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32 Treffer für Archive Jobs in Purkersdorf im Umkreis von 30 km
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Planung und Beschaffung von IT-Ausstattung und Serviceleistungen: Sie erheben den Bedarf an IT-Ausstattung für die WU-Bibliothek und das Universitätsarchiv, wirken an der Angebotseinholung und Auswahl mit und nehmen die entsprechende Budgetplanung vor. * Web-Administration WU-Bibliothek: Sie betreuen die öffentlichen und WU-internen Webauftritte der Bibliothek und des Archivs. * Support für Anwender*innen: Sie beraten, schulen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Bibliothek und des Archivs in der effizienten Anwendung der IT-Systeme. * Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Bibliothek und Archiv einerseits und WU IT-Services und externen Stakeholder*innen andererseits.
Planung und Beschaffung von IT-Ausstattung und Serviceleistungen: Sie erheben den Bedarf an IT-Ausstattung für die WU-Bibliothek und das Universitätsarchiv, wirken an der Angebotseinholung und Auswahl mit und nehmen die entsprechende Budgetplanung vor. * Web-Administration WU-Bibliothek: Sie betreuen die öffentlichen und WU-internen Webauftritte der Bibliothek und des Archivs. * Support für Anwender*innen: Sie beraten, schulen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Bibliothek und des Archivs in der effizienten Anwendung der IT-Systeme. * Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Bibliothek und Archiv einerseits und WU IT-Services und externen Stakeholder*innen andererseits.
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Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d)
Wienerwald Tourismus GmbH
Purkersdorf
Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Administration Management - mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
Wienerwald Tourismus GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und - Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich - Administration Management - mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort) * Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen) * Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung) * Sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen) * Administrative Unterstützung der
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Studentische Anstellung im Bereich Versand- und Auftragssachbearbeitung (w/m/d)
Studentische Anstellung im Bereich Versand- und Auftragssachbearbeitung (w/m/d)
KNORR-BREMSE Österreich
Mödling
KNORR-BREMSE Österreich * Mödling * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchten Sie die Energiewende und die Mobilität der Zukunft mitgestalten und dabei Ihren Erfindergeist wecken? Seit über 100 Jahren setzen wir technologische Standards und gelten als globaler Pionier für Sensoren für intelligente Stromnetze. Wir zählen zu den führenden Anbietern für Energie-, Signal- und Verkehrsmanagementsysteme und sind ein Tochterunternehmen der Knorr-Bremse Group. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Grenzen des technologisch Machbaren verschieben. * MITHILFE… im Team bei der Erstellung der Lieferpapiere im SAP * SUPPORT… bei der Auftrags- und Angebotsabwicklung und der Kommunikation mit Kunden * ABWICKLUNG… administrativer Tätigkeiten wie z.B. das Versenden von Prüfberichten, Ablage inkl. aller steuerrelevanten Unterlagen, ...
KNORR-BREMSE Österreich * Mödling * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Möchten Sie die Energiewende und die Mobilität der Zukunft mitgestalten und dabei Ihren Erfindergeist wecken? Seit über 100 Jahren setzen wir technologische Standards und gelten als globaler Pionier für Sensoren für intelligente Stromnetze. Wir zählen zu den führenden Anbietern für Energie-, Signal- und Verkehrsmanagementsysteme und sind ein Tochterunternehmen der Knorr-Bremse Group. Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Grenzen des technologisch Machbaren verschieben. * MITHILFE… im Team bei der Erstellung der Lieferpapiere im SAP * SUPPORT… bei der Auftrags- und Angebotsabwicklung und der Kommunikation mit Kunden * ABWICKLUNG… administrativer Tätigkeiten wie z.B. das Versenden von Prüfberichten, Ablage inkl. aller steuerrelevanten Unterlagen, ...
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Kloepfel Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international aufgestellte, dynamisch expandierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Wien. Unser Beratungsfokus ist die deutliche Steigerung der Unternehmensrendite unserer Kunden, wobei unser Ansatz auf einer nachhaltigen Optimierung der Beschaffungskosten basiert. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen. Standort: Wien - Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. Wir suchen Persönlichkeit, Integrität und den Willen, Strukturen aktiv zu gestalten. Ihre Aufgaben * Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens in Wien. Sie koordinieren Termine, gestalten/optimieren den Büroalltag und sorgen (im Bedarfsfall) für eine ...
