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2 Treffer für Assistent Des Vorstands Jobs in St Pölten im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation.
Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation.
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Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden * Für diese Position bieten wir eine Mindestentlohnung von € 3000,-- brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung
Vertretung des Geschäftsführers in Abwesenheit und dessen Büroagenden * Für diese Position bieten wir eine Mindestentlohnung von € 3000,-- brutto auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung
20 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Aufbau eines professionellen Ablagesystems sowie Sicherstellung des Informationsflusses * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
NEU
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Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich
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Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen.
Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen.
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. * Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen im Vorstandsbereich. * Ihre tägliche Versorgung wird durch Kostenzuschuss des Öffi-Tickets und Essensgutscheinen unterstützt.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. * Unser Kunde bietet ein stabiles, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen im Vorstandsbereich. * Ihre tägliche Versorgung wird durch Kostenzuschuss des Öffi-Tickets und Essensgutscheinen unterstützt.
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Schnelle Bewerbung
Ausgezeichnete wirtschaftliche Lage des Unternehmens
Ausgezeichnete wirtschaftliche Lage des Unternehmens
NEU
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Assistenz der Direktion * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht
Assistenz der Direktion * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit Start-up-Flair und kannst aktiv zur Zukunft des Unternehmens beitragen
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit Start-up-Flair und kannst aktiv zur Zukunft des Unternehmens beitragen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Die Höhe des tatsächlichen Gehalts ist abhängig von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation.
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Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte
Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Assistent*in der Geschäftsführung * Kund*innenkontakt persönlich bei den Abfahrten / Ankünften, während des Jahres telefonisch oder via EMail
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden - Das Team des Verein Wiener Jugenderholung sucht nach Verstärkung im Bereich * Assistent*in der Geschäftsführung * Kund*innenkontakt persönlich bei den Abfahrten / Ankünften, während des Jahres telefonisch oder via EMail
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Administrative Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesenteams
Administrative Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesenteams
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements
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Du siehst dich sowohl als Vorreiter:in als auch als Umsetzer:in und überzeugst deine/unsere Stakeholder (vom Vorstand bis zu Kolleg:innen und Kund:innen) durch dein Verhandlungsgeschick, deine eloquente Kommunikation und deine Konsequenz. * einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten)
Du siehst dich sowohl als Vorreiter:in als auch als Umsetzer:in und überzeugst deine/unsere Stakeholder (vom Vorstand bis zu Kolleg:innen und Kund:innen) durch dein Verhandlungsgeschick, deine eloquente Kommunikation und deine Konsequenz. * einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Klimatickets und anderer Jahres-Netzkarten)
Darüber hinaus arbeiten Sie an der effizienten Prozessgestaltung sowie laufenden Excel-Dateien-Optimierung mit und stehen dem Vorstand unterstützend zur Seite
Darüber hinaus arbeiten Sie an der effizienten Prozessgestaltung sowie laufenden Excel-Dateien-Optimierung mit und stehen dem Vorstand unterstützend zur Seite
NEU
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Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Begleitung von Vorstandsmeetings (inkl. Protokollführung, ganzheitliche Vor- und Nachbereitung)
Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Begleitung von Vorstandsmeetings (inkl. Protokollführung, ganzheitliche Vor- und Nachbereitung)
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Partner:in (m/w/d) Personal- und Unternehmensberatung | Executive & Expert Search
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Pendl & Piswanger
österreichweit
Sie entwickeln Ihr Geschäft eigenständig weiter und tragen gezielt zum Ausbau hochwertiger Mandate im C-Level-, Geschäftsführungs- und Vorstandssegment bei.
Sie entwickeln Ihr Geschäft eigenständig weiter und tragen gezielt zum Ausbau hochwertiger Mandate im C-Level-, Geschäftsführungs- und Vorstandssegment bei.
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,.. * mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro bzw. als Assistenz * Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom * Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit.
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen