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Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)

  • NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Wochen
Mitarbeiter:in Empfang & Facilitymanagement (m/w/d)NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum

NEOS stehen für mutige Politik und klare Kommunikation. Unser Team Kreation & Produktion ist die Inhouse-Agentur der Bundesorganisationen: Wir gestalten Kampagnen und produzieren diese vom Video bis zum Aufkleber. Ebenso in unsere Verantwortung fällt die Planung und Durchführung von kleinen und großen Events für den NEOS-Parlamentsklub und die Partei. 

Deine Aufgaben

  • Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – ob persönlich, am Telefon oder per Mail – und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verwaltest u.a. das Zutrittssystem
  • Du hältst Kontakt zur Hausverwaltung, koordinierst externe Dienstleister und begleitest sie bei Arbeiten am Standort
  • Du behältst den Überblick über die Besprechungsräume und stellst sicher, dass Meetings reibungslos ablaufen können
  • Du unterstützt bei Veranstaltungen und Events, kümmerst dich um den Aufbau und sorgst dafür, dass die entsprechende Technik zur Verfügung steht

Deine Qualifikationen und Qualitäten

  • Berufserfahrung im Bereich Front-Office, Facility Management oder ähnlichen Bereichen 
  • Technisches Geschick und Verständnis für Büroabläufe
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am persönlichen Umgang mit Menschen 
  • Gut strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationsgeschick 
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail 
  • Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Du bist serviceorientiert und möchtest die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein? Du bist ein Organisationstalent und sorgst für reibungslose Abläufe am Standort. Du bist technikaffin und liebst es deine Kolleg:innen bei Veranstaltungen und Events zu unterstützen?

Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich. Bewirb dich und werde Teil unseres Teams!

Unser Angebot für Dich

  • Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation 
  • Modern ausgestattetes Büro mit guter öffentlicher Anbindung 
  • Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Öffi-Ticket
  • Startdatum: ehestmöglich
  • Dienstort: Wien
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • Beschäftigungsausmaß: Vollzeit I Teilzeit ab 30 Wochenstunden
  • Gehalt: EUR 2.350,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
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