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1953 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Schwechat im Umkreis von 30 km
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position * Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings * Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen * Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
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Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen * Sicherer Umgang mit MS-Office
Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle * Shopping Center Management GmbH * Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Front Office Tätigkeiten – Empfang und Betreuung von Gästen * Sicherer Umgang mit MS-Office
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Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich
Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich
NEU
Lindlpower Personalmanagement GmbH - Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
Lindlpower Personalmanagement GmbH - Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort un
Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? * Home Office, Vollzeit - Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort un
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word (Formatieren, Änderungsverfolgung, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnis, etc)
Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word (Formatieren, Änderungsverfolgung, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnis, etc)
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Dafür braucht es die Unterstützung einer zuverlässigen und organisierten Lagerlogistik, Produktionsassistenz und Fuhrparkmanagements. * Unterstützung der Produktionsleitung bei Groß-Events und im Backoffice. * Berufserfahrung im Lager- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil * Gute MS Office Kenntnisse (Excel)
Dafür braucht es die Unterstützung einer zuverlässigen und organisierten Lagerlogistik, Produktionsassistenz und Fuhrparkmanagements. * Unterstützung der Produktionsleitung bei Groß-Events und im Backoffice. * Berufserfahrung im Lager- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil * Gute MS Office Kenntnisse (Excel)
NEU
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Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
Office-Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
easystaff human & resources GmbH
Wien
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich * Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Schulmeister Management Consulting - In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement * Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin
Schulmeister Management Consulting - In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. * Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement * Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin
NEU
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
Assistenz Immobilienmanagement (all genders)
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. * einem sicheren Umgang mit MS Office; andere Programme (u.a. IGEL) wünschenswert * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein Tochterunternehmen der WIENER STÄDTISCHE VERSICHERUNG AG Vienna Insurance Group, ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. * einem sicheren Umgang mit MS Office; andere Programme (u.a. IGEL) wünschenswert * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH Homeoffice
NEU
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Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung für das Kundenmanagement
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Home Office, Vollzeit - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Kundenmanagement mit Fokus auf Sachbearbeitung. * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie SAP-Kenntnisse (von Vorteil) zeichnen dich aus. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten (nach Einschulung) ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung bis hin zu Export fallen in Ihren Aufgabenbereich. * Sie überzeugen mit allgemeinen Büroanwendungen und erweiterten MS Office-Kenntnissen, insbesondere MS Excel. Homeoffice
Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung bis hin zu Export fallen in Ihren Aufgabenbereich. * Sie überzeugen mit allgemeinen Büroanwendungen und erweiterten MS Office-Kenntnissen, insbesondere MS Excel. Homeoffice
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Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
Erste Berufserfahrung in Office Management, Rechnungswesen, Buchhaltung, Assistenzbereich o.ä. Sie behalten den Überblick über vielseitige, administrative Agenden – von der Buchhaltungsvorbereitung über Office-Koordination bis hin zur Koordination unserer Trainings- & Seminarangebote. * Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude an Organisation, Struktur und Service
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Office-Management für die Geschäftsführung - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Kalender- & Terminmanagement Projekt- & Aufgabenmanagement * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools) Homeoffice
Office-Management für die Geschäftsführung - Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Kalender- & Terminmanagement Projekt- & Aufgabenmanagement * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools) Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Sehr gute MS- Office Kenntnisse
Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Sehr gute MS- Office Kenntnisse
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Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut. * Office-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Büro-Management, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Pflege von Firmenvorlagen sowie Inhalten im Intranet. * Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein. * Travel Management: Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisemitteln. Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zus
Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut. * Office-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Büro-Management, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Pflege von Firmenvorlagen sowie Inhalten im Intranet. * Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein. * Travel Management: Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisemitteln. Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zus
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Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
ISG Personalmanagement GmbH Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen Homeoffice
ISG Personalmanagement GmbH Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors (w/m/d) Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen Homeoffice
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Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Jurist:in als Assistenz der GF-Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Schnelle Bewerbung
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
Ausbildung & Erfahrung: Juristische oder Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Office Management Erfahrung und Interesse für die Versicherungsbranche. * Ihre Fähigkeiten: Projektmanagement, gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word) Interesse sich fachlich weiterzubilden
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Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. * Allgemeine Office Tätigkeiten Kontrolle Stempelungen, Einräumen neuer Shopware, Automaten nachfüllen, tägliche Rundgänge Shop, Koordination von Kombitouren * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP, o.ä.).
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. * Allgemeine Office Tätigkeiten Kontrolle Stempelungen, Einräumen neuer Shopware, Automaten nachfüllen, tägliche Rundgänge Shop, Koordination von Kombitouren * IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP, o.ä.).
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
Zur Verstärkung unseres dynamischen Technik-Bereichs in der iSi Automotive Holding GmbH, am Standort Scheydgasse 30-32, 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine/n Product Lifecycle Management Administrator (all genders) Zusätzlich bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen, vergünstigter Parkplatz / gestütztes Öffi-Ticket, Kantine mit gestützten Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Gesundheitsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, Home-Office Möglichkeit etc. Homeoffice
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Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetz
Zum Ausbau unseres Wirkungsbereiches und der Effizienzsteigerung vergeben wir eine verantwortungsvolle Position als Ordinationsmanagement / Office Management zw. 25-30 Std. * Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung * Prozessmanagement: Optimierung und Effizienzgestaltung * Patientenmanagement: Kommunikation, Service, Terminverwaltung * Administrationsmanagement: Dokumentenverwaltung, Korrespondenz, Vorbereitung Buchhaltung * Kommunikationsmanagement: intern sowie extern, Teammeetings, * Projektmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen * PR Management: Social Media und Stake Holder Vernetz
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