Kloepfel Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international aufgestellte, dynamisch expandierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Wien. Unser Beratungsfokus ist die deutliche Steigerung der Unternehmensrendite unserer Kunden, wobei unser Ansatz auf einer nachhaltigen Optimierung der Beschaffungskosten basiert. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen. Standort: Wien - Als rechte Hand der Finanz- und Personalleitung übernehmen Sie bei uns das Ruder für das gesamte Office Management und verantworten ihre Bereiche. Wir suchen Persönlichkeit, Integrität und den Willen, Strukturen aktiv zu gestalten. Ihre Aufgaben * Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens in Wien. Sie koordinieren Termine, gestalten/optimieren den Büroalltag und sorgen (im Bedarfsfall) für eine ...
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IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sind für die Angeboterstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen zuständig und betreiben aktives Up- und Cross-Selling * Sie koordinieren Systembuchungen * Sie pflegen und überprüfen Distributionskanäle
IMLAUER Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die familiengeführten Hotels Imlauer & Nestroy Wien verfügen über insgesamt 142 Zimmer. Unsere Gäste genießen und schätzen die individuell gestalteten Zimmer, Juniorsuiten und Suiten, mit allem Komfort internationaler ****Hotels! Sauna, Fitness, ein Internetcorner sowie gratis W-Lan-Zugang im gesamten Hotelbereich stehen unseren Gästen zur kostenlosen Verfügung. Die Bar im glasüberdachten Innenhof lädt zum gemütlichen Verweilen ein. Drei neu ausgestattete Seminarräume bieten die modernste Tagungstechnik und Platz für bis zu 100 Personen. Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Verantwortungsbereich * Sie sind für die Angeboterstellung von Einzel- und Gruppenreservierungen zuständig und betreiben aktives Up- und Cross-Selling * Sie koordinieren Systembuchungen * Sie pflegen und überprüfen Distributionskanäle
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TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge
TVG Klimatechnik GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - TVG ist seit vielen Jahrzehnten ein führender Komplettanbieter im Bereich Kälte-, Klima- & Lüftungstechnik sowie Entfeuchtungstechnik mit Standorten in Wien, Linz und Graz. Gemeinsam setzen wir Maßstäbe und sorgen für innovative Lösungen. Damit wir auch in Zukunft ganz vorne mitspielen, suchen wir talentierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem familiären Umfeld sind. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! * Allgemeine Administration – Korrespondenz mit Kunden (vorwiegend per Telefon und E-Mail) * Telefonische Hilfestellung bei Störungen * Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen), Serviceverträgen * Verwaltung und Pflege der Wartungsverträge
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - About Us - Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission is to elevate the global standard and quality of care, foster progress, increase awareness of available treatments, and build an international community of interventional oncologists. We operate under the umbrella of the Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE), a non-profit association with 10,000 physicians worldwide, dedicated to improving patient care through education, science, ...
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Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d)
Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d)
RCI Banque SA Niederlassung Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d) Dein Aufgabengebiet * Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams - * Mitarbeit an der Erstellung diverse Berichte und Analysen - * Archivierung der Unterlagen - * Scannen und Verwalten von Dokumenten -
RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Working Student Händlerfinanzierung (m/w/d) Dein Aufgabengebiet * Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams - * Mitarbeit an der Erstellung diverse Berichte und Analysen - * Archivierung der Unterlagen - * Scannen und Verwalten von Dokumenten -
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Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Front Office-Teams suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit - Dein Beitrag in unserem Team * stellvertretende Leitung und Organisation der Rezeptionsabteilung in Abwesenheit des Front Office Managers * enge Zusammenarbeit und Absprache mit dem * Dienstplanerstellung des Teams * Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten, Gästekorrespondenz via Telefon/E-Mail * Vorbereitung von Einzel-/Gruppenanreisen, sowie tägliche Kontrolle der VIP-Anreisen, Zimmerzuteilung * Pflege, Führung und Update der Gästekarteien * Bearbeitung von Traces * Korrekte Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle- und ablage, ggf. Rechnungskorrektur * Debitorenkontrolle, Monatsabrechnungen, Kontrolle/Abrechnung von Pay Mastern in Zusammenarbeit mit der ...
Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Front Office-Teams suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit - Dein Beitrag in unserem Team * stellvertretende Leitung und Organisation der Rezeptionsabteilung in Abwesenheit des Front Office Managers * enge Zusammenarbeit und Absprache mit dem * Dienstplanerstellung des Teams * Check In, Check Out, Conciergetätigkeiten, Gästekorrespondenz via Telefon/E-Mail * Vorbereitung von Einzel-/Gruppenanreisen, sowie tägliche Kontrolle der VIP-Anreisen, Zimmerzuteilung * Pflege, Führung und Update der Gästekarteien * Bearbeitung von Traces * Korrekte Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle- und ablage, ggf. Rechnungskorrektur * Debitorenkontrolle, Monatsabrechnungen, Kontrolle/Abrechnung von Pay Mastern in Zusammenarbeit mit der ...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Sie möchten Ihre Erfahrung in der Disposition erweitern und gleichzeitig aktiv in die Kundenbetreuung einsteigen? Bei uns steuern Sie nicht nur Lieferungen und Abläufe zuverlässig, sondern arbeiten auch direkt mit Geschäftspartnern zusammen. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld in einer sicheren, zukunftsorientierten Branche und eine strukturierte Einarbeitung. Hier können Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Potenzial entfalten und langfristig wachsen. * Kundenberatung in Form von Bestell- und Reklamationsmanagement * Laufende Begleitung der Lieferprozesse sowie teilweise Transportorganisation und Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Zolldokumente) * Mitarbeit im Lagermanagement bspw. regelmäßige Inventuren
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreich. Sie möchten Ihre Erfahrung in der Disposition erweitern und gleichzeitig aktiv in die Kundenbetreuung einsteigen? Bei uns steuern Sie nicht nur Lieferungen und Abläufe zuverlässig, sondern arbeiten auch direkt mit Geschäftspartnern zusammen. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld in einer sicheren, zukunftsorientierten Branche und eine strukturierte Einarbeitung. Hier können Sie Verantwortung übernehmen, Ihr Potenzial entfalten und langfristig wachsen. * Kundenberatung in Form von Bestell- und Reklamationsmanagement * Laufende Begleitung der Lieferprozesse sowie teilweise Transportorganisation und Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Zolldokumente) * Mitarbeit im Lagermanagement bspw. regelmäßige Inventuren
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in - im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung * Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien - Wer wir sind - FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen - wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und - Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in - im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Dein Aufgabengebiet * Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Honorarabrechnung * Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung. * Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als begeisterte Expert:innen der Zeitarbeit fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei - kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, einem Dienstleister aus dem Finanzsektor, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagement-Office-Teams zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. * In Ihrer Verantwortung liegt die Organisation von Besprechungsräumen inklusive technischer Ausstattung. * Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
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Ihre Tätigkeit ist an der Schnittstelle zwischen der Abteilung IT Support for Research und dem Universitätsarchiv verankert. Im Mittelpunkt steht die technische Begleitung der Migration der Archivdatenbank ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM (Access to Memory). Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs der Universität Wien, wie es in der Leistungsvereinbarung zwischen der Universität Wien und dem Bund für 2025-2027 vorgesehen ist. Anschließend testen und evaluieren Sie geeignete Applikationen und Tools für den digitalen Archivworkflow, insbesondere im Hinblick auf Ingest-Prozesse, Metadatenmodellierung und Preservation Planning. In einer interdisziplinären Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Archivar*innen, IT-Spezialist*innen und externen Partner*innen zusammen und unterstützen den Aufbau eines modernen, nachhaltigen und ...
Ihre Tätigkeit ist an der Schnittstelle zwischen der Abteilung IT Support for Research und dem Universitätsarchiv verankert. Im Mittelpunkt steht die technische Begleitung der Migration der Archivdatenbank ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM (Access to Memory). Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs der Universität Wien, wie es in der Leistungsvereinbarung zwischen der Universität Wien und dem Bund für 2025-2027 vorgesehen ist. Anschließend testen und evaluieren Sie geeignete Applikationen und Tools für den digitalen Archivworkflow, insbesondere im Hinblick auf Ingest-Prozesse, Metadatenmodellierung und Preservation Planning. In einer interdisziplinären Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Archivar*innen, IT-Spezialist*innen und externen Partner*innen zusammen und unterstützen den Aufbau eines modernen, nachhaltigen und ...
