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Assistant C-Level (m/w/d)

  • easystaff human & resources GmbH
  • Wien
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
Assistant C-Level (m/w/d)easystaff human & resources GmbH

Einleitung

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als 

Assistant C-Level (m/w/d) 

ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote.

Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien)

Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel)

Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: bis Ende April 2026


Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings
  • Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen
  • Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation
  • Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf

Sie überzeugen durch

  • 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position
  • Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle Ausdrucksweise in Deutsch
  • Diskretion, Professionalität und höfliches Auftreten
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Hausverstand

Es erwartet Sie

  • Ein flexibler, moderner Job mit viel Eigenverantwortung
  • Wir legen Wert auf eine professionelle Arbeitsumgebung – Sie erhalten von Beginn an alle benötigten Arbeitsmittel (z. B. Laptop, Telefon), damit reibungslose Abläufe garantiert sind
  • Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Gehalt für diese Position beträgt mindestesns 14,50€/aktiver Arbeitsstunde.

Über easystaff human & resources GmbH

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreuten Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.
In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

 




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