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9 Treffer für Arbeitsmanagement Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Key Account Management – oder eine klare Motivation, sich in diese Richtung zu entwickeln
Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Key Account Management – oder eine klare Motivation, sich in diese Richtung zu entwickeln
NEU
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In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. * Travelmanagement * Arbeiten im Softwareprogrammen ADVOKAT
In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Aufgrund der Individualität der einzelnen Verfahren werden besonders auf Assistenzebene aktives Management und Organisationstalent benötigt. * Travelmanagement * Arbeiten im Softwareprogrammen ADVOKAT
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In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen mit Weitblick, Struktur und Eigeninitiative maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Managements in einem komplexen, technisch geprägten Arbeitsumfeld effizient zu gestalten. Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden. * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Idealerweise Erfahrung in einem komplexen bzw. technisch geprägten Arbeitsumfeld sowie im Projektkontext - Flexible Arbeitszeiten
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen mit Weitblick, Struktur und Eigeninitiative maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Managements in einem komplexen, technisch geprägten Arbeitsumfeld effizient zu gestalten. Bei SIEMENS Personaldienstleistungen (SPDL), einer Tochtergesellschaft der Siemens AG Österreich, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit über 25 Jahren Erfahrung. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir ab sofort eine:n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zur Überlassung an unseren Kunden. * Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Idealerweise Erfahrung in einem komplexen bzw. technisch geprägten Arbeitsumfeld sowie im Projektkontext - Flexible Arbeitszeiten
Nachweisbare Erfolge im Vertrieb, Business Development oder Key Account Management
Nachweisbare Erfolge im Vertrieb, Business Development oder Key Account Management
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Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Mitarbeit bei der Verwaltung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management Team * Interesse an Immobilienmanagement und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten * Spannende Einblicke in alle Facetten des Immobilienmanagements * Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Teamlead Instandhaltung & Betriebstechnik m/w/d
Teamlead Instandhaltung & Betriebstechnik m/w/d
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Wien und Wien Umgebung
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Die Personal- und Managementberatung beratung on tour sucht für eine Führungsrolle in einem stark regulierten High-Tech-Produktionsumfeld * Instandhaltungsmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen gemäß regulatorischen Vorgaben (GMP). * Compliance & Sicherheit: Gewährleistung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorgaben sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Engineering und Arbeitssicherheit. * Partner-Management: Steuerung und Betreuung von externen und qualifizierten Fremdfirmen. * Flexibilität: Attraktive Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Die Personal- und Managementberatung beratung on tour sucht für eine Führungsrolle in einem stark regulierten High-Tech-Produktionsumfeld * Instandhaltungsmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen gemäß regulatorischen Vorgaben (GMP). * Compliance & Sicherheit: Gewährleistung aller Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltvorgaben sowie enge Abstimmung mit den Bereichen Produktion, Qualitätssicherung, Engineering und Arbeitssicherheit. * Partner-Management: Steuerung und Betreuung von externen und qualifizierten Fremdfirmen. * Flexibilität: Attraktive Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Mitarbeiter*in für Wissensmanagement und Konzeptentwicklung (Wien)
Mitarbeiter*in für Wissensmanagement und Konzeptentwicklung (Wien)
itworks Personalservice
Wien & österreichweite Mobilität
Teilweise Home-Office
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Wir suchen eine offene und vernetzt denkende Persönlichkeit, die an der Schnittstelle Projektarbeit, Wissensmanagement und Konzeptentwicklung arbeitet um unsere Projekte in der Umsetzung weiter zu verbessern und Impulse in die Konzeptentwicklung einbringt. – Wir fördern die Arbeit von Menschen und die Zukunft von Unternehmen. * Entwickeln von Projektkonzepten die aus der Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, dem Wissensmanagement zu Projekten und dem Austausch zwischen Führung, Umsetzung und Kund*innen entstehen. * Besuche der österreichweiten Standorte zur Beobachtung von Arbeitsabläufen sowie zum Austausch mit Mitarbeiter*innen und Projektverantwortlichen * Erfahrung in Organisationsentwicklung, Projektentwicklung oder Netzwerkarbeit sowie ein gutes Verständnis für praktische Abläufe und organisationale Zusammenhänge
