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490 Treffer für Assistant To Ceo Jobs in Österreichweit im Umkreis von 30 km
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To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Follow up with internal teams and external counterparts to ensure timely completion of tasks and deadlines. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
To support our , we are looking for a highly organized and proactive Assistant. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work. In this role, you will manage the day-to-day coordination of the 's schedule, communications and administrative activities. * Follow up with internal teams and external counterparts to ensure timely completion of tasks and deadlines. * Support administrative processes related to the at holding level and assist with reporting and presentation preparation.
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei Leitung des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, die Bearbeitung komplexer Datensätze in Excel samt Berechnungen und Auswertungen sowie die ...
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß ab 25 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche oder auch in Vollzeit. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, die Bearbeitung komplexer Datensätze in Excel samt Berechnungen und Auswertungen sowie die ...
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit ...
Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit ...
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Hotel Katharinenhof * Dornbirn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Hotel Katharinenhof Dornbirn ist ein persönlich geführtes Stadthotel mit 57 Zimmern im Herzen von Dornbirn. Wir stehen für herzliche Gastfreundschaft, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander im Team. Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir ab März eine engagierte Rezeptionsleitung, die Gastgeber:in aus Überzeugung ist. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich * Führung, Organisation und Motivation eines 4-köpfigen Front-Office-Teams * Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Früh- & bevorzugt Spätdienste) * Dienst- und Urlaubsplanung * Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Abendbetriebs * Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Beschwerden * Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen und Standards * Arbeiten mit dem PMS MEWS
Hotel Katharinenhof * Dornbirn * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Hotel Katharinenhof Dornbirn ist ein persönlich geführtes Stadthotel mit 57 Zimmern im Herzen von Dornbirn. Wir stehen für herzliche Gastfreundschaft, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander im Team. Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir ab März eine engagierte Rezeptionsleitung, die Gastgeber:in aus Überzeugung ist. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich * Führung, Organisation und Motivation eines 4-köpfigen Front-Office-Teams * Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Früh- & bevorzugt Spätdienste) * Dienst- und Urlaubsplanung * Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Abendbetriebs * Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Beschwerden * Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen und Standards * Arbeiten mit dem PMS MEWS
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Schnelle Bewerbung
TREMTEC AV GmbH * Hallwang bei Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
TREMTEC AV GmbH * Hallwang bei Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office - Dein nice to have…
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office - Dein nice to have…
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ...
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
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Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
Naturbäckerei Lagler GmbH
9020 Klagenfurt
Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline)
Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline)
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
GARANTA Österreich Versicherungs-AG
Salzburg
Teilweise Home-Office
GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen ...
GARANTA Österreich Versicherungs-AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Erfahren Sie mehr über uns. Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der wirklich zu Ihnen passt? Und in dem Sie sich weiterentwickeln können? Dann verstärken Sie unser Team! Wir suchen für unseren Standort in Salzburg ab sofort eine/en engagierte/en - 32 Stunden bis Vollzeit * Unterstützung des Vertrieb * zudem fungieren Sie als Backoffice-Assistenz für das Vertriebsteam * Schnittstellenfunktion: Vermittlung zwischen Vertriebsteam und internen ...
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Assistenz der Geschäftsführung inkl. aller zugehörigen Aufgaben (Frontdesk, Protokolle, Telefon, Termine, Kontakte, Korrespondenz, Reiseorganisation, Bestellungen)
Assistenz der Geschäftsführung inkl. aller zugehörigen Aufgaben (Frontdesk, Protokolle, Telefon, Termine, Kontakte, Korrespondenz, Reiseorganisation, Bestellungen)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen
JUST EXCELLENT CONSULTING
Wien
JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern. Das Team wird vergrössert und wir suchen ab sofort eine mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen - Dekorative Kosmetik/im Herzen von Wien * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Unterstützung der bei Messen in Asien * Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Planvoll und strategische Organisation von Events und Meetings * Interne Schnittstelle zu Product Development, Quality und Finance
JUST EXCELLENT CONSULTING * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein hoch spezialisiertes Top-Unternehmen in der dekorativen Kosmetik und arbeitet in einem spannenden internationalen Wachstumsmarkt. Beauty Know-How trifft auf Lifestyle und Fashion. Unser Kunde kooperiert ausschliesslich mit den führenden europäischen und asiatischen Herstellern. Das Team wird vergrössert und wir suchen ab sofort eine mit exzellenten Mandarin-Sprachkenntnissen - Dekorative Kosmetik/im Herzen von Wien * Proaktive Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Unterstützung der bei Messen in Asien * Umfassendes Office-Management sowie engagierte Unterstützung in der Kundenbetreuung * Planvoll und strategische Organisation von Events und Meetings * Interne Schnittstelle zu Product Development, Quality und Finance
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Assistenz der Direktion
Assistenz der Direktion
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung wachsen möchte.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung wachsen möchte.
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Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Assistenz (m/w/d) für die WIFI - Bereichsleitung Fertigungstechnik
Assistenz (m/w/d) für die WIFI - Bereichsleitung Fertigungstechnik
Wirtschaftskammer Steiermark
Graz
Teilweise Home-Office
Wirtschaftskammer Steiermark * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team Haus- und Sicherheitstechnik in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften. (20 - 30 Wochenstunden) Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld einsetzen? Die WKO Steiermark sucht für das WIFI – den Bildungspartner für beruflichen Erfolg mit rund 40.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Veranstaltungen pro Jahr – eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Fertigungstechnik. * Organisation und Begleitung von WIFI-Bildungsveranstaltungen sowie Prüfungen * Unterstützung bei der Bewerbung von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Fertigungstechnik sowie anderen ...
Wirtschaftskammer Steiermark * Graz * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die WKO Steiermark als Interessenvertretung sowie führender Service- und Bildungspartner der steirischen Wirtschaft sucht Verstärkung für das Team Haus- und Sicherheitstechnik in der Abteilung Verwaltung und Liegenschaften. (20 - 30 Wochenstunden) Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bildungsumfeld einsetzen? Die WKO Steiermark sucht für das WIFI – den Bildungspartner für beruflichen Erfolg mit rund 40.000 Teilnehmer:innen in 3.600 Veranstaltungen pro Jahr – eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Fertigungstechnik. * Organisation und Begleitung von WIFI-Bildungsveranstaltungen sowie Prüfungen * Unterstützung bei der Bewerbung von Seminaren und Veranstaltungen im Bereich Fertigungstechnik sowie anderen ...
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen mit einer mehr als 80jährigen Vereinsgeschichte und beschäftigen rund 239 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einstufung, Dienstvertragserstellung, Abläufe) * Unterstützung im Recruitingprozess * Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Selbständige Abwicklung von Projekten * Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen)
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