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VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VOGELBUSCH BIOPHARMA ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, mit langjähriger Tradition. Wir planen und realisieren weltweit biopharmazeutische Prozessanlagen. Als ein One-Stop Solution Provider, decken wir alle Phasen eines Projektes ab – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Anlage. Unsere Kunden sind internationale Pharmaunternehmen, die wir bei Werksneubauten, Umbauten oder Erweiterungen mit innovativen Lösungen unterstützen. Willst du in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten mitwirken? LOGISTIK & BACKOFFICE (M/W/D) SCHWERPUNKT: Materialeinkauf - Aufgaben * Organisation von Transporten (Angebote einholen und vergleichen, Beauftragung, Zollabwicklung) * Erstellung, Ablage und Verwaltung der Versanddokumente * Pflege von Listen zur Nachverfolgung
VOGELBUSCH BIOPHARMA GmbH * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - VOGELBUSCH BIOPHARMA ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, mit langjähriger Tradition. Wir planen und realisieren weltweit biopharmazeutische Prozessanlagen. Als ein One-Stop Solution Provider, decken wir alle Phasen eines Projektes ab – von der Planung bis zur schlüsselfertigen Anlage. Unsere Kunden sind internationale Pharmaunternehmen, die wir bei Werksneubauten, Umbauten oder Erweiterungen mit innovativen Lösungen unterstützen. Willst du in einem wachsenden Unternehmen an spannenden Projekten mitwirken? LOGISTIK & BACKOFFICE (M/W/D) SCHWERPUNKT: Materialeinkauf - Aufgaben * Organisation von Transporten (Angebote einholen und vergleichen, Beauftragung, Zollabwicklung) * Erstellung, Ablage und Verwaltung der Versanddokumente * Pflege von Listen zur Nachverfolgung
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 eine Bürokraft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Datenpflege * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office * Selbstständige und genaue Arbeitsweise - Wir bieten
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 eine Bürokraft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Terminvereinbarungen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Datenpflege * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Rechnungserstellung, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office * Selbstständige und genaue Arbeitsweise - Wir bieten
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
Caritas der Erzdiözese Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Wir sind das Bereichsleitungsteam der Gemeinwesenarbeit der Caritas Wien. Wir gestalten und verantworten einen vielfältigen Bereich mit spannenden gemeinwesenorientierten Projekten und Angeboten. Dabei arbeiten wir modern, vernetzt und lösungsorientiert an der Stärkung von Teilhabe und gesellschaftlichem Zusammenhalt. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitung und das Team als zentrale organisatorische Schnittstelle in der strukturellen und administrativen Steuerung des Bereichs. Teilzeit 20 – 25 Wochenstunden | ab sofort - Deine Aufgaben - Büroorganisation und Administration
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Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wiener Prater Koidls bringen täglich tausende BesucherInnen zum Staunen – mit Attraktionen, Gastronomie und Events im Wiener Prater. Außerdem betreiben wir Immobilien und Vermietungen außerhalb des Praters. Für die Steuerung unserer Finanzen, Verträge und administrativen Abläufe suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die in einer Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum aktiv mitgestaltet, wie der Prater und unsere Betriebe hinter den Kulissen laufen. Aufgaben * Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanz-, Zahlungs- und Rechnungswesen (ER/AR, laufende Zahlungen, Pachten, Mieten, Kredite, Leasing) * Du steuerst das Kassa-, Bargeld- und Kreditkartenmanagement inkl. Abstimmung der Registrierkassensysteme
Karin Koidl * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Wiener Prater Koidls bringen täglich tausende BesucherInnen zum Staunen – mit Attraktionen, Gastronomie und Events im Wiener Prater. Außerdem betreiben wir Immobilien und Vermietungen außerhalb des Praters. Für die Steuerung unserer Finanzen, Verträge und administrativen Abläufe suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die in einer Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum aktiv mitgestaltet, wie der Prater und unsere Betriebe hinter den Kulissen laufen. Aufgaben * Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanz-, Zahlungs- und Rechnungswesen (ER/AR, laufende Zahlungen, Pachten, Mieten, Kredite, Leasing) * Du steuerst das Kassa-, Bargeld- und Kreditkartenmanagement inkl. Abstimmung der Registrierkassensysteme
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine Bürokraft (m/w/d) Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Fakturierung * Buchhaltungstätigkeiten * Korrespondenz mit Kunden, , und * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Buchhaltung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine Bürokraft (m/w/d) Teilzeit zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Angebots- und Auftragsabwicklung * Fakturierung * Buchhaltungstätigkeiten * Korrespondenz mit Kunden, , und * Administrative Tätigkeiten (Büroorganisation, Ablage) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre) * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Buchhaltung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Souveräner Umgang mit MS-Office