Wir suchen eine offene und vernetzt denkende Persönlichkeit, die an der Schnittstelle Projektarbeit, Wissensmanagement und Konzeptentwicklung arbeitet um unsere Projekte in der Umsetzung weiter zu verbessern und Impulse in die Konzeptentwicklung einbringt. – Wir fördern die Arbeit von Menschen und die Zukunft von Unternehmen. * Entwickeln von Projektkonzepten die aus der Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, dem Wissensmanagement zu Projekten und dem Austausch zwischen Führung, Umsetzung und Kund*innen entstehen. * Besuche der österreichweiten Standorte zur Beobachtung von Arbeitsabläufen sowie zum Austausch mit Mitarbeiter*innen und Projektverantwortlichen * Erfahrung in Organisationsentwicklung, Projektentwicklung oder Netzwerkarbeit sowie ein gutes Verständnis für praktische Abläufe und organisationale Zusammenhänge
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Du verfügst über Erfahrung im Anforderungsmanagement im operativen Kontext – von der Klärung und Strukturierung bis zur Abstimmung und Nachverfolgung von Anforderungen, sowohl in klassischen als auch iterativen Arbeitsformen. Du bewegst dich sicher in agilen Teamstrukturen ebenso wie in klassischen Arbeitsformen und passt dein Vorgehen situativ an die jeweilige Aufgabenstellung und Rahmenbedingungen an. Du bringst ein gutes Verständnis für Testmanagement im Fachbereich mit und stellst sicher, dass Anforderungen qualitätsgesichert, nachvollziehbar und prüfbar umgesetzt werden (z. B. durch klare Kriterien, strukturierte Tests und Abnahmen). Idealerweise hast du Erfahrung mit iterativen bzw. agilen Arbeitsansätzen und setzt diese situativ im Arbeitsalltag ein. Flexible Arbeitszeiten
Du verfügst über Erfahrung im Anforderungsmanagement im operativen Kontext – von der Klärung und Strukturierung bis zur Abstimmung und Nachverfolgung von Anforderungen, sowohl in klassischen als auch iterativen Arbeitsformen. Du bewegst dich sicher in agilen Teamstrukturen ebenso wie in klassischen Arbeitsformen und passt dein Vorgehen situativ an die jeweilige Aufgabenstellung und Rahmenbedingungen an. Du bringst ein gutes Verständnis für Testmanagement im Fachbereich mit und stellst sicher, dass Anforderungen qualitätsgesichert, nachvollziehbar und prüfbar umgesetzt werden (z. B. durch klare Kriterien, strukturierte Tests und Abnahmen). Idealerweise hast du Erfahrung mit iterativen bzw. agilen Arbeitsansätzen und setzt diese situativ im Arbeitsalltag ein. Flexible Arbeitszeiten
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Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. Durch klare Strukturen, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine gelebte Unternehmensidentifikation schaffen Sie Orientierung und Sicherheit im Arbeitsalltag. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterinnen im Sinne des Instituts handeln, Patientinnen sich wohl, gehört und gut aufgehoben fühlen und Ärzte eine professionelle, strukturierte Arbeitsumgebung vorfinden. * Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben * Laufende Kontrolle der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfelds * Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards * Professionelles Reklamations- und Beschwerdemanagement zur Sicherstellung höchster Qualität und Patientenzufriedenheit
Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. Durch klare Strukturen, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine gelebte Unternehmensidentifikation schaffen Sie Orientierung und Sicherheit im Arbeitsalltag. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterinnen im Sinne des Instituts handeln, Patientinnen sich wohl, gehört und gut aufgehoben fühlen und Ärzte eine professionelle, strukturierte Arbeitsumgebung vorfinden. * Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben * Laufende Kontrolle der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfelds * Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards * Professionelles Reklamations- und Beschwerdemanagement zur Sicherstellung höchster Qualität und Patientenzufriedenheit
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In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
In einem dy-namischen und terminlich dichten Umfeld agieren Sie als verlässliche Konstante, koordinieren die Prioritäten der Institutsleitung und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft. * Strategisches Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Priorisierung und Optimierung des komplexen Terminkalenders der Institutsleitung * Prozessgestaltung: Proaktive Weiterentwicklung, Strukturierung und Organisation der administrativen Unterstützungsstrukturen im Office der Institutsleitung * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Vollzeit 35h/Woche - Das IHS - Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unse-rer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftli-che ...
