126 Treffer für Assistent/in Administration Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

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4M Immobilien&Consulting GmbH & CO KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - 4M Immobilien ist eines der führenden Immobilienbüros in Österreich. Durch besondere Fachkompetenz und ausgeprägtes, kundenorientiertes Vermittlungstalent erzielen unsere Mitarbeiter nun schon seit vielen Jahren exzellente Ergebnisse, die in den höchsten Auszeichnungen der Immobilienbranche münden. Ihre Aufgaben * Telemarketing * Telefonakquise * Recherchetätigkeiten * Informationsaufbereitung- und Informationsaussendung * Terminvereinbarungen - Ihr Profil * Leistungswille und Erfolgshunger * Freude am Umgang mit Menschen * Deutsch ist ein Muss * Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Wir bieten - Immobilien Büro sucht ab sofort 2 Mitarbeiter auch 50+ erwünscht für 10 Std. wöchentlich € 500,00 netto für das Call-Center plus Erfolgshonorar.
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Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten oder einschlägige Berufserfahrung (Administration bzw. Durchführung klinischer Studien mit Behördenkontakten)
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung in der Sie Ihre Stärken in der Kommunikation und im Verkauf unter Beweis stellen können? Sie haben Freude am Kundenkontakt in telefonischer und schriftlicher Form, hegen einen ausgeprägten Salesgedanken und verfügen über hohe empathische Kompetenz? Dann sind sie hier genau richtig! Quereinsteiger in der Kundenbetreuung mit - Home-Office (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Bestandskunden * Beauskunften aktueller Produkte und Aktionen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen * Qualitative Umsetzung der Team-Ziele * Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert / Kundenerfahrung von Vorteil * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit Computer/Laptop
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Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum in zentraler Lage und bieten unseren Patient:innen ein umfangreiches Spektrum an hochqualifizierter medizinischer Betreuung. Ab sofort suchen wir eine kompetente Ordinationsassistenz. Ihre Aufgaben * Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich) * Patient:innenbetreuung (Begrüßung, Datenannahme, Information, Auskunft, …) * Verrechnung (Arzthonorare) * Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten, Vorbereitung Ordinationen * Reinigung Medizininstrumente * Administrative Tätigkeiten (Einreichung Honorarnoten, Bewilligungen, Datenpflege) Ihr Profil * Berufserfahrung als Ordinationsassistenz * Vorzugsweise Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz * Spaß an leistungs- und serviceorientierter Arbeit * Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereits
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ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen * Freundliche Beratung und Information de
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Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst) * Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung) * Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation ...
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit * Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz * Umfangreiche Unterstützung des Außendienstes * Organisation und Bearbeitung der laufenden Agenden von Bestandskundenanliegen * Kontrolle der Prämienabrechnung * Vorbereitung von Ausschreibungen * Vertragsmanagement * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbe- und Industrieversicherungen von Vorteil * Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Ein selbstbewusstes und sprachgewandtes Auftreten * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) * Idealerweise Erfahrung mit gängiger Versicherungssoftware wie CCA9, Chegg.net, usw. * Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in Vollzeitbeschäftigung * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Gleitzeit nach erfolgreicher Einschulung * Familienfreundliches Unternehmen mit flachen H
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Versicherungsbüro Niederl * 1110 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen DICH für unser Versicherungsmaklerbüro in 1110 Wien Simmering ! Mitarbeiter/in für den Innendienst (Versicherungsmakler) * Erstellen von Vertragswerken (Angebote und Anträge) * Prüfung von Polizzen * Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) * Unterstützung bei der Schadensabwicklung * Betreuung von bestehenden Kunden. Du bist organisiert, kundenorientiert und möchtest in einem angenehmen Arbeitsklima arbeiten? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! * Berufserfahrung von 2-3 Jahren bei einem Versicherungsmakler * Erfahrung mit MS Office (CCA9 und Together-Kenntnisse sind ein Plus!) * Gute sprachliche Ausdrucksweise * Teamfähig, zuverlässig und flexibel * Fixes Angestelltenverhältnis * Flexibler Job mit direktem Kundenkontakt * Großer Kundenstamm * Angenehmes A
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Dir liegt der Kundenkontakt und du findest für jedes Anliegen eine Lösung? Eine gute Einschulung sowie Areitsklima auf Augenhöhe sind dir wichtig? Dazu noch die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann bist du hier genau richtig! Support-Mitarbeiter - mit Home Office - Option (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit bestehenden Kunden * Vertragsanpassungen, Produkt-Bestellungen, Rechnungsinformationen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenfälle * Erreichen der Teamziele in der Kundenzufriedenheit * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kundenkontakt von Vorteil * Empathie sowie offene Kommunikation * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Anwenderkenntnisse in MS-Office * Langfristige Anstellung in einer krisensicheren Branche mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Baukauffrau:mann übernehmen Sie die komplette kaufmännische Abwicklung verschiedenster Bauprojekte. * Bauherren-, Subunternehmer- und Lieferanten-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung) * Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung bzw. wirken bei der Erstellung mit * Sie sind für das monatliche Berichtswesen verantwortlich, wie z. B. Projektberichte, Ergebnisprognosen, Liquiditätsplanung * Sie erstellen regelmäßig Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen * Sie stimmen sich kontinuierlich mit der Bau- und Projektleitung ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis * Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen * Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und ver
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
34.200 €

Das Durchschnittsgehalt für Assistent/in Administration in Wien liegt bei 34.200 €. Gehälter für Assistent/in Administration in Wien liegen im Bereich zwischen 28.300 € und 42.900 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 126 offene Stellenanzeigen für Assistent/in Administration Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Assistent/in Administration Job suchen: Wien, Waldmühle, Wiener Neudorf.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Assistent/in Administration Jobs in Wien suchen?
Wer nach Assistent/in Administration Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Büro, Assistent Administration.

Welche Fähigkeiten braucht man für Assistent/in Administration Jobs in Wien??
Für einen Assistent/in Administration Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Administration, MS Excel.

Zu welcher Branche gehören Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Assistent/in Administration Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Assistent/in Administration Jobs in Wien?
Für Assistent/in Administration Jobs in Wien gibt es aktuell 41 offene Teilzeitstellen.