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20 Treffer für Assistent Der Betriebsleitung Jobs in Wiener Neudorf im Umkreis von 30 km
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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm.
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm.
NEU
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Sei einer der ersten Bewerber * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
Sei einer der ersten Bewerber * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
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Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. * Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. * Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen
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Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Koordination der Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden inkl. Abstimmung mit Steuerberatungen * Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
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Sei einer der ersten Bewerber * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
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Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen * Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Pharma, Kosmetik von Vorteil) * Eventuelle Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit in Zukunft auf Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)
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Assistenz und Unterstützung der * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie - Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.
Assistenz und Unterstützung der * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie - Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.
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Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration * Direkte Zusammenarbeit mit der * Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der Bewährungsphase ist möglich
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration * Direkte Zusammenarbeit mit der * Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der Bewährungsphase ist möglich
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Sei einer der ersten Bewerber - Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Begleitung entsprechender Reporting-Prozesse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld der Unternehmensleitung mit Einblick in strategische Themen an der Schnittstelle von Medien, Technik und Kommunikation.
Sei einer der ersten Bewerber - Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Begleitung entsprechender Reporting-Prozesse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld der Unternehmensleitung mit Einblick in strategische Themen an der Schnittstelle von Medien, Technik und Kommunikation.
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Sei einer der ersten Bewerber - Als Referent:in der CFO Österreich erhalten Sie umfassende Einblicke in die zentrale Finanz- und Unternehmensorganisation eines dynamischen Handelskonzerns und unterstützen die sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Steuerung zukunftsorientierter strategischer Projekte. IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG WIE DER HANDEL * Sie arbeiten inhaltlich eng mit der zusammen und agieren als Sparringspartner:in für laufende Themen, Prioritäten und vertrauliche Projekte. Erfahrungen in einer Stabstelle oder aus der Unternehmensberatung sind von Vorteil. * Ihre Affinität zu Zahlen sowie Ihre Stärke in der Dokumentation und Visualisierung von Informationen setzen Sie gezielt zur Aufbereitung komplexer Inhalte ein. * Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 70.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur ...
Sei einer der ersten Bewerber - Als Referent:in der CFO Österreich erhalten Sie umfassende Einblicke in die zentrale Finanz- und Unternehmensorganisation eines dynamischen Handelskonzerns und unterstützen die sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Steuerung zukunftsorientierter strategischer Projekte. IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG WIE DER HANDEL * Sie arbeiten inhaltlich eng mit der zusammen und agieren als Sparringspartner:in für laufende Themen, Prioritäten und vertrauliche Projekte. Erfahrungen in einer Stabstelle oder aus der Unternehmensberatung sind von Vorteil. * Ihre Affinität zu Zahlen sowie Ihre Stärke in der Dokumentation und Visualisierung von Informationen setzen Sie gezielt zur Aufbereitung komplexer Inhalte ein. * Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 70.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation.