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Handel, Einkauf, Category Management oder in einer Assistenzfunktion. * Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzrolle im Category Management eines etablierten und nachhaltig orientierten Handelsunternehmens mit langfristiger Perspektive. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Lebensmittelhandel mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität und regionale Produkte, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Category Management. * Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Artikel- und Preisdaten im Warenwirtschaftssystem (SAP) und stellst sicher, dass Stammdaten im Category Management korrekt und aktuell sind. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Ja * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend - Deine Aufgaben bei uns
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Ja * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend - Deine Aufgaben bei uns
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Schnelle Bewerbung
ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen. * Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“.
ACTIVE SOLUTION GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das sind wir - Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team! Das tust Du * Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen. * Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“.
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Projektmanager*in und Kund*innenmanagement in einem Service Center in Wien mit Schwerpunkt Gesundheit
Projektmanager*in und Kund*innenmanagement in einem Service Center in Wien mit Schwerpunkt Gesundheit
Vienna Communications Consulting GmbH
Wien
Wir sind Techniker*innen, Service-Center Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Entwickler*innen, Designer*innen – wir sind aber vor allem eines: ein starkes Team! Mit umfassendem Branchen-Know-how und spezifischen Expertisen in den Bereichen Soziales, Gesundheit und Wohnen bieten wir Full-Service bei Beratung, Konzeption, Design, Implementierung und Betrieb von Omnichannel Service-Center Lösungen. Mit unserem umfangreichen Markt- und Branchen-Knowhow begleiten wir bei Analyse, Konzeption, Design, Umsetzung und Betrieb Ihrer Kund*innen & Service-Kommunikation. Womöglich haben Sie sogar Erfahrungen im Bereich Gesundheit oder Prozessberatung und lieben es Projekte und Services weiter zu entwickeln? * Sie planen und begleiten mit Ihren Kolleg*innen die Umsetzung von Services und Projekten mit dem Schwerpunkt Patient*innenkommunikation im Gesundheitsbereich
Wir sind Techniker*innen, Service-Center Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Entwickler*innen, Designer*innen – wir sind aber vor allem eines: ein starkes Team! Mit umfassendem Branchen-Know-how und spezifischen Expertisen in den Bereichen Soziales, Gesundheit und Wohnen bieten wir Full-Service bei Beratung, Konzeption, Design, Implementierung und Betrieb von Omnichannel Service-Center Lösungen. Mit unserem umfangreichen Markt- und Branchen-Knowhow begleiten wir bei Analyse, Konzeption, Design, Umsetzung und Betrieb Ihrer Kund*innen & Service-Kommunikation. Womöglich haben Sie sogar Erfahrungen im Bereich Gesundheit oder Prozessberatung und lieben es Projekte und Services weiter zu entwickeln? * Sie planen und begleiten mit Ihren Kolleg*innen die Umsetzung von Services und Projekten mit dem Schwerpunkt Patient*innenkommunikation im Gesundheitsbereich
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Projektmanager_in Vollzeit (Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich) | befristet mit Option auf Verlängerung
Projektmanager_in Vollzeit (Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich) | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Im Fachbereich Forschungsinformationssysteme ist im Rahmen des Leistungsvereinbarungsvorhabens „Fortführung Cluster Forschungsdaten und Nachfolgeprogramme“ eine Stelle als Projektmanager_in (Vollzeit, Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Im Fachbereich Forschungsinformationssysteme ist im Rahmen des Leistungsvereinbarungsvorhabens „Fortführung Cluster Forschungsdaten und Nachfolgeprogramme“ eine Stelle als Projektmanager_in (Vollzeit, Einstieg ab 30 Wochenstunden möglich, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei der Friedrich & Padelek GmbH! Seit über 30 Jahren sind wir als Tochterunternehmen der renommierten ÖRAG Gruppe der führende Dienstleistungsspezialist in den Bereichen Immobilienvermittlung, Hausverwaltung und Baumanagement. Hier treffen Tradition auf Innovation und Erfahrung auf Engagement. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Junior Hausverwalter*in (m/w/d) Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Ihre Aufgaben * Verwaltung eines Wohnimmobilienportfolios (WEG) * Betreuung der Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht * Planung und Kontrolle von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Schnelle Bewerbung
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
FINAD GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Spektrum reicht von der strategischen Vermögensplanung über gezielte Investitionen bis hin zu komplexen unternehmerischen Entscheidungen. Uns zeichnet eine tiefe Expertise in den Finanzmärkten und langjährige Erfahrung in der ganzheitlichen Dienstleistung aus – vom großen strategischen Ganzen bis ins kleinste operative Detail. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitig interessierte Persönlichkeit, die Freude an bereichsübergreifenden ...
