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Kloepfel Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international aufgestellte, dynamisch expandierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Wien. Unser Beratungsfokus ist die deutliche Steigerung der Unternehmensrendite unserer Kunden, wobei unser Ansatz auf einer nachhaltigen Optimierung der Beschaffungskosten basiert. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen. Standort: Wien - Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. Wir suchen Persönlichkeit, Integrität und den Willen, Strukturen aktiv zu gestalten. Ihre Aufgaben * Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens in Wien. Sie koordinieren Termine, gestalten/optimieren den Büroalltag und sorgen (im Bedarfsfall) für eine ...
Kloepfel Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international aufgestellte, dynamisch expandierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Wien. Unser Beratungsfokus ist die deutliche Steigerung der Unternehmensrendite unserer Kunden, wobei unser Ansatz auf einer nachhaltigen Optimierung der Beschaffungskosten basiert. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen. Standort: Wien - Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. Wir suchen Persönlichkeit, Integrität und den Willen, Strukturen aktiv zu gestalten. Ihre Aufgaben * Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens in Wien. Sie koordinieren Termine, gestalten/optimieren den Büroalltag und sorgen (im Bedarfsfall) für eine ...
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September 2026 deine Lehre als Finanz- & Rechnungswesenassistenz (m/w/d)
September 2026 deine Lehre als Finanz- & Rechnungswesenassistenz (m/w/d)
NEU
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ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation * Empfang von Besuchern und Koordination der Besprechungsräume
ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über ZELLNER Personal Lösungen - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. Folgende Aufgaben erwarten dich ... * Erfassung und inhaltliche Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive vorbereitender Kontierung * Ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Unterlagen für die interne Buchhaltung * Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses * Betreuung des Telefonverkehrs sowie Abwicklung der laufenden schriftlichen Kommunikation * Empfang von Besuchern und Koordination der Besprechungsräume
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Buchhaltungs- & Controllingassistenz (m/w/d) – 20 Std./Woche
Buchhaltungs- & Controllingassistenz (m/w/d) – 20 Std./Woche
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Werbeagentur spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Teilzeit Assistent/in (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen * Kontrolle, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen * Laufender Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung/externe Buchhaltung * Digitale Ablage und strukturierte Belegverwaltung * Reporting (Umsatz, Offene Posten, Zahlungsstatus) * Projektcontrolling: Soll/Ist, Nachkalkulation, einfache Auswertungen * Liquiditätsübersicht / Cashflow-Vorschau * Bestellung von Büromaterialien * Bearbeitung des Posteingangs * Unterstützung des Projektmanagements bei Angebotsthemen - Ihr Profil
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Werbeagentur spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Teilzeit Assistent/in (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen * Kontrolle, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen * Laufender Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung/externe Buchhaltung * Digitale Ablage und strukturierte Belegverwaltung * Reporting (Umsatz, Offene Posten, Zahlungsstatus) * Projektcontrolling: Soll/Ist, Nachkalkulation, einfache Auswertungen * Liquiditätsübersicht / Cashflow-Vorschau * Bestellung von Büromaterialien * Bearbeitung des Posteingangs * Unterstützung des Projektmanagements bei Angebotsthemen - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz Wein & Spirituosen (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Head Office in Vösendorf suchen wir eine Einkaufsassistenz Wein & Spirituosen (m/w/d)
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Operations(technisch)assistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
Operations(technisch)assistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz/Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz (inklusive Eintragung ins Gesundheitsberuferegister)
Abgeschlossene Ausbildung zur Operationsassistenz/Abgeschlossene Ausbildung zur Operationstechnischen Assistenz (inklusive Eintragung ins Gesundheitsberuferegister)
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Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
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Für unseren Kunden, eine private Tagesklinik mit Sitz in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche). * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (Rezeptvorbereitung, Blutabnahme-Assistenz etc.) * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder Medizinischen Fachassistenz
Für unseren Kunden, eine private Tagesklinik mit Sitz in 1090 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche). * Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten (Rezeptvorbereitung, Blutabnahme-Assistenz etc.) * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder Medizinischen Fachassistenz
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Jungmediziner / Assistenzarzt (m/w/d) 15-30 Std/Wo
Jungmediziner / Assistenzarzt (m/w/d) 15-30 Std/Wo
Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling
Wien
Schnelle Bewerbung
Das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Wien Döbling bietet eine Stelle als Jungmediziner / Assistenzarzt (m/w/d) 15-30 Std/Wo für die Fachgebiete Neurologie, Psychiatrie und Schmerzmedizin an.
Das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Wien Döbling bietet eine Stelle als Jungmediziner / Assistenzarzt (m/w/d) 15-30 Std/Wo für die Fachgebiete Neurologie, Psychiatrie und Schmerzmedizin an.
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Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche).
Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche).
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Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Junior Projektmanager*in/Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Connex.cc DI Hadek GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).
Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Bereichern Sie unser Team mit Ihren IT-affinen Fachkompetenzen als Junior Projektmanager*in/Projektassistenz. Das Brutto-Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für die Position Junior Projektleiter*in/Projektassistenz beträgt € 3.063 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden).
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Buchhaltungsassistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d)
Buchhaltungsassistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
südlich von Wien
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Finance-Teams wird nun eine strukturierte Buchhaltungsassistenz gesucht, die mit Teamfähigkeit und verlässlicher Persönlichkeit überzeugt.
Zur Verstärkung des Finance-Teams wird nun eine strukturierte Buchhaltungsassistenz gesucht, die mit Teamfähigkeit und verlässlicher Persönlichkeit überzeugt.
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder HR- Funktionen, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
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GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz.
GMI – Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur Verstärkung unseres gemeinsamen HR Teams eine engagierte HR Team Assistenz.
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kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Hausverwaltung und Versicherung (m/w/d)
Dorotheum GmbH & Co KG
Wien
kaufmännische Assistenz * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement)
kaufmännische Assistenz * Unterstützung des Abteilungsleiters als Assistenz (Terminkoordination, Telefonmanagement)
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Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen * Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil)
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminvereinbarung, E-Mail-Korrespondenz sowie Unterstützung der im Tagesgeschäft sowohl für Neubauprojekte wie auch Großinstandsetzungen * Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld von Vorteil)
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams * Überwachung der Spiele und Unterstützung der Teams während des Spiels
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
Für unseren Kunden , ein führendes internationales Pharma- und Diagnostikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) mit der Möglichkeit, bis zu 95 % im Homeoffice zu arbeiten.
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den Persönlichen AssistentInnen und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den Persönlichen AssistentInnen und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien)
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mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d).
Bezirk in Wien wird eine engagierte Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) gesucht, die die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen möchte. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d).
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