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Assistent*in der Rechtsabteilung ab 25h

  • FH OÖ Management GmbH
  • Wels
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 3 Tagen
Assistent*in der Rechtsabteilung ab 25hFH OÖ Management GmbH
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Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ. 

Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Assistenz in sämtlichen Agenden der Rechtsabteilung der FH OÖ, unter anderem in den Bereichen öffentliche Auftragsvergabe, Hochschulrecht und Datenschutz
  • Eigenständige Wahrnehmung aller administrativen Belange der Rechtsabteilung (Akten- und Bibliotheksverwaltung, Kalendierung, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Vorbereitung von schriftlichen Eingaben bzw Schriftsätzen an Behörden sowie die Ausfertigung von Verträgen
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
  • Betreuung von Angelegenheiten des Ausländerbeschäftigungsrechtes (einschließlich der Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen)
  • Verwaltung und Pflege von Vergabeverfahren
  • Unterstützung bei hochschulrechtlichen Aufgabenstellungen, insbesondere bei der Begleitung und Durchführung der ÖH-Wahlen
  • Mitarbeit bei datenschutzrechtlichen Aufgaben
  • Erteilung einfacher Rechtsauskünfte bei laufenden Anfragen

Ihr Profil

  • Matura und/oder Abschluss einer vergleichbaren einschlägigen Berufsausbildung (etwa Lehre als Verwaltungs- oder Kanzleiassistent/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in im Rechtsbereich (zB Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei) von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Rechtschreib­kenntnisse und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
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