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Schnelle Bewerbung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern * Wiener Privatbank SE * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapital-marktdienst-leistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen ein e/n - Bei uns finden Sie Raum für Neues * Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation * Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen * Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien * Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, ...
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Schnelle Bewerbung
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit. * HOYER Brandschutz GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter - Ihre Rolle * Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen * Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware * Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost * Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
NEU
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Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien
Schnelle Bewerbung
Projekt- und Institutsassistenz * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte * Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW * Vertretung Institutssekretariat * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine ...
Projekt- und Institutsassistenz * Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte * Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik * Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben * Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage * Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte * Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW * Vertretung Institutssekretariat * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine ...
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Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit. * DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. * Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, ‑koordination und ‑ überwachung * Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung | in einem mediennahen Umfeld (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
Für eine etablierte Organisation in einem mediennahen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen strukturiert umsetzt, vorausschauend mitdenkt und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Souveränität beweist. Sie agieren in einem anspruchsvollen Umfeld an der Schnittstelle von Medien, Wirtschaft und öffentlichen Institutionen und leisten einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen internen Abläufen. * Selbstständige Steuerung des gesamten Büromanagements – von der Organisation bis zur Koordination externer Partner. * Sie bringen mind. 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über eine entsprechende Ausbildung (z. B. Matura/HAK, Studium von Vorteil). * Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz, sondern als mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit
NEU
Leitung Innenrevision (all genders) Vollzeit | unbefristet
Leitung Innenrevision (all genders) Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
An der TU Wien ist eine Stelle als Leitung Innenrevision (all genders), voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
An der TU Wien ist eine Stelle als Leitung Innenrevision (all genders), voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. * Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
Projektmanager*in und Beratung in einem Service Center in Wien mit Schwerpunkt Gesundheit
Projektmanager*in und Beratung in einem Service Center in Wien mit Schwerpunkt Gesundheit
Vienna Communications Consulting GmbH
Wien
Wir sind Techniker*innen, Service-Center Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Entwickler*innen, Designer*innen – wir sind aber vor allem eines: ein starkes Team! Als Projektmanager*in oder auch junior consultant Gesundheit unterstützen Sie das Team in einem oder mehreren Projekten. Mit umfassendem Branchen-Know-how und spezifischen Expertisen in den Bereichen Soziales, Gesundheit und Wohnen bieten wir Full-Service bei Beratung, Konzeption, Design, Implementierung und Betrieb von Omnichannel Service-Center Lösungen. Mit unserem umfangreichen Markt- und Branchen-Knowhow begleiten wir bei Analyse, Konzeption, Design, Umsetzung und Betrieb Ihrer Kund*innen & Service-Kommunikation. * Sie planen und begleiten mit Ihren Projektleiter*innen die Umsetzung von Services und Projekten mit dem Schwerpunkt Patient*innenkommunikation im Gesundheitsbereich
Wir sind Techniker*innen, Service-Center Mitarbeiter*innen, Projektmanager*innen, Entwickler*innen, Designer*innen – wir sind aber vor allem eines: ein starkes Team! Als Projektmanager*in oder auch junior consultant Gesundheit unterstützen Sie das Team in einem oder mehreren Projekten. Mit umfassendem Branchen-Know-how und spezifischen Expertisen in den Bereichen Soziales, Gesundheit und Wohnen bieten wir Full-Service bei Beratung, Konzeption, Design, Implementierung und Betrieb von Omnichannel Service-Center Lösungen. Mit unserem umfangreichen Markt- und Branchen-Knowhow begleiten wir bei Analyse, Konzeption, Design, Umsetzung und Betrieb Ihrer Kund*innen & Service-Kommunikation. * Sie planen und begleiten mit Ihren Projektleiter*innen die Umsetzung von Services und Projekten mit dem Schwerpunkt Patient*innenkommunikation im Gesundheitsbereich
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Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Fachliche Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Zur Unterstützung wird nun eine erfahrene Kanzleiassistenz mit sonnigem Wesen im Ausmaß von ca. 20-30 Wochenstunden gesucht! * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist eine renommierte, teamorientierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Zentrum Wiens. Moderne Büroräumlichkeiten und ein erfahrenes, generationenübergreifendes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für fachlichen Austausch und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei * Weiters übernehmen Sie die organisatorische Korrespondenz mit Klienten, Behörden und weiteren externen Stellen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss