Das Interview lief gut, du willst den Job – solltest du dich jetzt für das Vorstellungsgespräch bedanken, um deine Chancen zu steigern? Und wenn ja, wie? Hier findest du alle Antworten plus ein Muster für ein gelungenes Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch.
Inhaltsverzeichnis
Dankschreiben: ja oder nein?
Zeitpunkt Dankschreiben
Dos und Don’ts
Inhalte des Dankschreibens
Muster für ein Dankschreiben
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch – ja oder nein?
Im Bewerbungsgespräch hast du alles gegeben, um von dir zu überzeugen. Danach liegt der Ball bei deiner*m Gesprächspartner*in und du musst geduldig auf eine Zu- oder Absage warten. Aber in der Zwischenzeit hast du noch eine Chance, dich in ein positives Licht zu rücken – und zwar, indem du dich für das Gespräch bedankst. Das kann in Form einer kurzen E-Mail geschehen.
Eine solche Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch hat eigentlich nur Vorteile:
- Du bringst der Person, die das Interview mit dir geführt hat, Wertschätzung entgegen.
- Du beweist Interesse und Motivation.
- Du kannst einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen und dich von anderen Bewerber*innen abheben.
- Du hast Gelegenheit, auf Aspekte hinzuweisen, die im Gespräch zu kurz gekommen sind.
- Du kannst offen gebliebene Fragen stellen und Unklarheiten beseitigen.
- Du hast die Möglichkeit, Fehler auszubügeln oder Missverständnisse aufzuklären.
Insofern ist es generell zu empfehlen, ein Dankschreiben zu versenden. Was du dabei beachten solltest und wie du ein gutes Schreiben formulierst, erfährst du in den nächsten Abschnitten.
Wann solltest du das Dankschreiben schicken?
Der perfekte Zeitpunkt ist ein bis maximal zwei Tage nach dem Vorstellungsgespräch. Wenn du zu viel Zeit verstreichen lässt, ist der Auswahlprozess vielleicht schon weiter vorangeschritten und dein Schreiben hat nicht mehr den gewünschten Effekt.
Dos und Don’ts beim Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch
Es ist vielleicht nur eine kurze Mail – das heißt aber nicht, dass keine Fettnäpfchen-Gefahr besteht! Stell also sicher, dass du mit deinem Schreiben nicht nur einen bleibenden, sondern vor allem einen guten Eindruck hinterlässt.
Dos:
- Zeitnah schicken: Warte nicht länger als zwei Tage mit dem Versenden deines Dankschreibens. Eine späte Mail könnte den Eindruck erwecken, dass du es nicht besonders ernst mit der Stelle meinst.
- Bedanken: Beginn deine Mail, indem du dich höflich für das Gespräch und die Zeit deines Gegenübers bedankst. Damit präsentierst du dich als wertschätzende Person, die ernsthaft an Unternehmen und Stelle interessiert ist.
- Individualisieren: Geh in deinem Text auf deine*n Interviewpartner*in und die besprochenen Punkte ein. Wenn du eine Vorlage nutzt, pass sie unbedingt an, sodass deine Persönlichkeit erkennbar wird.
- Persönliche Ansprache: Adressiere deine Mail an die Person, mit der du gesprochen oder die dich zum Gespräch eingeladen hat. Sprich sie auch persönlich an („Sehr geehrte Frau …“, „Lieber …“). Das stellt direkt eine Verbundenheit her und kann Sympathiepunkte bringen.
Don’ts:
- Fehler in Rechtschreibung und Grammatik: Eine mit Fehlern gespickte Mail wirkt unprofessionell. Lies deinen Text also mehrmals durch, bevor du ihn abschickst. Wenn du unsicher bist, bitte eine sprachlich begabte Person, einmal drüberzulesen.
- Massenmails: Ein und dieselbe Mail an mehrere Gesprächspartner*innen zu schicken, ist ein No-Go: Solche generischen Texte sind ziemlich leicht zu erkennen und machen keinen guten Eindruck. Stattdessen solltest du jede Mail individualisieren.
- Drängen: Sieh davon ab, Druck auszuüben, indem du z. B. nach dem Stand des Auswahlverfahrens fragst oder Fristen setzt. Jetzt sind Höflichkeit und Zurückhaltung angebracht.
- Unehrlichkeit: Verzichte auf übertriebene Lobpreisungen und Aussagen, die nicht der Wahrheit entsprechen. Das macht dich nur unauthentisch.
Eine Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch ist schnell geschrieben – trotzdem gibt es ein paar Dinge zu beachten. © Glow On Concept/EyeEm
Inhalte des perfekten Dankschreibens
Was sollte in einer Dankesmail nach dem Vorstellungstermin nicht fehlen? Hier die wesentlichen Inhalte kurz und knapp:
- Betreff
- Persönliche Anrede
- Dank für die investierte Zeit und Gelegenheit, dich vorzustellen
- Ggf. konkrete Aspekte hervorheben, die einen positiven Eindruck bei dir hinterlassen haben
- Ggf. bekunden, dass und warum du glaubst, gut auf die Stelle und zum Unternehmen zu passen
- Ggf. auf Qualifikationen hinweisen, die im Gespräch zu kurz gekommen sind
- Ggf. offen gebliebene Fragen stellen (z. B. zum Ablauf des Auswahlverfahrens)
- Mitteilen, dass du dich über eine positive Rückmeldung freust und bei Fragen erreichbar bist
- Grußformel
Besonders authentisch und überzeugend wirkt dein Schreiben, wenn du darin individuelle Aspekte aus dem Bewerbungsgespräch erwähnst. Folgende Fragen helfen dir dabei:
- Wurden Aspekte der Stelle oder des Unternehmens besprochen, die dich besonders begeistert haben?
- Hast du von aktuellen Projekten erfahren, die dich interessieren?
- Wurden spezifische Herausforderungen besprochen?
- Hast du jemanden aus dem Team kennengelernt?
- Konntest du dir ein Bild von der Kultur, Arbeitsatmosphäre oder Arbeitsweise im Unternehmen machen?
Muster für ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch
Bring die Erstellung deines Schreibens schnell über die Bühne: Bedien dich an einem unserer E-Mail-Muster für ein Schreiben nach dem Vorstellungsgespräch!
Wichtig: Pass den Mustertext an Ansprechpartner*in, Stelle und Gesprächsverlauf an, damit er sich authentisch und nicht wie eine Massenmail liest. Wie du dir denken kannst, haben Personaler*innen schon jede Menge Dankschreiben gelesen und erkennen einen aus dem Internet übernommenen oder zusammenkopierten Text sofort. Nutz die folgenden Vorlagen also zur Inspiration und schreib einen individuellen Text mit persönlicher Note.
Allgemeines Dankesschreiben – Sie-Ansprache
Betreff: Unser Gespräch am TT.MM.
Sehr geehrte/r Herr/Frau XY,
ich möchte mich auf diesem Weg noch einmal für das nette und aufschlussreiche Gespräch am TT.MM. bedanken. Ihre Erläuterungen zur Stelle und die positive Atmosphäre in der Abteilung haben mich in meiner Motivation und Auffassung bestärkt, dass ich Ihr Team als [Position] sowohl fachlich als auch persönlich perfekt ergänzen würde. Dementsprechend würde ich mich sehr über eine positive Rückmeldung freuen.
Wenn Sie noch Fragen zu meiner Bewerbung haben, melden Sie sich gerne jederzeit per E-Mail oder telefonisch unter xxx xxxxxxxx.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Allgemeines Dankesschreiben – Du-Ansprache
Betreff: Danke für das nette Gespräch
Hallo XY,
ich wollte mich noch einmal herzlich für deine Zeit und Transparenz bei unserem gestrigen Gespräch bedanken. Ich habe mich sehr wohlgefühlt und bin jetzt noch motivierter, als [Position] Teil eures Teams zu werden. Nachhaltig beeindruckt haben mich deine Berichte über [Projekt, Errungenschaften des Unternehmens, etc.]. Ich würde mich sehr freuen, euch in Zukunft mit meiner Expertise und Erfahrung in [Bereich] zu unterstützen.
Wenn du noch Rückfragen hast oder etwas von mir benötigst, melde dich gerne jederzeit.
Viele Grüße
Name
Weitere Formulierungen
Ein gutes Dankschreiben lebt von individuellen Referenzen. Hier einige Beispiele für Formulierungen, die zu konkreten Aspekten aus deinem Vorstellungsgespräch passen.
