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330 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Bruck, Salzburg im Umkreis von 30 km
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Assistenz Standort Salzburg (all genders) Vollzeit mit Option auf Teilzeit (mind. 25 Std. an 5 Tagen)
Assistenz Standort Salzburg (all genders) Vollzeit mit Option auf Teilzeit (mind. 25 Std. an 5 Tagen)
Zaunergroup
Salzburg
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz im Office Management. * Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit dem Management und dem Team zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. * Office-Administration (Ansprechpartner:in für Vermieter,:innen Lieferant:innen, Reinigungsfirmen, Handwerker:innen etc.) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint * Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. * Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz im Office Management. * Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit dem Management und dem Team zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. * Office-Administration (Ansprechpartner:in für Vermieter,:innen Lieferant:innen, Reinigungsfirmen, Handwerker:innen etc.) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint * Choose your Hours - Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. * Home-Office - Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
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Sie unterstützen die , koordinieren Facility Management und Office Einkauf und sind erste Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange. * Assistenz Geschäftsführung und Facility Management * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.) Mit Ihrem führen Sie den Empfangs- und Administrationsbereich, steuern Besucher- und Parkplatzmanagement und übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive Poolfahrzeuge. * Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe * Organisation von Besucher- und Parkplatz Management * Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
Sie unterstützen die , koordinieren Facility Management und Office Einkauf und sind erste Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange. * Assistenz Geschäftsführung und Facility Management * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.) Mit Ihrem führen Sie den Empfangs- und Administrationsbereich, steuern Besucher- und Parkplatzmanagement und übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive Poolfahrzeuge. * Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe * Organisation von Besucher- und Parkplatz Management * Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
The Human Management Group … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management. Homeoffice
The Human Management Group … erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Motivation als Quereinsteiger*in durchzustarten. … eine sehr abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management. Homeoffice
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Als Praktikant*in im Bereich Frontoffice / Büro-Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Abläufe reibungslos zu gestalten. * Catering-Vorbereitungen: Zusammenarbeit mit der Küche und Eventmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) * Einblick in alle Bereiche des Büro-Managements und Catering-Organisation
Als Praktikant*in im Bereich Frontoffice / Büro-Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Abläufe reibungslos zu gestalten. * Catering-Vorbereitungen: Zusammenarbeit mit der Küche und Eventmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) * Einblick in alle Bereiche des Büro-Managements und Catering-Organisation
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Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Eugendorf
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Versiertheit in den gängigen MS-Office-Programmen - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Versiertheit in den gängigen MS-Office-Programmen - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9
NEU
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs * Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement) * Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen * Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Head of aufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement * Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs * Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement) * Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen * Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
NEU
Teamleitung Personalverrechnung (m/w) | Industrie Metall
Teamleitung Personalverrechnung (m/w) | Industrie Metall
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 Office Innsbruck: 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 Office Innsbruck: 6020 Innsbruck, Museumstraße 20 Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
NEU
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IT Service Desk Expert (m/w/d)
IT Service Desk Expert (m/w/d)
SPAR ICS Business Service GmbH
Salzburg, Wien oder Wernberg
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Incident-, Request- & User Lifecycle Management: Selbstständige Bearbeitung komplexer IT-Störungen und -Anforderungen sowie Durchführung von Aufgaben in Bereich Benutzer- und Berechtigungsverwaltung * Reporting & Analyse: Durchführung von Auswertungen und Analysen zum Incident- und Request Management sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen (CSI) * Dokumentation & Wissensmanagement: Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Pflege der Wissensdatenbank * Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden Homeoffice
Home Office, Vollzeit * Incident-, Request- & User Lifecycle Management: Selbstständige Bearbeitung komplexer IT-Störungen und -Anforderungen sowie Durchführung von Aufgaben in Bereich Benutzer- und Berechtigungsverwaltung * Reporting & Analyse: Durchführung von Auswertungen und Analysen zum Incident- und Request Management sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen (CSI) * Dokumentation & Wissensmanagement: Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Pflege der Wissensdatenbank * Zusätzlich kann 1 Tag pro Woche im Home-Office gearbeitet werden Homeoffice
NEU
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Fachlicher Mitarbeiter:in im Generalsekretariat
Fachlicher Mitarbeiter:in im Generalsekretariat
Raiffeisenbank Salzburg Maxglan-Siezenheim eGen
Salzburg, Österreich
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) * Ein spannendes Tätigkeitsgebiet mit tiefen Einblicken in den Managementalltag * Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home Office und der 4-Tage Woche
Home Office, Vollzeit * Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) * Ein spannendes Tätigkeitsgebiet mit tiefen Einblicken in den Managementalltag * Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Home Office und der 4-Tage Woche
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Schulmeister Management Consulting * Home Office, Vollzeit * Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
Schulmeister Management Consulting * Home Office, Vollzeit * Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung
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Schnelle Bewerbung
Beschwerdemanagement * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office)
Beschwerdemanagement * Berufserfahrung im Beschwerdemanagement * Gute EDV-Grundkenntnisse (insb. MS Office)
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Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
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Home Office, Vollzeit * Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer, flexibel und bringst dich aktiv in verschiedene Bereiche wie Produkt- und Verkaufsmanagement ein. * Home-Office Möglichkeit
Home Office, Vollzeit * Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer, flexibel und bringst dich aktiv in verschiedene Bereiche wie Produkt- und Verkaufsmanagement ein. * Home-Office Möglichkeit
Chief Executive Assistant (m/w)
Chief Executive Assistant (m/w)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
St. Gilgen/Salzburg
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Terminmanagement * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Terminmanagement * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools - Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9
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Schnelle Bewerbung
Zu deinen Aufgaben gehören die Modelauswahl sowie das Besetzungs- und Bookingmanagement. * Den Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel) schaffst du im Handumdrehen.
