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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
54
Fähigkeiten
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Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
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- Mitarbeiter Hausverwaltung
- Büroassistenz
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- Mitarbeiter Kundenservice
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- Facility Management
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52 Treffer für Assistent/in Hausverwaltung Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. * Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne Quereinsteiger aus einem Anwaltsbüro, Steuerberatung oder Handwerksbetrieb.
Noch nichts dabei? Es gibt 51 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
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Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. * Du hast deine Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische*r AssistentIn erfolgreich abgeschlossen
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
Team Assistent*in (m/w/d) in der Immobilienvermittlung Bereich Investment
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Hays Österreich – intern * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - 1 - Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das „perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together! Eintrittstermin: ab sofort * Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Standorts.
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Wunderbar, wir suchen ab sofort Dich als Teamassistent:in
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ROS Retail Outlet Shopping GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas. Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen. Möchtest du in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n motivierte/n • Vollzeit / Teilzeit ab 30 Wochenstunden • Wien, Österreich - Deine Aufgaben * Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Du übernimmst das Office Management, empfängst Gäste und kümmerst dich um deren Bewirtung * Du bist verantwortlich für den Posteingang und -ausgang sowie für die Annahme un
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Als ausgelernte/r pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn, also als PKA, trägst du Verantwortung für Einkauf und Verwaltung des Apothekensortiments.
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Kaufmännischer Angestellter (m/w/N), Backoffice, Allrounder - Berufseinsteiger willkommen
Wimex Handelsgesellschaft mbH
1180 Wien
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Wimex Handelsgesellschaft mbH * 1180 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein internationales Handelsunternehmen in der Rohstoffindustrie und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine zuverlässige Unterstützung für allgemeine Büro- und typische Backoffice-Tätigkeiten . Sie agieren zwar im Hintergrund sind aber zur Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts unentbehrlich. Es erwartet Sie eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in übergreifenden Bereichen der Büroorganisation. Arbeitsort: 1180 Wien * Mitarbeit/Vorbereitung Buchhaltung/Sekretariat * Erfassen von Rechnungen/Zahlungen und Datenpflege in Navision * Ablage * Posteingang/-ausgang * Telefonzentrale * Rechnungskontrolle * Mahnwesen - Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. berufliche Erfahrung * hohe Zahlenaffinität und Genauigke
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in am Empfang für den sofortigen Eintritt.
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Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
Mitarbeiter*in in der Sachbearbeitung (w/m/d) Vollzeit (38,5 Std.), Standort Wien
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde, Seipt & Partner, ist ein erfolgreicher und stetig wachsender Versicherungsmakler mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Als Teil der ASSEPRO Österreich Gruppe, welche Mitglied der international tätigen Ardonagh Group ist, ist Seipt & Partner nur deren Kund:innen verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter Wohngebäude/Immobilien im Innendienst (m/w/d) In dieser Position übernehmen Sie einen wichtigen Teil jener Dienstleistungen, die den Markterfolg ausmachen. Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren. Aufgaben
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem and
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Teamassistent:in
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,5 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die Raiffeisen Ware Austria. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Als Assistenz der Produktionsleitung unterstützen Sie unseren Werksbetrieb in der gesamten Produktionsplanung von der Vorbereitung bis zur Abwicklung und sorgen so für reibungslose Abläufe
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Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/x)
Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/x)
SCHUHFRIED GmbH
Mödling
Teilweise Home-Office
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SCHUHFRIED GmbH * Mödling * Feste Anstellung * Home Office - Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in einem dynamischen, aber familiären Umfeld einbringen? Bei SCHUHFRIED bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die perfekte Balance zwischen administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung zu erleben. In Ihrer neuen Rolle im Bereich Auftragsbearbeitung & Office Management sorgen Sie gemeinsam im Team für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und ein professionell geführtes Office. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Kunden, unterstützen bei internationalen Lieferungen und übernehmen vielseitige Aufgaben im Back Office. Ihre Aufgaben * Erster Kontakt für unsere Kunden – digital, am Telefon, in Person * Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung * Lizenz- und Rechnungserstellung * Back Office: z. B. Postverkehr, Verwaltung von Büromater
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Randstad Austria GmbH * Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Luftfracht und betreibt zwei moderne Luftfrachtlager am Vienna International Airport. Seit 2008 werden dort Fluggesellschaften und Speditionsunternehmen mit maßgeschneiderten Dienstleistungen unterstützt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n operativ-kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) am Standort Flughafen Wien. Standort: Flughafen Wien - Arbeitszeit: Schichtdienst (Montag - Sonntag, Tag- und Nachtschicht, 4-Tage-Woche ) Mobilität: Eigenes Auto zur Anreise erforderlich - Bezahlung: Nach Kollektivvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten - Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit?
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UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Was erwartet DICH? * Bearbeitung administrativer Agenden im Team * Korrespondenz inkl. Korrekturlesen und Formgestaltung * Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei statistischen Auswertungen * Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement * Verantwortung für unseren Posteingang und -ausgang * Organisation des first level support in IT Software Belangen - Was bringst DU mit? * Facheinschlägige Berufserfahrung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/HLW/HTL) * Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
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Brichard Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen! Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse – dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen. Dein Aufgabenbereic