Wenn du Teammitglieder kennengelernt hast:
„Es hat mich sehr gefreut, einige Mitarbeiter*innen aus der Abteilung kennenzulernen. Ich habe die Atmosphäre als sehr positiv empfunden und kann mir sehr gut vorstellen, [Unternehmen] als Teil des Teams zu unterstützen.“
Wenn es einen Rundgang durch die Räumlichkeiten gab:
„Vielen Dank auch für den interessanten Rundgang durch Ihre Büroräume, die mir sehr gut gefallen haben.“
Wenn du von einem aktuellen Projekt erfahren hast, das dich interessiert
„Besonders interessant fand ich Ihre Ausführung zu [Projekt]. Es würde mir mit Sicherheit Spaß machen, daran mitzuwirken, und ich denke, dass meine Expertise / Erfahrung in [Bereich] das Projekt bereichern könnte.“
Wenn eine bestimmte Herausforderung der Stelle besprochen wurde:
„Ich bedanke mich auch für Ihre ehrliche Einschätzung zu [Herausforderung]. Mir ist bewusst, dass die Arbeit an dem Projekt viel Einsatz erfordert. Aber ich bin mir sicher, dass die Herausforderung durch [eine gute Zusammenarbeit im Team/offene Kommunikation/sorgfältiges Projektmanagement etc.] gemeistert werden kann, und sehe sie als Chance, mich zu beweisen und weiterzuentwickeln.“
Wenn ein weiteres Gespräch in Aussicht gestellt wurde:
„Ich würde mich sehr freuen, bei einem weiteren Gespräch mehr von mir zu erzählen und zu erörtern, wie ich mich optimal bei [Unternehmen] einbringen kann.“
Wenn du einen Fehler im Vorstellungsgespräch gemacht hast:
„Ich hatte den Eindruck, dass es ein Missverständnis bezüglich […] gab/ich mich bezüglich […] nicht korrekt ausgedrückt habe/ich auf Ihre Fragen nicht optimal antworten konnte [Situation schildern]. Deswegen möchte ich hiermit die Situation klarstellen/mich entschuldigen/noch einmal beteuern, dass […]. Ich würde mich sehr über die Chance freuen, mich in einem weiteren Gespräch von einer besseren Seite zu zeigen/Sie in einem weiteren Gespräch zu überzeugen.“
Wenn du noch Fragen hast:
„Nach dem Gespräch ist mir noch eine Frage zum [Bewerbungsprozess] eingefallen, und zwar: [Frage].
Wie geht’s danach weiter?
Nachdem du deine Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch abgeschickt hast, heißt es: geduldig sein. Gib deiner Kontaktperson nun etwas Zeit für den Auswahlprozess. Wahrscheinlich wurde dir zumindest eine grobe Zeitspanne genannt, die dafür benötigt wird. Wenn diese verstrichen ist, schadet es nicht, einmal höflich – aber ohne Druck auszuüben – nach dem Stand der Dinge zu fragen. Wurde nicht besprochen, wann man sich voraussichtlich bei dir melden wird, kannst du ein bis zwei Wochen nach deinem Dankschreiben nachfassen.
Danach bekommst du hoffentlich die Einladung zu einem weiteren Gespräch oder auch (nach dem Unterzeichnen des Vertrags) direkt zum Onboarding für deinen neuen Job. Für einen reibungslosen Start, lies dir mal unseren Artikel „100 Tage im neuen Job – dein Leitfaden zur Eingewöhnung“ durch.
Und sollte es nicht geklappt haben, lass den Kopf nicht hängen – das nächste attraktive Jobangebot kommt bestimmt! In der Zwischenzeit findest du auf unserem YouTube-Kanal viele Tipps für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch und Wissenswertes rund um die Karriere.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie bedankt man sich nach dem Vorstellungsgespräch?
Bedank dich direkt im Anschluss an das Gespräch bei deiner Ansprechperson, z. B. mit den Worten „Vielen Dank für Ihre Zeit und die Gelegenheit, mich persönlich vorzustellen.“ Danach kannst dich zusätzlich per Mail für das Vorstellungsgespräch bedanken. Nutze diese E-Mail auch dazu, erneut dein Interesse an der Stelle auszudrücken, bestimmte Aspekte deines Profils hervorzuheben und/oder offene Fragen zu stellen.
Wie schreibt man eine Mail nach dem Vorstellungsgespräch?
Deine E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sollte präzise, höflich und eher kurzgehalten sein. Bedank dich gleich im ersten Satz und unterstreich dein Interesse an dem Job, für den du dich beworben hast. Wenn möglich, greife konkrete Aspekte aus dem Gespräch auf und führe aus, was dir gefallen hat und warum.
Wie bedankt man sich professionell?
Bei einem Dankesschreiben im professionellen Kontext ist Höflichkeit das A und O. Nutze eine förmliche, aber nicht unnötig hochgestochene Sprache. Achte außerdem darauf, dass dein Schreiben keine groben Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält.
Bildnachweis: Westend61/EyeEm