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
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Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung - Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Assistent*in der Geschäftsführung - Sei einer der ersten Bewerber Der gemeinnützige Verein Wiener Jugenderholung organisiert geförderte Urlaube für Wiener Kinder und einkommensschwache Wiener Familien. * Betreuung der Homepage und Erstellung von Drucksorten * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
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Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
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Sie unterstützen als Assistenz die Finanzleitung und erledigen gewissenhaft administrative Aufgaben sowie die Kommunikation mit Kolleg*innen innerhalb der Firmengruppe in deutscher und englischer Sprache. * Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage, direkt an der U-Bahn
Sie unterstützen als Assistenz die Finanzleitung und erledigen gewissenhaft administrative Aufgaben sowie die Kommunikation mit Kolleg*innen innerhalb der Firmengruppe in deutscher und englischer Sprache. * Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage, direkt an der U-Bahn
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
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Zur Verstärkung unseres Teams in Seibersdorf suchen wir ab sofort einen Technischen Assistent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. * Teminplanung für die Instandhaltung der techn. Anlagen und Projektumsetzungen * Schnittstelle zwischen Abteilungen der Zentrale und externen Partnern * Selbstständige Abwicklung der beschriebenen Aufgaben und von Projekten im Rahmen der vorgegebenen Arbeitsanweisungen und festgelegten Wertgrenzen unter Abstimmung mit der Betriebstättenleitung * Planung und Überwachung der Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen und Infrastruktur * Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
Zur Verstärkung unseres Teams in Seibersdorf suchen wir ab sofort einen Technischen Assistent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. * Teminplanung für die Instandhaltung der techn. Anlagen und Projektumsetzungen * Schnittstelle zwischen Abteilungen der Zentrale und externen Partnern * Selbstständige Abwicklung der beschriebenen Aufgaben und von Projekten im Rahmen der vorgegebenen Arbeitsanweisungen und festgelegten Wertgrenzen unter Abstimmung mit der Betriebstättenleitung * Planung und Überwachung der Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen und Infrastruktur * Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
Sei einer der ersten Bewerber * Einteilung und Führung der Mitarbeiter am Platz unter Berücksichtigung unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Urlaubsplanung sowie enge Abstimmung mit Betriebs- und Instandhaltungsleitung * Koordination der Waggonbeladungen in enger Zusammenarbeit mit dem Büro * Überblick der Materialein- und -ausgänge * Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften am Gelände * Freude an der Arbeit im Freien - bei jeder Witterung - Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.012 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Sei einer der ersten Bewerber * Einteilung und Führung der Mitarbeiter am Platz unter Berücksichtigung unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Urlaubsplanung sowie enge Abstimmung mit Betriebs- und Instandhaltungsleitung * Koordination der Waggonbeladungen in enger Zusammenarbeit mit dem Büro * Überblick der Materialein- und -ausgänge * Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften am Gelände * Freude an der Arbeit im Freien - bei jeder Witterung - Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.012 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
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Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Saint-Gobain Austria, Teil der französischen Saint-Gobain-Gruppe, die sich auf die Entwicklung moderner Komplettsysteme für den Leichtbau spezialisiert haben. Saint-Gobain Austria GmbH ist einer der führenden innovativen Anbieter für nachhaltige Systeme im Innenaus- und Holzbau. * Verantwortlich für die Einhaltung der ordnungsgemäßen behördlichen Ausführung der Abbauarbeiten * Eigenständige Mitarbeit im Bergbaubetrieb zur Rohstoffgewinnung und Gewährleistung der Rohsteinqualität * Durchführung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Themen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt im täglichen Arbeitsumfeld * Führerschein der Klasse B obligatorisch - Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die Saint-Gobain Austria, Teil der französischen Saint-Gobain-Gruppe, die sich auf die Entwicklung moderner Komplettsysteme für den Leichtbau spezialisiert haben. Saint-Gobain Austria GmbH ist einer der führenden innovativen Anbieter für nachhaltige Systeme im Innenaus- und Holzbau. * Verantwortlich für die Einhaltung der ordnungsgemäßen behördlichen Ausführung der Abbauarbeiten * Eigenständige Mitarbeit im Bergbaubetrieb zur Rohstoffgewinnung und Gewährleistung der Rohsteinqualität * Durchführung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Themen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt im täglichen Arbeitsumfeld * Führerschein der Klasse B obligatorisch - Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und orientiert sich an der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
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Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.
Für eine besondere Schlüsselrolle suchen wir zur Unterstützung der eine freundliche, flexible und proaktive Persönlichkeit als Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) * PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist im sozialpädagogischen Bereich tätig und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachlich fundierte Unterstützung. Das Unternehmen ist seit vielen Jahren etabliert und genießt in der österreichischen Förderlandschaft einen ausgezeichneten Ruf. Vollzeitbasis: 37 WS - Aufgaben * Eigenverantwortliche Unterstützung der in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts * Vorausschauendes und verlässliches Kalender- und Terminmanagement * Abteilungsübergreifende Kommunikationsdrehscheibe sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf höchster Ebene, Anwälten, Förderstellen etc.