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182 Treffer für Assistent/in Geschäftsleitung Jobs
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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben - Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der , Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss - Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung - Unterstützung im Bereich Hausverwaltu
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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Schnelle Bewerbung
Allgemeine und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * Weiz * Feste Anstellung * Teilzeit - Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung * E-mail Korrespondenz (dt/en) * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen * Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen * Posteingang/Postausgang * Botengänge * Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen * Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen * allgemeine administrative und organisatorische Agenden - Was wir von Ihnen erwarten * Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil) * Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) * Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil
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JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Projektassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben * Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Lehrlingswesen (z. B. Erstellung von Lehrverträgen, Abwicklung von Förderungen, WKO-/eAMS-Meldungen) * Persönliche und telefonische Ansprechperson für , :innen und externe Partner:innen (AMS, WKO etc.) * Bearbeitung des zentralen Outlook-Postfachs und Verwaltung der internen Kursdatenbank * Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Zeit- und Urlaub
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.
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Schnelle Bewerbung
Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Austrify Medical GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäftsführung unterstützt und ab sofort in Teilzeit mit 30 Wochenstunden tätig ist.
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Rechtsanwaltsassistent:innen
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Schnelle Bewerbung
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation ...
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Schnelle Bewerbung
Kanzlei Bachmann & Bachmann * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir beraten Klienten (Unternehmen und Privatpersonen) mit den Tätigkeitsschwerpunkten Insolvenzrecht, Immobilienrecht, Vertragsrecht, Unternehmensrecht, Zivilrecht und Familienrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in einer Rechtsanwaltskanzlei für 20-40 Wochenstunden. * Unterstützung im täglichen Alltag einer Anwaltskanzlei * Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, etc. * Einbringen von Schriftsätzen * Honorarabrechnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und gerichtlichen Kostennoten * allgemeine Kanzleiorganisation, Postbearbeitung * Handelsschul- oder HAK-Abschluss * perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * aktuelle EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office und Advokat) * sehr gutes Zahlenverständnis ist gewünscht
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Pflegeassistent/in - Nettogehalt € 2.800 - 3.100 / Monat
Pflegeassistent/in - Nettogehalt € 2.800 - 3.100 / Monat
MAS medizinische Produkt Handel GmbH Personalbereitstellung GmbH
österreichweit
Schnelle Bewerbung
Pflegeassistent/in * plus Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge; Fahrgeld und Spesen; SEG Zulage € 212,20 netto für Pflegeassistent/innen
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Schnelle Bewerbung
Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei Hybrid bzw. Online-Veranstaltungen
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Schnelle Bewerbung
Gewerkschaft Vida * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn - Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Linz. Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich - genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig! * Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.) * Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen * Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
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Sparringpartner für die Ideenschmiede der Geschäftsleitung
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Schnelle Bewerbung
Einschlägige Berufserfahrung als Office Manager*in oder Projektassistent*in
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Stellvertretung der Geschäftsleitung
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Motel One Wien-Staatsoper * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus.
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Schnelle Bewerbung
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz.
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Daten- & Auftragspflege (m/w)
Teamassistenz mit Schwerpunkt Daten- & Auftragspflege (m/w)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Salzburg
Schnelle Bewerbung
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Standort im Raum Salzburg sucht eine verlässliche, genaue und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im administrativen Bereich. Diese verantwortungsvolle Position ist langfristig ausgerichtet und umfasst zentrale Aufgaben im Auftragswesen und der Datenverarbeitung. * Eigenständige Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen * Erfassung und Pflege von Auftrags- und Vertragsdaten * Erstellung von internen Dokumenten und Gutschriften * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung * Sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Hohes Maß an Verlässlichkeit, Struktur und Tempo
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Kaufmännische Unterstützung - Assistenz der Expansionsleitung ( w | m | d )
Kaufmännische Unterstützung - Assistenz der Expansionsleitung ( w | m | d )
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Kommunikationstalent ausleben können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers und gestalten Sie gemeinsam mit dem Team den Auftritt des Unternehmens in Österreich. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sorgen mit Ihren administrativen Verwaltungstätigkeiten dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. * In enger Abstimmung mit der Expansionsleiterin kümmern sie sich um die administrative Verwaltung der Immobilien. * Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr und gewährleisten eine professionelle Kommunikation. * Sie behalten den Überblick über das Vertragswesen und meistern die Übersicht.
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ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Mattersburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Bezirk Mattersburg - Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Baunebenbranche und verfügt dank jahrelanger Erfahrung über ein hervorragendes Know-how. Das top ausgebildete und geschulte Team gewährleistet optimalen Service und kümmert sich professionell um sämtliche Kundenwünsche. 1. Unterstützung der - 2. Koordinieren und Organisieren der Geschäftsfüher-Termine im Tagesgeschäft - 3. Disposition inkl. Lagerkontrolle bzw. Bestellung/Einkauf der benötigten Materialien - 4. Mitarbeit und Unterstützung bei den laufenden Projekten - 5. Mithilfe bei der Angebotserstelllung - 6. Rechnungskontrolle bzw. Rechnungslegung - 7. Laufende Dokumentation und Ablage der Aufträge - 8. Allgemeine Korrespondenz - 9. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angeleg
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Umdasch Group AG * Amstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Company Description - What if you worked for a company that shares your ambitions and enables you to unlock your full potential? A place where your boldest ideas become reality, where you can take on visionary challenges, push your limits, and deliver outstanding results. As a 150-year-old family business with over 11,000 employees across 160 locations on 5 continents, the Umdasch Group fosters a performance-oriented environment where innovation thrives. With our three divisions — Doka, umdasch The Store Makers, and umdasch Industrial Solutions — we're shaping the future of construction, outfitting, and the operation of industrial plants driven by people who share our attitude. And there's much more to come. Join us and take your career to the next level. Job Description