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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.
Am Standort Muthgasse 11, 1190 Wien erwartet Dich ein engagiertes Team, in dem Du als administrative Assistenz in den Bereichen Labor, QM, Warehouse und Warenein- und -ausgängen eine wichtige Rolle spielen wirst.
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Spezialist:in Transportversicherung | Innendienst | Wien | Vollzeit | All Genders
Spezialist:in Transportversicherung | Innendienst | Wien | Vollzeit | All Genders
GrECo International AG
Wien
Teilweise Home-Office
GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klient:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team und suchen Verstärkung in Wien. Sie arbeiten selbstständig, sind analytisch, genau und bringen Teamgeist mit – dann passen Sie hervorragend zu uns. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie in dieser verantwortungsvollen Funktion die Rolle der zentralen Ansprechperson für unsere Klient:innen sowie für Kolleg:innen in den österreichischen Regionen. Im Bereich der Transport‑ und Verkehrshaftungsversicherung bearbeiten Sie Schadenfälle sowie ...
GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsberater im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klient:innen weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen. Wir erweitern derzeit unser Team und suchen Verstärkung in Wien. Sie arbeiten selbstständig, sind analytisch, genau und bringen Teamgeist mit – dann passen Sie hervorragend zu uns. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie in dieser verantwortungsvollen Funktion die Rolle der zentralen Ansprechperson für unsere Klient:innen sowie für Kolleg:innen in den österreichischen Regionen. Im Bereich der Transport‑ und Verkehrshaftungsversicherung bearbeiten Sie Schadenfälle sowie ...
NEU
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SAP HCM Payroll Expert (m/w/d) - Fokus Österreich (Remote / Freelance)
SAP HCM Payroll Expert (m/w/d) - Fokus Österreich (Remote / Freelance)
Randstad Austria GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Randstad Austria GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen hochqualifizierten SAP HCM Payroll Consultant, der als fachlicher Eskalationspunkt für komplexe Fragestellungen in der österreichischen Personalabrechnung fungiert. Sie unterstützen ein bereits bestehendes, versiertes Support-Team bei tiefgreifenden Problemstellungen, die über das Standard-Customizing hinausgehen. Ihre Aufgaben - Das Projekt & Ihre Rolle * Expert-Level Support: Analyse und Lösung komplexer funktionaler Problemstellungen im Bereich SAP HCM Payroll (PY-AT), die vom internen Support-Team eskaliert werden. * Optimierung & Qualitätssicherung: Beratung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Kollektivverträge) ...
Randstad Austria GmbH * Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell einen hochqualifizierten SAP HCM Payroll Consultant, der als fachlicher Eskalationspunkt für komplexe Fragestellungen in der österreichischen Personalabrechnung fungiert. Sie unterstützen ein bereits bestehendes, versiertes Support-Team bei tiefgreifenden Problemstellungen, die über das Standard-Customizing hinausgehen. Ihre Aufgaben - Das Projekt & Ihre Rolle * Expert-Level Support: Analyse und Lösung komplexer funktionaler Problemstellungen im Bereich SAP HCM Payroll (PY-AT), die vom internen Support-Team eskaliert werden. * Optimierung & Qualitätssicherung: Beratung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Kollektivverträge) ...
NEU
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Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Business Information Sales Support (all genders/ages) 25 - 38,5 Stunden
Coface SA Niederlassung Austria
Wien
Teilweise Home-Office
Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft. Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit Kolleg:innen aus der ganzen ...
Coface SA Niederlassung Austria * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit „We act for trade!” – nach diesem Leitmotiv handeln wir bei Coface - Unsere 5.200 Experten aus über 80 Nationen in 58 Ländern verbindet ein gemeinsames Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem unsicheren und komplexen Umfeld die richtigen Entscheidungen zu treffen und in einer dynamischen Wirtschaftswelt effizienter zu handeln. Seit fast 80 Jahren Erfahrung im globalen Handel bieten wir Unternehmen eine Vielzahl an Lösungen: Warenkreditversicherung, Wirtschaftsauskünfte, Inkasso, Absicherung von Projektgeschäften – alles basierend auf unserem einzigartigen Datenbestand, modernster Technologie, innovativen Schnittstellen und einem tiefen Verständnis für die Weltwirtschaft. Bei Coface sind Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem Sie Hand in Hand mit Kolleg:innen aus der ganzen ...