Zu deinen Aufgaben gehören die Modelauswahl sowie das Besetzungs- und Bookingmanagement. * Den Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel) schaffst du im Handumdrehen.
Schnelle Bewerbung
Management der einzelnen Film- und Modelaufträge - Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Management der einzelnen Film- und Modelaufträge - Sicherer Umgang mit Microsoft Office
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Sichere EDV Kenntnisse (MS-Office und Hotelprogramm) * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sichere EDV Kenntnisse (MS-Office und Hotelprogramm) * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent:in (w/m/d) für Immobilienprojektentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb
Assistent:in (w/m/d) für Immobilienprojektentwicklung mit Schwerpunkt Vertrieb
STRABAG Real Estate GmbH
Salzburg
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Rahmen unserer spannenden Immobilienprojekte * Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen * Home Office
Home Office, Vollzeit - Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. * Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Rahmen unserer spannenden Immobilienprojekte * Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen * Home Office
NEU
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Facharzt/-ärztin für Hygiene und Mikrobiologie als Krankenhaushygieniker/in (w/m/d)
Facharzt/-ärztin für Hygiene und Mikrobiologie als Krankenhaushygieniker/in (w/m/d)
SALK - Salzburger Landeskliniken
Salzburg
Prävention und Ausbruchs-Management nosokomialer Infektionen * Routinierter Umgang mit allen erforderlichen IT-Programmen (Office, Hygiene-Programmen wie z. B. Hybase o. Ä.) * Großes Interesse an der Ausbildung von AssistenzärztInnen im Fach Klinische Mikrobiologie und Hygiene * Akademische Management-Ausbildung
Prävention und Ausbruchs-Management nosokomialer Infektionen * Routinierter Umgang mit allen erforderlichen IT-Programmen (Office, Hygiene-Programmen wie z. B. Hybase o. Ä.) * Großes Interesse an der Ausbildung von AssistenzärztInnen im Fach Klinische Mikrobiologie und Hygiene * Akademische Management-Ausbildung
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Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. * Mit MS-Office fühlst du dich sicher und drückst dich in Deutsch klar und präzise aus.
Für die professionelle Abwicklung von Schadensfällen suchen wir, ab sofort, eine engagierte Persönlichkeit, die unser Back-Office-Team verstärkt, und mit Fachwissen, Begeisterung und Kundennähe überzeugt. * Mit MS-Office fühlst du dich sicher und drückst dich in Deutsch klar und präzise aus.
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Schnelle Bewerbung
Für unser Team aus 40 Mitarbeitern*innen in der Telefonie suchen wir eine ASSISTENZ (m/w/d). * Wohnsitz in Salzburg und Umgebung (der Job ist nicht im Homeoffice möglich) Homeoffice
Für unser Team aus 40 Mitarbeitern*innen in der Telefonie suchen wir eine ASSISTENZ (m/w/d). * Wohnsitz in Salzburg und Umgebung (der Job ist nicht im Homeoffice möglich) Homeoffice
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Beschwerdemanagement
Beschwerdemanagement
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Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office
Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office
International Management Trainee Program - Application Management (m/w/d)
International Management Trainee Program - Application Management (m/w/d)
SPAR ICS Business Service GmbH
Salzburg
Entlang des gesamten Application-Lifecycles mitzuwirken, von Analyse und Konzeption über Umsetzung, Test und Change-Management bis hin zu Dokumentation und Betrieb * Ein maßgeschneidertes Ausbildungsprogramm: 18 Monate mit umfassenden internen und externen Weiterbildungen wie Projektmanagement, Verhandlungstraining sowie strategischer Führung und unbefristeter Anstellung mit dem Ziel, einen langfristigen Karrierepfad bei SPAR Österreich einzuschlagen Homeoffice
Entlang des gesamten Application-Lifecycles mitzuwirken, von Analyse und Konzeption über Umsetzung, Test und Change-Management bis hin zu Dokumentation und Betrieb * Ein maßgeschneidertes Ausbildungsprogramm: 18 Monate mit umfassenden internen und externen Weiterbildungen wie Projektmanagement, Verhandlungstraining sowie strategischer Führung und unbefristeter Anstellung mit dem Ziel, einen langfristigen Karrierepfad bei SPAR Österreich einzuschlagen Homeoffice
Beliebte Jobs
- Assistent Office Management
- Team Assistant
- Mitarbeiter Backoffice
- Assistenz Management
- Backoffice Management
- Sachbearbeiter Kundenservice
- Teilzeitjob
- Küchenhilfe
- Persönliche Assistentin
- Assistent Management
- Office-Management
- Office Work
- Bereichs-Assistenz
- Private Personal Assistant
- Management Assistant
- Business Services
Standorte
- Linz, Oberösterreich
- Salzburg
- Wels, Oberösterreich
- St. Pölten
- Kitzbühel
- Gmunden
- Zell am See
- Leogang
- Bischofshofen
- St. Johann im Pongau
- Braunau am Inn
- Kaprun
- St. Johann in Tirol
- Hallein
- Oberndorf bei Salzburg
- Bad Ischl
- Seekirchen
- St. Georgen im Attergau
- Gampern
- Plainfeld
- Österreichweit
- Ostösterreich
- Westösterreich
- Südösterreich
- Oberösterreich
- Niederösterreich
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