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Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"

  • Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
  • Leonding
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Tag
Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung "Beton und andere Baustoffe"Oö. Boden- und Baustoffprüfstelle GmbH
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Die OÖ. Boden- und Baustoffprüfstelle (www.bps.at) sucht zur Verstärkung des Teams neue Mitarbeiter

Sekretär/in (m,w,d) für die Abteilung „Beton und andere Baustoffe“

Aufgabengebiet (nach entsprechender Einarbeitungszeit):

  • Schreibtätigkeiten (im Rahmen der Prüf-, Inspektions- Zertifizierungs- Registrierungsstelle oder des Ingenieurbüros, allg. Korrespondenz)
  • Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events (z.B. Seminaren)
  • grundlegende Buchhaltungstätigkeiten

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht, aber keine Voraussetzung

Was Sie bei uns erwartet:

  • langfristige Vollzeitposition in einem krisensicheren Unternehmen (eventuell auch Teilzeit möglich)
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im Innendienst
  • entsprechende Einschulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
  • Tee/Kaffee/Obst zur freien Entnahme
  • Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, Monatsbruttogehalt ab € 2.464 (40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation
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