Schnelle Bewerbung
257
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848 Treffer für Assistant Office Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
NEU
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Schnelle Bewerbung
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Office- & Team-Support * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse * Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Office- & Team-Support * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse * Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
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Projektkoordinator*in und Sachbearbeiter*in für den Bereich Gebäudetechnik & Klima (m/w/d)
Projektkoordinator*in und Sachbearbeiter*in für den Bereich Gebäudetechnik & Klima (m/w/d)
KHM-Museumsverband
Wien
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Projektkoordinator*in und Sachbearbeiter*in für den Bereich Gebäudetechnik & Klima (m/w/d) (Vollzeit) * Sicherer Umgang mit MS-Office, Offenheit für neue Software-Tools (Monitoring/Projekttools) Homeoffice
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Projektkoordinator*in und Sachbearbeiter*in für den Bereich Gebäudetechnik & Klima (m/w/d) (Vollzeit) * Sicherer Umgang mit MS-Office, Offenheit für neue Software-Tools (Monitoring/Projekttools) Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Für unser Unternehmen im Metallgewerbe suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche), die den administrativen Ablauf zuverlässig unterstützt und als Schnittstelle zwischen Büro und Produktion fungiert. * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
Für unser Unternehmen im Metallgewerbe suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche), die den administrativen Ablauf zuverlässig unterstützt und als Schnittstelle zwischen Büro und Produktion fungiert. * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse; Agrar-Software und GIS-Kenntnisse (z.B. QGIS; AgrarCommander etc)
Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse; Agrar-Software und GIS-Kenntnisse (z.B. QGIS; AgrarCommander etc)
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Schnelle Bewerbung
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Gute MS-Office-Kenntnisse
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Gute MS-Office-Kenntnisse
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen?
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen?
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Schnelle Bewerbung
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich * Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
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Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, ERP-Systeme (z. B. PSI-Penta)
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, ERP-Systeme (z. B. PSI-Penta)
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Routinierter Umgang mit MS Office wird erwartet
Routinierter Umgang mit MS Office wird erwartet
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Sachbearbeiter Gerätemanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Gerätemanagement (m/w/d)
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
Gmünd
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Home-Office Homeoffice
Home Office, Vollzeit * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Home-Office Homeoffice
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Home Office, Vollzeit * Flexibles, digitales Arbeiten – Remote oder vor Ort in schönen Wiener Office am Austria Campus.
Home Office, Vollzeit * Flexibles, digitales Arbeiten – Remote oder vor Ort in schönen Wiener Office am Austria Campus.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
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Ordinationsassistenz gesucht
Ordinationsassistenz gesucht
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns – Kinderambulatorium Margareten - Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d) Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Fachärzt:innen für Kinder-und Jugendheilkunde, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
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Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten * Regelmäßiger Austausch mit dem , Sales und Convention Sales sowie den Front Office Managern * Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und möglicherweise Protel-Kenntnisse
Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten * Regelmäßiger Austausch mit dem , Sales und Convention Sales sowie den Front Office Managern * Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und möglicherweise Protel-Kenntnisse
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien
Kenntnisse der MS Office Programme und Reservierungsprogramme (vorzugsweise ASSD)
Kenntnisse der MS Office Programme und Reservierungsprogramme (vorzugsweise ASSD)
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools * Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
Home Office, Teilzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools * Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office) * Home-Office Möglichkeit und eine Anstellung von 20-40h Wochenstunden
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office) * Home-Office Möglichkeit und eine Anstellung von 20-40h Wochenstunden
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PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in)
PKA (Pharmazeutisch-kaufmännische/r Assistent/in)
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian
Ziersdorf
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absolviert.
Apotheke zum heiligen Leopold und Drogerie zur Muschel Mag. pharm. Julian * Ziersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine engagierte und zuverlässige PKA, die unser freundliches Apotheken-Team in Ziersdorf tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Kundenservice, Organisation und dem reibungslosen Ablauf im Apothekenalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben * Sie sind zuständig für die Bestellung von Arzneimitteln und Apothekenwaren. * Sie unterstützen die im Verkauf. * Sie betreuen unsere Kunden telefonisch. * Sie arbeiten bei der Herstellung von individuellen Rezepturen mit. * Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle und Lagerführung. Qualifikation * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (PKA) absolviert.
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Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) –mit Aufstiegschancen
Büromitarbeiter in der Kundenberatung (m/w/d) –mit Aufstiegschancen
EXP Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS- Office * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS- Office * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
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MS Office-Kenntnisse
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