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DOMI Direct GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Marmoto ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf hochwertige orthopädische Schlafsysteme sowie Produkte rund um Gesundheit, Hygiene und Wohlbefinden. Mit innovativen Materialien, individuellen Beratungskonzepten und einem österreichweiten Vertriebsnetz unterstützt Marmoto Menschen dabei, ihren Schlafkomfort nachhaltig zu verbessern und ihre Lebensqualität zu steigern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit. * Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse) * Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen * Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
DOMI Direct GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Marmoto ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien und spezialisiert auf hochwertige orthopädische Schlafsysteme sowie Produkte rund um Gesundheit, Hygiene und Wohlbefinden. Mit innovativen Materialien, individuellen Beratungskonzepten und einem österreichweiten Vertriebsnetz unterstützt Marmoto Menschen dabei, ihren Schlafkomfort nachhaltig zu verbessern und ihre Lebensqualität zu steigern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit. * Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse) * Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen * Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen * Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen * Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Buchhaltungs- & Controllingassistenz (m/w/d) – 20 Std./Woche
Buchhaltungs- & Controllingassistenz (m/w/d) – 20 Std./Woche
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Werbeagentur spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Teilzeit Assistent/in (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen * Kontrolle, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen * Laufender Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung/externe Buchhaltung * Digitale Ablage und strukturierte Belegverwaltung * Reporting (Umsatz, Offene Posten, Zahlungsstatus) * Projektcontrolling: Soll/Ist, Nachkalkulation, einfache Auswertungen * Liquiditätsübersicht / Cashflow-Vorschau * Bestellung von Büromaterialien * Bearbeitung des Posteingangs * Unterstützung des Projektmanagements bei Angebotsthemen - Ihr Profil
JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine Werbeagentur spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Teilzeit Assistent/in (20 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen * Kontrolle, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen * Laufender Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberatung/externe Buchhaltung * Digitale Ablage und strukturierte Belegverwaltung * Reporting (Umsatz, Offene Posten, Zahlungsstatus) * Projektcontrolling: Soll/Ist, Nachkalkulation, einfache Auswertungen * Liquiditätsübersicht / Cashflow-Vorschau * Bestellung von Büromaterialien * Bearbeitung des Posteingangs * Unterstützung des Projektmanagements bei Angebotsthemen - Ihr Profil
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Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Operativer Support Mitarbeiter:in im Back-Office Bereich Zertifizierung (m/w/d)
Bureau Veritas Austria GmbH
Wien
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
Bureau Veritas Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit. Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen. Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office.
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St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
St. Anna Kinderkrebsforschung * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Location: Vienna - Department: Wissenschaftliche Direktion - Working hours: Full time - Are you highly organized, proactive, and enjoy working in a dynamic scientific environment? Join our team as an Office Assistant and play a key role in supporting our and . In this pivotal role, you will have the unique opportunity to contribute to our mission by providing essential support to our and research teams. Your proactive approach and organizational skills will ensure smooth administrative and logistical processes across the institute. From coordinating calendars and meetings to managing travel and events, you will play a key part in keeping operations efficient and well-structured. As a central point of communication, you will help maintain clarity and alignment within the team, enabling our scientists to focus on ...
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globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
globe personal services GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Home Office, Teilzeit - Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 400 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. * Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung von administrativen Prozessen * Unterstützung bei der Abweichungen und Change Erstellung/Abarbeitung * Erstellung und Update von KPI's * Erstellung, Aktualisierung und Schulung von Dokumenten (SOPs, Change Control, Wartungsanweisungen, Kalibrieranweisungen, etc.). * Ablage von technischer Dokumentation
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Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr * Wien - Schönbrunn * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich) am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung) * Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
Beliebte Jobs
- Internationale Beziehungen
- Archivierung
- Digital Forensics
- Internationales Wirtschaftsrecht
- Document Management
- Administration Clerk
- Administration Officer
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- International Officer
- Administrative Assistant
- Administrative Assistance