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Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit
Trenkwalder Personaldienste GmbH * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde, ein internationales Bankunternehmen mit Sitz in 1100 Wien, sucht zur Verstärkung des CSI Teams (Customer Support und Investigations) ab sofort auf Vollzeitbasis einen engagierten und kundenorientierten Sachbearbeiter (m/w/d) im internationalen Zahlungsverkehr. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von Reklamationen und Nachforschungen im In- und Auslandszahlungsverkehr * Bearbeitung und Klärung von offenen Fällen mit anderen Banken (auf Deutsch und Englisch!) * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Kunden (m/w/d) * Buchungen von Zahlungen und Gebühren sowie Berichtswesen - Ihre Qualifikationen * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit
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Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich
Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich
BIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H.
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
BIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H. * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind deine erste Anlaufstelle – egal, ob du Produkte für den täglichen Bedarf suchst, ein Geschenk brauchst oder einfach etwas Neues entdecken möchtest. Als größter Drogeriefachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen begleitet BIPA Kund:innen durch ihren Alltag – und vielleicht bald auch dich bei deinem nächsten Karriereschritt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition unterstützt du das Brand‑Communications‑Team bei der Umsetzung zentraler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, sorgst für reibungslose und strukturierte Abläufe und erhältst gleichzeitig einen umfassenden Einblick in Marken- und Projektprozesse innerhalb eines professionellen Marketingumfelds.
BIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H. * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind deine erste Anlaufstelle – egal, ob du Produkte für den täglichen Bedarf suchst, ein Geschenk brauchst oder einfach etwas Neues entdecken möchtest. Als größter Drogeriefachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen begleitet BIPA Kund:innen durch ihren Alltag – und vielleicht bald auch dich bei deinem nächsten Karriereschritt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition unterstützt du das Brand‑Communications‑Team bei der Umsetzung zentraler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, sorgst für reibungslose und strukturierte Abläufe und erhältst gleichzeitig einen umfassenden Einblick in Marken- und Projektprozesse innerhalb eines professionellen Marketingumfelds.
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1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
1st Level IT Support/Administration Mitarbeiter (w/m/d)
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Teilweise Home-Office
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem 2nd Level IT Support (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt sucht für den EDV Bereich - 1st Level IT Support/Administration - für 20 Wochenstunden - Ihre wesentlichsten Aufgaben * Eigenverantwortliche und selbständige Verwaltung eines Ticketsystems sowie Bearbeitung von Tasks (Problemlösungen, Mitarbeiter-Support bei Anwendungen, etc.) * Enge Zusammenarbeit und Koordinierung von Tasks mit dem 2nd Level IT Support (Netzwerktechnik). * Aufsetzen neuer Clients, Installation von Betriebssystemen und Programmen, Festplattenverschlüsselungen, Einrichtung und Personalisierung von System- und Userprofilen etc. * Client-Patch-Management * Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; ...
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IT Administrator & Support Techniker (w/m/d)
IT Administrator & Support Techniker (w/m/d)
druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH
Leobersdorf
Teilweise Home-Office
druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als persönliche und schnelle Onlinedruckerei in Österreich verknüpfen wir erstklassigen Kundenservice mit bester Produktions-Qualität. Seit 2001 garantieren wir an unserem Standort in Leobersdorf/NÖ mit über 250 Mitarbeiter:innen die rasche Bearbeitung von mehr als 200.000 Produkten im Digital-, Offset- und Großformatdruck. Diese können bei uns rund um die Uhr ganz einfach online bestellt werden. Ihre Aufgaben * Installation und Wartung von Windows Clients inkl. dazugehöriger Hard- und Software * Support für den Endbenutzer (1st-Level) * Einrichtung und Verwaltung von Mobile Devices * Active Directory – Usermanagement * Client Hardware Management Desktop & Mobile (Supplychain) * Ansprechpartner für Fragen bzgl. Hard- & Software
druck.at Druck- und Handelsgesellschaft mbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Als persönliche und schnelle Onlinedruckerei in Österreich verknüpfen wir erstklassigen Kundenservice mit bester Produktions-Qualität. Seit 2001 garantieren wir an unserem Standort in Leobersdorf/NÖ mit über 250 Mitarbeiter:innen die rasche Bearbeitung von mehr als 200.000 Produkten im Digital-, Offset- und Großformatdruck. Diese können bei uns rund um die Uhr ganz einfach online bestellt werden. Ihre Aufgaben * Installation und Wartung von Windows Clients inkl. dazugehöriger Hard- und Software * Support für den Endbenutzer (1st-Level) * Einrichtung und Verwaltung von Mobile Devices * Active Directory – Usermanagement * Client Hardware Management Desktop & Mobile (Supplychain) * Ansprechpartner für Fragen bzgl. Hard- & Software
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Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung * Sie verantworten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der Angestellten und Arbeiter an unseren verschiedenen Standorten in ganz Österreich. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Abwicklung der administrativen Prozesse – vom Eintritt bis zum Austritt – sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern. * Dazu gehören ebenfalls die Bearbeitung von Reisekosten, die Verwaltung von Personaldaten und die Abwicklung von Exekutionen. * Durch Ihre Expertise stellen Sie die rechtlich korrekte Umsetzung in den Bereichen Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher. * Sie entwickeln unsere monatlichen Auswertungen und Reports kontinuierlich weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur - interner - Qualifikationen
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR. In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR. * Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
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Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
Koordination und Abstimmung administrativer Themen mit anderen Assistenzbereichen * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau (Zusammenarbeit mit und CHRO/CPO)
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MANPOWER * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung mit und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, ist auf der Suche nach einem motivierten Teammitglied, welches für das Jahr gemeinsam mit den anderen Kolleg: innen für eine fristgerechte und korrekte Gehaltsabrechnung sorgt. Die Position ist voraussichtlich bis Oktober 2026 befristet. * Eigenständige Steuerung der Payroll: Verantwortung für die gesamte österreichische Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung * Durchführung und Kontrolle der Monatsabrechnungen: Verantwortung für die fehlerfreie Durchführung aller monatlichen Payroll-Transaktionen unter Einhaltung gesetzlicher ...
MANPOWER * Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung mit und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, ist auf der Suche nach einem motivierten Teammitglied, welches für das Jahr gemeinsam mit den anderen Kolleg: innen für eine fristgerechte und korrekte Gehaltsabrechnung sorgt. Die Position ist voraussichtlich bis Oktober 2026 befristet. * Eigenständige Steuerung der Payroll: Verantwortung für die gesamte österreichische Gehaltsabrechnung sowie Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung * Durchführung und Kontrolle der Monatsabrechnungen: Verantwortung für die fehlerfreie Durchführung aller monatlichen Payroll-Transaktionen unter Einhaltung gesetzlicher ...
