnantem Design, urbanem Lifestyle und Internationalität in belebter Umgebung zwischen 4. und 10. Bezirk am Wiener Hauptbahnhof. Treffpunkt für Städtebummler, Chancensucher, Geschäftemacher und Abenteurer. 170 Zimmer mit hochwertiger Ausstattung und smarten Ideen. Eine Rooftop Bar mit spektakulärem Blick über die Dächer Wiens und ein Restaurant mit vielen kulinarischen Highlights. Ein Hotelkonzept, das anspruchsvolle Geschäfts- und Privatreisende sowie Wiener Locals begeistert. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist. You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben
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In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung mit betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Schwerpunkt
In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. * Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung mit betriebswirtschaftlichem und rechtlichem Schwerpunkt
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Ganzheitliche Betreuung der Objekte in kaufmännischer, technischer und organisatorischer Hinsicht, unterstützt durch eine erfahrene Assistenz
Ganzheitliche Betreuung der Objekte in kaufmännischer, technischer und organisatorischer Hinsicht, unterstützt durch eine erfahrene Assistenz
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d)
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage suchen wir einen Mitarbeiter zur administrativen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement (m/w/d)
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eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Sachbearbeitung
- Quality Manager
- Praktikum Qualitätssicherung
- Quality Assurance
- Quality Assistant
- Assistenz Projektmanagement
- Praktikant Qualitätsmanagement
- Assistenz der Geschäftsführung
- Qualitätsmanagement
- Assistent Qualitätsmanagement
- Projektassistenz
- Qualitätskontrolle
- Project Assistant
- Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung
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- Baden
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- Kalesasiedlung
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- Leopoldsdorf
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