Schnelle Bewerbung
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149 Treffer für Ceo Executive Assistant Jobs
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * MM Executive Recruitment GmbH
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) * MM Executive Recruitment GmbH
NEU
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Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
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ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Guttmann und Schultes Invest GmbH
Sollenau
Schnelle Bewerbung
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: St. Pölten - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken * Übernahme von projektbezogenen Aufgaben * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen - Ihr Profil
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * St. Pölten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: St. Pölten - Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen * Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken * Übernahme von projektbezogenen Aufgaben * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen - Ihr Profil
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Schnelle Bewerbung
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - inhaltliche Projektassistenz - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen. Aus Forschungsprojekten entwickelt das Team innovative Hightech-Lösungen, die zur Reputation bevorzugter Lösungspartner auf höchstem Qualitätsniveau beitragen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - inhaltliche Projektassistenz - Vollzeit | 1180 Wien - Seit 30 Jahren plant, berät und prüft unser Kunde als eigentümergeführtes Unternehmen Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Das Leistungsportfolio umfasst medizintechnische Fachplanung, Unternehmensberatung und Prozess-Simulation, Risikomanagement EN 80001 sowie die Überprüfung von Medizintechnik und Elektroanlagen. Aus Forschungsprojekten entwickelt das Team innovative Hightech-Lösungen, die zur Reputation bevorzugter Lösungspartner auf höchstem Qualitätsniveau beitragen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Büro in 1180 Wien zur strategischen und operativen Unterstützung der engagierte und selbständigig agierende Damen und Herren. * Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten
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Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung wachsen möchte.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung wachsen möchte.
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Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
innoflow consulting GmbH
4101 Feldkirchen an der Donau, Österreich
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
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Schnelle Bewerbung
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
ventopay gmbh
4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den CEO
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den CEO
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Schnelle Bewerbung
Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung.
Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in der Ordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie suchen wir eine:n Student:in (Teilzeit) zur Unterstützung der Chefassistenz. Telefonische Terminvergabe, Patientenadministration, Verwaltungstätigkeit, Karteiführung, Assistenz, medizinische Kenntnisse von Vorteil
Zur Verstärkung unseres Teams in der Ordination für Orthopädie und orthopädische Chirurgie suchen wir eine:n Student:in (Teilzeit) zur Unterstützung der Chefassistenz. Telefonische Terminvergabe, Patientenadministration, Verwaltungstätigkeit, Karteiführung, Assistenz, medizinische Kenntnisse von Vorteil
NEU
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der ...
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der ...
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
Schnelle Bewerbung
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Einholung, Vergleich und Auswertung von Preisangeboten * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Einholung, Vergleich und Auswertung von Preisangeboten * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
Wüstenrot Gruppe * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Interessantes Aufgabengebiet im Assetmanagement von Anlageimmobilien - Dienstort: Wien - Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach sind wir der einzige Finanzpartner in Österreich, der seine Kundinnen und Kunden mit individuell passenden Gesamtlösungen aus einer Hand ein Leben lang begleitet. In diesem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld bieten wir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und zu optimieren. * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Immobilienmanagement und selbständige Assistenzaufgaben * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (einschließlich Rechnungen) * Termin- und Korrespondenz-Management * Ablage und Dokumentation (Mietverträge, Bauunterlagen etc.) * Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung
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Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. Ihre Aufgaben - In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie ...
Pendl & Piswanger * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Bauunternehmen, das durch innovatives und nachhaltiges Bauen überzeugt. So werden u.a. durch die neu geschaffene Elektroabteilung saubere und integrierte dezentrale und zukunftssichere Energielösungen erfolgreich umgesetzt. Für seine Wiener Niederlassung (U3-Nähe) in dieser Elektroabteilung suchen wir zur baldigen Besetzung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz. Ihre Aufgaben - In dieser abwechslungsreichen und wichtigen Vertrauensposition liegt Ihr Schwerpunkt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Bereichsleiters der Elektroabteilung und seines Teams. Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle umfasst Ihr vorrangiges Aufgabengebiet somit neben dem allgemeinen Officemanagement wie ...
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Schnelle Bewerbung
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Assistent:in - für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
WKO - Wirtschaftskammer Wien * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Assistent:in - für die Bereichsleitung Finanzen * Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung * Büroorganisation und telefonische Erstansprechpartner:in * Allgemeine Assistenzaufgaben (Verwaltung Termin- und Kalendermanagement, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails, Telefonaten) * Dokumentenmanagement (Ablage, Fristenkontrolle, Dateienverwaltung) * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Meetings inkl. Protokollführung
Beliebte Jobs
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- Manager Office
- Vorstandsassistent
- Assistent Geschäftsleitung
- Vorstandsassistenz
- Executive Assistant Manager
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- Sekretariat
- Executive Assistant Ceo
- Büroleitung
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- Management Assistant
- Assistent der Betriebsleitung
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