Wir wollen unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Auftragnehmer gut behandelt und versorgt wissen. * Gute MS-Office Kenntnisse * Schauerleute GmbH * Vienna - Sei einer der ersten Bewerber - Die Schauerleute, das sind unsere verschiedenen Gesellschaften des Baugewerbes. Unser Standort ist die Wattmanngasse im 13. Bezirk. Im Büro und außer Haus. Ihre Aufgaben - Von dir - Aufgaben * Unterstützung der Bauleitung sowie allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben * Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Postmanagement * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Stundenerfassung sowie Kontrolle von Abwesenheiten * Belegerfassung (Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Kasse, Spesen) * Mitarbeit bei der Angebotsbearbeitung in Auer Success (Projektanlage, Import von Datenträgern) * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Events * Betreuung des Fuhrparks, Mietobjekte * Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
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