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673 results for personal-assistant jobs in Österreichweit within a 30 km radius
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
NEW
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Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Wien
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Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion - Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion - Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Partially remote
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
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Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz (PAA), St. Georgen/Gusen
Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz (PAA), St. Georgen/Gusen
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Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
NEW
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Aufgrund eines Autounfalls in meinem 6. Lebensjahr bin ich auf den Rollstuhl angewiesen, daher suche ich Unterstützung im alltäglichen Leben durch eine persönliche Assistenz.
Aufgrund eines Autounfalls in meinem 6. Lebensjahr bin ich auf den Rollstuhl angewiesen, daher suche ich Unterstützung im alltäglichen Leben durch eine persönliche Assistenz.
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Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
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Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
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ACTIEF JOBMADE GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen * Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement * Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben * Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen * Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
ACTIEF JOBMADE GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen * Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement * Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben * Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung sowie Bestellwesen * Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
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Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz
Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz
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Front Office Manager - Assistenz der Hotelleitung (Saison- oder Ganzjährig nach Vereinbarung)
Front Office Manager - Assistenz der Hotelleitung (Saison- oder Ganzjährig nach Vereinbarung)
Hotel Residenz Hochalm
Hinterglemm
kostenfreie Waschküche für Personal
kostenfreie Waschküche für Personal
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Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
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TRANSFER Personalmanagement Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
TRANSFER Personalmanagement Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
TRANSFER Personalmanagement Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
TRANSFER Personalmanagement Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.
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Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) * Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. * Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung * Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen * Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) * Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Lev
Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) * Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. * Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung * Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen * Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) * Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Lev
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Leading Brokers United Austria GmbH
4300 St. Valentin
Partially remote
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Leading Brokers United Austria GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - LEADING BROKERS UNITED AUSTRIA gehört zu den TOP 3 Versicherungsmaklern in Österreich und ist mit seinen über 20 Standorten ein stark expandierendes und dynamisches Unternehmen. Als moderner Dienstleister verbinden wir innovative Beratungskonzepte mit hoher Servicequalität und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, langfristig die besten Entscheidungen zu treffen. Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | St. Valentin - Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-
Leading Brokers United Austria GmbH * 4300 St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - LEADING BROKERS UNITED AUSTRIA gehört zu den TOP 3 Versicherungsmaklern in Österreich und ist mit seinen über 20 Standorten ein stark expandierendes und dynamisches Unternehmen. Als moderner Dienstleister verbinden wir innovative Beratungskonzepte mit hoher Servicequalität und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, langfristig die besten Entscheidungen zu treffen. Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | St. Valentin - Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer LBUA-Zentrale in 4300 St. Valentin suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
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Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten. Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Herz Beteiligungs Ges.m.b.H. * 1230 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten. Um den ständig wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung des Teams in der Unternehmenszentrale in 1230 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
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MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
DHL Global Forwarding (Austria)
Fischamend
Partially remote
DHL Global Forwarding (Austria) * Fischamend * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Standort: Region Airport Wien, Fischamend - Vollzeit 38,5 Stunden/Woche - Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich?
DHL Global Forwarding (Austria) * Fischamend * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Standort: Region Airport Wien, Fischamend - Vollzeit 38,5 Stunden/Woche - Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich?
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SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das "I" und "T" in Retail... Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit - SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. Du unterstützt uns dabei * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren * Koordination von Dienstreisen * Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen * E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
SPAR ICS Business Service GmbH * Salzburg * Feste Anstellung - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind das "I" und "T" in Retail... Ausmaß: Vollzeit/Teilzeit - SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen in 5 Ländern und die digitalen Geschäftsprozesse „hinter den Regalen“ im Konzern. Du unterstützt uns dabei * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung * Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren * Koordination von Dienstreisen * Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen * E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
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TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams
TROX Austria + CEE GmbH * 1220 Wien, Österreich * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sorgen für frische Luft – weltweit und zukunftsorientiert! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt – werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Werde Teil unseres Teams
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KopfStart GmbH * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen, Abstimmungen und organisatorische Abläufe professionell vorbereitet sind. Sie sind eine organisationsstarke Allround-Persönlichkeit mit Diskretion und Freude an strukturierter Zusammenarbeit. * Sie sorgen für eine professionelle Entlastung des in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. * Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen eine vorausschauende Planung sicher. * Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen strukturiert vor und nach. * Sie stellen sicher, dass relevante Informationen, offene Punkte und Unterlagen zeitgerecht aufbere
KopfStart GmbH * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen, Abstimmungen und organisatorische Abläufe professionell vorbereitet sind. Sie sind eine organisationsstarke Allround-Persönlichkeit mit Diskretion und Freude an strukturierter Zusammenarbeit. * Sie sorgen für eine professionelle Entlastung des in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen. * Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen eine vorausschauende Planung sicher. * Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen strukturiert vor und nach. * Sie stellen sicher, dass relevante Informationen, offene Punkte und Unterlagen zeitgerecht aufbere
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Easy Apply
Zur professionellen Unterstützung des suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Zur professionellen Unterstützung des suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
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Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
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