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Service-Desk-Agent u. Service-Desk-Koordinator:in Abteilung IT Bereich Infrastructure
Service-Desk-Agent u. Service-Desk-Koordinator:in Abteilung IT Bereich Infrastructure
Österreichisches Patentamt
Vienna
Teilweise Home-Office
Österreichisches Patentamt * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tickets fliegen rein, Kundinnen und Kunden brauchen Lösungen, nichts darf vergessen werden und das Team braucht jemanden, der den Takt vorgibt. Ihre Aufgaben * Sie sind nicht nur Service-Desk-Agent, sondern auch Dirigentin oder Dirigent unseres Service-Desk-Orchesters * Sie bearbeiten Tickets mit Köpfchen und Herz * Sie koordinieren die 3 weiteren Service-Desk-Mitarbeiter:innen und sorgen für reibungslose Abläufe * Sie sind Ansprechpartner:in, Stütze aber auch Sprachrohr für die weniger erfahreneren Kolleginnen und Kollegen * Sie achten darauf, dass nichts liegen bleibt, nichts vergessen wird und alles rund läuft * Sie haben Deadlines, Prioritäten und SLAs im Blick * Sie sind erste Anlaufstelle, wenn's brennt – intern wie extern - Interessiert? Aufgaben
Österreichisches Patentamt * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Tickets fliegen rein, Kundinnen und Kunden brauchen Lösungen, nichts darf vergessen werden und das Team braucht jemanden, der den Takt vorgibt. Ihre Aufgaben * Sie sind nicht nur Service-Desk-Agent, sondern auch Dirigentin oder Dirigent unseres Service-Desk-Orchesters * Sie bearbeiten Tickets mit Köpfchen und Herz * Sie koordinieren die 3 weiteren Service-Desk-Mitarbeiter:innen und sorgen für reibungslose Abläufe * Sie sind Ansprechpartner:in, Stütze aber auch Sprachrohr für die weniger erfahreneren Kolleginnen und Kollegen * Sie achten darauf, dass nichts liegen bleibt, nichts vergessen wird und alles rund läuft * Sie haben Deadlines, Prioritäten und SLAs im Blick * Sie sind erste Anlaufstelle, wenn's brennt – intern wie extern - Interessiert? Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst
Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Sie agieren als Stabsstelle des Chief Financial Officers und übernehmen eigenständig wesentliche Agenden des operativen Tagesgeschäfts sowie die abteilungsübergreifende Koordination. * Sie bereiten Zahlen, Daten und Analysen für die Geschäftsführung, den Vertrieb und den Betrieben sorgfältig auf und treffen auf Basis dessen eigenständig fundierte Vorentscheidungen. * Sie erstellen und pflegen die monatliche Liquiditätsplanung, übernehmen die Aufbereitung von Reports – inklusive Quartals- und Bankberichten – und stellen deren Qualität und Termintreue sicher. * Sie holen Angebote für Leasingfinanzierungen ein, beurteilen diese eigenständig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management vor.
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REXEL Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Unternehmen - Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label - daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job - gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Eigenständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung * Ansprechperson für :innen in allen Fragen der Personalverrechnung
REXEL Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Unternehmen - Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria - Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label - daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job - gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! Ihre Aufgaben - Deine Aufgaben * Eigenständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung * Ansprechperson für :innen in allen Fragen der Personalverrechnung
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Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, ...
Bitpanda GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Who we are - We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the cryptocurrencies, crypto indices, stocks*, precious metals and commodities* they want — with any sized budget, 24/7. Our global team works across different cultures and time zones, bringing our products to more than 6 million customers, making us one of Europe's safest and most secure platforms that powers modern investing. Headquartered in Austria but operating across Europe, our products are built by fast-moving, talented, ...
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Diese Position steht im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden zur Verfügung. * Sie sind für die Anlage und Pflege von Artikeln inkl. der artikelrelevanten Stammdaten in unserem ERP-System zuständig. * Sie stellen die Datenqualität, Datenaktualität und Datenkonsistenz der Stammdaten sicher. * Sie erstellen laufende Auswertungen. * Die Mitwirkung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich sowie die Dokumentation von Zertifikaten und Aussendungen runden Ihren Verantwortungsbereich ab - Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium) oder bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle gesammelt. * Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse (z.B.: Verweise und Pivot-Tabellen).
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Diese Position steht im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden zur Verfügung. * Sie sind für die Anlage und Pflege von Artikeln inkl. der artikelrelevanten Stammdaten in unserem ERP-System zuständig. * Sie stellen die Datenqualität, Datenaktualität und Datenkonsistenz der Stammdaten sicher. * Sie erstellen laufende Auswertungen. * Die Mitwirkung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich sowie die Dokumentation von Zertifikaten und Aussendungen runden Ihren Verantwortungsbereich ab - Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium) oder bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle gesammelt. * Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse (z.B.: Verweise und Pivot-Tabellen).
