347 Treffer für Assistent/in Administration Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber eine engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und IT sowie hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch. * Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
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Helga Krachler Personal. Beratung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Erschienen: vor 3 Minuten - Sei einer der ersten Bewerber - Spezialisiert in Finanz- und Rechnungswesen, Personal- und Rechtswesen unterstützt Sie die Helga Krachler Personal. Beratung bei Jobsuche und beruflicher Weiterentwicklung im Rahmen der Personaldirektvermittlung mit Schwerpunkt Wien und Niederösterreich. Für einen Kunden in Wien suche ich ab sofort eine Sachbearbeitung (w/m/d) mit Empfangstätigkeiten - Ihre Aufgaben * Zahlungsverkehr inkl. Kontenverwaltung * Management der laufenden Instandhaltung und Beschaffung * Kundenverwaltung und Neukundenaufnahme * Empfangs-, Telefon- und Bewirtungstätigkeiten - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt am Empfang oder in der Sachbearbeitung, gerne auch in der Buchhaltung oder im Sekretariat
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten * Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
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Ärztekammer für Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit * Erschienen: vor 1 Woche - Schnelle Bewerbung - Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit! 40 Wochenstunden - Eintritt ehestmöglich - Weihburggasse 10 – 12, 1010 Wien - Bewerbungsfrist bis 30.08.2025 - Aufgaben * Durchführung der Diplom-Einreichungen, inkl. Beratung, Fehlzeitenberechnung, Mutterschutz-/Elternkarenzzeitenberechnung, Auflistung von bereits absolvierten Ausbildungszeiten und Berechnung des voraussichtlichen Ausbildungsendes, Diplomübergabe und -zusendung sowie Verwaltung aller Unterlagen
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globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich der unabhängigen Vermögensverwaltung mit Sitz im Herzen Wiens. In exklusivem, professionellem Umfeld betreut er Privatpersonen, Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit höchster Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unseren hohen Qualitätsanspruch teilt und mit uns gemeinsam wachsen möchte. ChatGPT frag - Ihre Aufgaben * Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen * Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz * Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsfü
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du suchst ein Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team, welches offen ist dich bei deinem ersten Job aufzunehmen und dich in den Anfangsmonaten in der Arbeitswelt begleitet. Auch ohne Führerschein gut erreichbar mit der U-Bahn (U1) Dazu zählt das Unternehmen zu den Top 3 „Best Workplaces™ 2025“! Dann bist du hier genau richtig! Für einen Großkunden in der Telekommunikation * Die Telefonische Beratung der Bestandskunden * Du bearbeitest Anfragen rund um Handys, Rechnungen, Tarife * Du gibst Tipps für Zusatzpakete und weitere Services * Du bist verantwortlich für die Kundenzufriedenheit und ein positives Kundenerlebnis * Freude und Spaß am Umgang mit Menschen * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen
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Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. * Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör sowie Auftragserstellung und Warenverwaltung über unser DMS und WMS (Warenmanagementsystem) * Aktive Ermittlung der Kund_innenwünsche per Telefon, Mail, WhatsApp und diversen Onlineportalen sowie Erstellung von Kalkulationen und Angeboten * Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung sowie Gutschriftenerstellung * Sicherstellung der Kund_innenzufriedenheit und professionelles Reklamationsmanagement * Technische oder kaufmännische mit Berufserfahrung im Kfz-Gewerbe von Vorteil und Ausbildung zum /zur Verkäuferin oder die Bereitschaft sie zu erlangen * Mechaniker_innenlehre von Vorteil
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Theater der Jugend * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung - Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden – mit über 30.000 Abonnent*innen und mehr als 200.000 verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. MITARBEITER*IN im Abonnement Büro * Genaue und zeitgerechte Erledigung der administrativen Aufgaben * Terminkoordination für Abonnenten * direkter Kundenverkehr * Telefonverkehr, laufende Bestellungsanfragen * Mitarbeit bei diversen Projekten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie sämtliche im Abonnementbüro anfallenden Verwaltungstätigkeiten und nach Absprache weitere Verwaltungstätigkeiten innerhalb der allgemeinen Verwaltung * Matura / kfm. Ausbildung
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen das zentrale Büromanagement und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe im Headquarter. Dazu zählen die professionelle Empfangsbetreuung, die Koordination der Telefonzentrale sowie die Gästebewirtung.
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - 30-40 Stunden | Telearbeitsplatz - 100% Homeoffice - Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. * Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, und externe Partner * Enge Zusammenarbeit mit der bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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staff24 Personalservice GmbH * Wien / Home Office * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du suchst einen Job den du gemütlich aus dem Home-Office nachgehen kannst? Dir sind eine gründliche Einschulung und Betreuung in den ersten Arbeitstagen wichtig? Berate und Überzeuge – Starte im Kundenservice durch und werde Teil des Teams! * Die Telefonische Beratung der Bestandskunden * Optimierung der Tarif-Nutzung der durch aktive Produktvorstellung * Du gibst Tipps für Zusatzpakete und weitere Services * Du bist verantwortlich für die Kundenzufriedenheit und ein positives Kundenerlebnis * Freude und Spaß am Umgang mit Menschen * Keine Scheu dem Kunden neue Aktionen vorzustellen * Technisches Grundverständnis, Interesse an Smartphones/Tablets * Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind
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Dr. Thomas Hofer-Zeni * 1030 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit Wir sind eine „Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretungen“ und suchen eine/n engagierte/n zum sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben Zum Aufgabenbereich zählen allgemeine Bürotätigkeiten, das selbständige Bearbeiten von Erwachsenenvertretungen, das Schreiben von Diktaten bis hin zur Fristenverwaltung. Ihr Profil * gute Computer-Kenntnisse (Outlook, Word, wenn möglich jurXpert sowie 10-Finger-System) * Lernbereitschaft, Genauigkeit und Freude am selbständigen Arbeiten Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine leistungsgerechte Entlohnung (mind. EUR 2.500,-- brutto monatlich bei 40 Wochenstunden). Kontakt Rechtsanwaltskanzlei Dr. Thomas Hofer-Zeni & Dr. Michael Lesigang 1030 Wien, Landstraßer Hauptstraße 82, Eingang Hintzerstraße 1/11
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
34.200 €

Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien liegt bei 34.200 €. Gehälter für Assistent/in Administration in Wien liegen im Bereich zwischen 28.300 € und 42.900 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 347 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Administration Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Wiener Neustadt.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Administration Jobs in Wien suchen?
Wer nach Assistent/in Administration Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Büro, Angestellter Büro, Office Assistant.

Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Administration Jobs in Wien??
Für einen Assistent/in Administration Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Administration, MS Excel.

Zu welcher Branche gehören Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Assistent/in Administration Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Für Assistent/in Administration Jobs in Wien gibt es aktuell 101 offene Teilzeitstellen.