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1023 Treffer für Assistant Office Jobs in Ostösterreich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice
Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist. Administrative Unterstützung des Office‑Alltags - Mentalität Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Tools sowie eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise Homeoffice
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
NEU
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Schnelle Bewerbung
Gute MS Office Kenntnisse
Gute MS Office Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Office- & Team-Support * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse * Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
Für unser Team in Wien suchen wir eine Person, die unsere internen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass im Backoffice alles rund läuft. Office- & Team-Support * Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen * Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse * Ein großartiges Team mit viel Ambition, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt – inklusive Office-Hund
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Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich.
Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich.
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Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) – mit Homeoffice Möglichkeit
Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) – mit Homeoffice Möglichkeit
staff24 Personalservice GmbH
wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
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Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Sachbearbeiter Verrechnung - 30-40 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien Zentrum
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
Schulmeister Management Consulting * Wien Zentrum * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte. Ihre Aufgaben * Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung * Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen * Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Exel, Outlook)
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Exel, Outlook)
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Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Administrative Assistenz mit Projektfokus (m/w/d) Teilzeit (20/Woche)
Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.
1210 Wien
Schnelle Bewerbung
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
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Gute MS-Office Kenntnisse Homeoffice
Gute MS-Office Kenntnisse Homeoffice
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Lebensmittelproben Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Wien
Sicherer Umgang mit den Basisanwendungen der MS Office Palette Homeoffice
Sicherer Umgang mit den Basisanwendungen der MS Office Palette Homeoffice
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen?
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Research. Sie übernehmen klassische Back Office Agenden, kümmern sich um die laufende Pflege und Aktualisierung von Daten und unterstützen bei organisatorischen Abläufen. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ergänzen Ihr Profil. Sind Sie bereit, unser Team im Back Office zu unterstützen und Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Personalberatungsunternehmens zu gewinnen?
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat.
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat.
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Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, ERP-Systeme (z. B. PSI-Penta)
Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, ERP-Systeme (z. B. PSI-Penta)
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Routinierter Umgang mit MS Office wird erwartet
Routinierter Umgang mit MS Office wird erwartet
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Büromitarbeiter:in für Bestellannahme - Teilzeit - Studentenjob - ab 15h pro Woche (w/m/d)
Büromitarbeiter:in für Bestellannahme - Teilzeit - Studentenjob - ab 15h pro Woche (w/m/d)
b-services.at - Bittermann Unternehmensservices
Wien
Schnelle Bewerbung
solide Deutsch, Englisch- und MS Office Kenntnisse
solide Deutsch, Englisch- und MS Office Kenntnisse
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Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Sachbearbeiter*in im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
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Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)
Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Im Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Im Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglich
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Home Office, Vollzeit * Flexibles, digitales Arbeiten – Remote oder vor Ort in schönen Wiener Office am Austria Campus.
Home Office, Vollzeit * Flexibles, digitales Arbeiten – Remote oder vor Ort in schönen Wiener Office am Austria Campus.
NEU
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CWP GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein international tätiges Unternehmen in der Kunststoffindustrie sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit im technischen Innendienst mit Schwerpunkt Projektarbeit. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Herstellung, Aufbereitung und Einfärbung technischer Kunststoffspezialitäten und entwickelt neben einem Standardportfolio auch maßgeschneiderte Lösungen für industrielle Anwendungen. Die Produktion erfolgt an mehreren europäischen Standorten. Zur Unterstützung der Vertriebsorganisation und zur Weiterentwicklung kundenspezifischer Lösungen wird eine technisch versierte Persönlichkeit gesucht. Ihre Aufgaben * Technische Betreuung und Unterstützung der Vertriebsorganisation im DACH-Raum * Entwicklung und Umsetzung kundenspezifischer Lösungen im Bereich Compounding / Spritzguss
CWP GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein international tätiges Unternehmen in der Kunststoffindustrie sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit im technischen Innendienst mit Schwerpunkt Projektarbeit. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Herstellung, Aufbereitung und Einfärbung technischer Kunststoffspezialitäten und entwickelt neben einem Standardportfolio auch maßgeschneiderte Lösungen für industrielle Anwendungen. Die Produktion erfolgt an mehreren europäischen Standorten. Zur Unterstützung der Vertriebsorganisation und zur Weiterentwicklung kundenspezifischer Lösungen wird eine technisch versierte Persönlichkeit gesucht. Ihre Aufgaben * Technische Betreuung und Unterstützung der Vertriebsorganisation im DACH-Raum * Entwicklung und Umsetzung kundenspezifischer Lösungen im Bereich Compounding / Spritzguss
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Schnelle Bewerbung
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026. Aufgabenbereich * Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung * Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege * Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests) * Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit mit und :innen
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