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Verkaufssachbearbeiter für den Bereich Innendienst (M/W/D)
Verkaufssachbearbeiter für den Bereich Innendienst (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur glauben wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Themas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Verkauf (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung * Betreuung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Bearbeitung von Reklamationen * Terminverfolgung in Zusammenarbeit mit und der Logistik * Stammdatenpflege der Kundendaten - Ihr Profil
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur glauben wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Themas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Verkauf (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung * Betreuung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Bearbeitung von Reklamationen * Terminverfolgung in Zusammenarbeit mit und der Logistik * Stammdatenpflege der Kundendaten - Ihr Profil
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VAMED * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED Vitality World ist Marktführer in Österreich im Bereich Thermenresorts steht für erstklassige Wellness-, Gesundheits- und Urlaubserlebnisse in einzigartigen Thermen- und Resortdestinationen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung beim gruppenweiten Bewerbermanagement * Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten für die Gruppe * Aufbau von Communities für Nachwuchstalente * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Mitarbeit bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen & Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
VAMED * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Die VAMED Vitality World ist Marktführer in Österreich im Bereich Thermenresorts steht für erstklassige Wellness-, Gesundheits- und Urlaubserlebnisse in einzigartigen Thermen- und Resortdestinationen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine motivierte und lösungsorientierte Persönlichkeit in der Zentrale. * Unterstützung beim gruppenweiten Bewerbermanagement * Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten für die Gruppe * Aufbau von Communities für Nachwuchstalente * Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler HR-Tools, Plattformen und Schnittstellen (Recruiting, Lohnverrechnung, Lernplattform, HR-Controlling) * Mitarbeit bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen & Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
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Senior HKLS Engineer/ Projekttechniker (w/m/d) - Entwicklung zum BIM Lead Engineer (w/m/d) (Vollzeit)
Senior HKLS Engineer/ Projekttechniker (w/m/d) - Entwicklung zum BIM Lead Engineer (w/m/d) (Vollzeit)
Hilti Austria Gesellschaft mbH
Wien
Teilweise Home-Office
Als Senior HKLS Projekttechniker:in mit Entwicklung zum BIM Lead Engineer (w/m/d) nutzt du deine technische Expertise, um Kund:innen und Kolleg:innen anhand moderner BIM und Revit Methoden zu begeistern.
Als Senior HKLS Projekttechniker:in mit Entwicklung zum BIM Lead Engineer (w/m/d) nutzt du deine technische Expertise, um Kund:innen und Kolleg:innen anhand moderner BIM und Revit Methoden zu begeistern.
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Personalverrechner:in (w/m/d), 30-35 WStd.
Personalverrechner:in (w/m/d), 30-35 WStd.
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben. Personalverrechner:in (w/m/d), 30-35 WStd. Du suchst einen Job mit sozialem Impact, in dem deine Expertise in der Personalverrechnung Wirkung zeigt? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Abläufe weiter und möchtest eine moderne Personalverrechnung aktiv ...
Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben. Personalverrechner:in (w/m/d), 30-35 WStd. Du suchst einen Job mit sozialem Impact, in dem deine Expertise in der Personalverrechnung Wirkung zeigt? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst Abläufe weiter und möchtest eine moderne Personalverrechnung aktiv ...
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Verkaufssachbearbeiter (all genders) – Innendienst
Verkaufssachbearbeiter (all genders) – Innendienst
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1140 Wien
Teilweise Home-Office
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * 1140 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Sachbearbeitung von Angeboten/Aufträgen ebenso wie die kompetente Beratung und Hilfestellung bei technischen Fragen und die Betreuung und Unterstützung der Kunden und . Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung und Branchenkenntnisse aus dem Bereich „rund um die Tür“ sowie Erfahrungen in der Sachbearbeitung von Schließanlagen - Ihre Aufgaben
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH * 1140 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen und Sicherheitssystemen und zählt zu den führenden Spezialisten für mechanische und elektronische Schließsysteme am österreichischen Markt. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Vertriebsteams einen engagierten und dynamischen - Mitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Sachbearbeitung von Angeboten/Aufträgen ebenso wie die kompetente Beratung und Hilfestellung bei technischen Fragen und die Betreuung und Unterstützung der Kunden und . Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung und Branchenkenntnisse aus dem Bereich „rund um die Tür“ sowie Erfahrungen in der Sachbearbeitung von Schließanlagen - Ihre Aufgaben
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