145 Treffer für Assistent/in Administration Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
mehr
NEU
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Service-Innendienst für Elektromotoren - 38,5 WoStd. | 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht Verstärkung. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
mehr
Schnelle Bewerbung
Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten oder einschlägige Berufserfahrung (Administration bzw. Durchführung klinischer Studien mit Behördenkontakten)
mehr
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Industriebetrieb mit Sitz im Herzen Wiens. Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und hochwertige Verarbeitung natürlicher Rohstoffe. In einem dynamischen, internationalen Umfeld bietet sich jetzt die Chance, eine zentrale Rolle im Office Management zu übernehmen. Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen das zentrale Büromanagement und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe im Headquarter. Dazu zählen die professionelle Empfangsbetreuung, die Koordination der Telefonzentrale sowie die Gästebewirtung.
mehr
NEU

Schickt mir neue Jobs per E-Mail.

ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
mehr
Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
mehr
NEU
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring) * Kommunikation zwischen , Teilprojektleitung und Produktion
mehr
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Systemische Bearbeitung der Aufträge in einem integrierten SAP-System * Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern * Auftragseinplanung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellanforde
mehr
KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
mehr
Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
mehr
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten * Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
mehr

Schickt mir neue Jobs per E-Mail.

Schnelle Bewerbung
Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation ...
mehr
Schnelle Bewerbung
abc markets B2B Communication Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - abc markets steht für ein besonders leistungsfähiges Netzwerk kleiner und mittlerer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als Dienstleistungsunternehmen für Firmenkunden sind wir seit 1986 auf Geschäftsvermittlungen für Gewerbekunden spezialisiert. Als angestellter Kundenbetreuer unterstützen Sie bestehende Firmenkunden im Innendienst sowohl im Einkauf als auch im Verkauf. Die Kunden sind Klein- und Mittelbetriebe verschiedenster Branchen. Ihre Aufgaben - Vernetztes Denken - Kaufmännische Grundkenntnisse - Redegewandtheit, Überzeugungskraft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Lernfähigkeit und hohes Engagement - Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) Freude am Telefonieren und an zielorientiertem Arbe
mehr
NEU
Schnelle Bewerbung
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz * Umfangreiche Unterstützung des Außendienstes * Organisation und Bearbeitung der laufenden Agenden von Bestandskundenanliegen * Kontrolle der Prämienabrechnung * Vorbereitung von Ausschreibungen * Vertragsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbe- und Industrieversicherungen von Vorteil * Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Ein selbstbewusstes und sprachgewandtes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) * Idealerweise Erfahrung mit gängiger Versicherungssoftware wie CCA9, Chegg.net, usw. * Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in Vollzeitbeschäftigung * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Gleitzeit nach erfolgreicher Einschulung * Familienfreundliches Unternehmen mit flachen H
mehr
Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
mehr
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
mehr
Traktionssysteme Austria GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf der ganzen Welt fahren Schienen- und Straßennutzfahrzeuge mit unseren Elektromotoren. Mit der TSA-City erweitern wir unseren Standort und brauchen daher auch ein größeres Team. Ihre Aufgaben - Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich - Als Mitglied des Teams „After Sales & Service – Montage“ stellen Sie sicher, dass verschiedene Aspekte der Fertigungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen dabei die Verwaltung von Produktionsaufträgen sowie die Koordination unserer internen Logistikprozesse. Ihre Aufgaben im Detail * Erstellung von Fertigungsaufträgen sowie Durchführung von Materialbuchungen und Dokumentation von Wareneingang und -ausgang in SAP * Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumenten, einschließlich Testify-Checklisten
mehr

Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
34.200 €

Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien liegt bei 34.200 €. Gehälter für Assistent/in Administration in Wien liegen im Bereich zwischen 28.300 € und 42.900 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 145 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Administration Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Korneuburg.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Administration Jobs in Wien suchen?
Wer nach Assistent/in Administration Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Büro, Assistent Administration.

Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Administration Jobs in Wien??
Für einen Assistent/in Administration Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Administration, MS Excel.

Zu welcher Branche gehören Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Assistent/in Administration Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Für Assistent/in Administration Jobs in Wien gibt es aktuell 30 offene Teilzeitstellen.